App Spotlight: haga las reuniones más productivas con Less Meeting

¿Sabes qué pasa con las reuniones? Exactamente: todo.

Less Meeting para iPhone y iPad promete aumentar la productividad de las reuniones al automatizar y simplificar algunas de las tareas más difíciles: planificar la reunión, tomar notas, asignar elementos de acción, etc.

La aplicación es una compañero del servicio web del mismo nombre. Con ese servicio puede programar reuniones utilizando una interfaz web o un complemento de Outlook, luego sincronizar sus calendarios en Google Calendar, Outlook y la aplicación.

Mientras está realmente organizando una reunión (a lo que Less Meeting se refiere como una "huddle" y límites a 30 minutos), puede revisar los elementos de la agenda, invitar a asistentes adicionales y, lo que es más importante, capturar notas bajo los títulos Discusión general y Próximos pasos. Incluso puede agregar o capturar una foto si es necesario.

La herramienta de captura de notas funciona muy bien, con una estructura de estilo de esquema simple que me recuerda a WorkFlowy. Pero aquí puede clasificar cualquier entrada como una nota, decisión o elemento de acción, con esta última opción asignada a una persona específica.

¿Reunión desviada del tema? Sucede, razón por la cual la aplicación Less Meeting ofrece estacionamiento: un lugar donde puede almacenar artículos fuera del tema (notas, básicamente) para su posterior discusión o revisión. La idea, por supuesto, es mantenerlo actualizado y terminar la reunión en 30 minutos.

Una vez que finaliza una reunión (o la finaliza manualmente), la aplicación crea inmediatamente un nuevo correo electrónico para todos los asistentes, uno que contiene el acta completa de la reunión: quién asistió, cuándo y durante cuánto tiempo se desarrolló la reunión, la agenda (con notas de la reunión), elementos de acción (y a quién están asignados) y cualquier entrada de estacionamiento.

Esto es un poco cosas increíblemente útiles. Huelga decir que la aplicación también mantiene un registro de sus reuniones para que pueda revisarlas más tarde y se sincronice con la versión web para obtener aún más opciones.

Less Meeting funciona bien en un iPhone, pero realmente sale mejor en un iPad, donde es más cómodo escribir y hay más espacio para ver todos los elementos de la agenda, notas y detalles.

Una característica que faltaba que la aplicación realmente podría usar: la grabación de audio. Si va a documentar una reunión, sería bueno tener la opción de una grabación de audio también. Si necesita una aplicación que ofrezca esa característica, consulte Audiolio.

Aunque Less Meeting es gratuito y se puede usar sin conexión de forma gratuita, definitivamente funciona mejor cuando se combina con la versión web. Puede probarlo gratis durante 30 días, después de lo cual pagará $ 12 por mes por usuario para equipos de 1 a 9 o $ 10 por usuario por mes para equipos de 10 a 99. Eso es un poco caro, sí, pero después de pasar algo de tiempo con Less Meeting, realmente creo que tiene el poder de ser una herramienta transformadora para las pequeñas empresas, especialmente aquellas sumidas en reuniones improvisadas y dispersas. ¿Ha encontrado una herramienta mejor? por maltratar tus reuniones miserables? Cuéntame sobre esto en los comentarios.