Una guía para principiantes sobre etiquetas, filtros y uso conjunto de Gmail

Todos categorizamos las cosas en nuestra vida diaria para facilitar nuestras tareas. Eso incluye cosas tanto fuera de línea como en línea. Si tienes tu armario bien apilado, con diferentes bastidores que contienen diferentes conjuntos de ropa, entonces nunca perderás el tiempo buscando esos calcetines por la mañana antes de ir a trabajar, ¿verdad? Lo mismo es cierto para su bandeja de entrada de correo electrónico.

Los correos electrónicos son una cosa que la mayoría de nosotros usamos ampliamente todos los días. En el pasado, teníamos una capacidad limitada de buzones con un puñado de correos para tratar, a diferencia de hoy, cuando el término correo electrónico es sinónimo de 'dolor en el cuello' para muchos. La organización es la clave aquí y ahí es donde entran en juego las etiquetas y los filtros de Gmail. Si sabe cómo usarlos de manera productiva, sus problemas de correo electrónico se reducirán significativamente.

Hoy veremos cómo puede usar los filtros de Gmail junto con las etiquetas para una organización de correo electrónico libre de estrés en Gmail. Esta es una guía para principiantes, por lo que los veteranos de Gmail entre ustedes pueden omitir esto.

¿Qué son las etiquetas de Gmail y cómo crearlas?

Para una mejor comprensión, puede comparar etiquetas en Gmail con directorios en su sistema operativo. Por ejemplo, creamos directorios como música, imágenes, software, etc. para clasificar varios tipos de archivos. Del mismo modo, las etiquetas en Gmail se pueden usar para clasificar los correos electrónicos de diferentes fuentes o en función de su contenido.

Para crear una nueva etiqueta, expanda la barra lateral de navegación del buzón y haga clic en el enlace Crear nueva etiqueta.

Dé un nombre a la etiqueta y haga clic en el botón Crear. También puede crear etiquetas anidadas al igual que crea subcarpetas en su sistema operativo para una mejor organización.

Ahora, cuando desee mover un correo a una etiqueta manualmente, haga clic en el botón de etiqueta o carpeta en la parte superior y seleccione la etiqueta de la lista.

Bueno, así fue como puedes hacer las cosas manualmente, ahora nos permite ver cómo crear un filtro para mover los correos electrónicos a las etiquetas automáticamente.

Crear filtros en Gmail

Crear un filtro en Gmail es muy fácil. Simplemente dirígete a la configuración de Gmail en la esquina superior derecha y haz clic en la pestaña de filtro. En la pestaña de filtro, haga clic en el enlace Crear un nuevo filtro para comenzar.

Mientras crea un filtro, Gmail le preguntará qué tipo de correos desea filtrar, como de dos direcciones, correo que contenga palabras específicas, etc. Por ejemplo, si desea filtrar todos los correos electrónicos de notificación de Facebook, agregue el facebookmail.com dominio en el campo de.

Para asegurarse de que el filtro que ha creado está dirigido a los conjuntos de correos correctos, haga clic en el botón Probar búsqueda. Ahora puede realizar algunos cambios en el filtro según los resultados de la prueba o confirmar el filtro.

A continuación, Gmail le preguntará qué le gustaría hacer con los correos filtrados. Hay opciones como omitir la bandeja de entrada, marcar como leído, iniciarlas, etc. Para mover el correo en particular a una etiqueta directamente, marque Aplicar la etiqueta y seleccione la etiqueta de la lista desplegable. También puede crear una nueva etiqueta y anidarla con las etiquetas existentes para crear una estructura en forma de árbol.

Eso es todo, a partir de este día, los correos electrónicos particulares se filtrarán automáticamente y se moverán a la etiqueta deseada, ahorrando así su bandeja de entrada.

Ahora aquí hay una idea interesante! Qué tal suscribirse a nuestras actualizaciones diarias por correo electrónico (encontrará el enlace en nuestra barra lateral a su derecha) y luego crear un filtro como Tecnología de guía. Este ejercicio no solo lo ayudará a practicar cómo crear los filtros, sino que también lo mantendrá actualizado con nuestros últimos consejos y trucos.