8 mejores formas de usar Microsoft Sway

Microsoft Sway se puede denominar como la alternativa más nueva y amigable a PowerPoint. Esta aplicación basada en la nube aporta una nueva y fresca perspectiva a PowerPoint. Utilizándolo, puede crear fácilmente un boletín informativo o su currículum con el mínimo esfuerzo. Todo lo que necesita saber es cómo manejar esta herramienta, y será un usuario avanzado en poco tiempo.

Por lo tanto, si está pensando en sacar el máximo provecho de Microsoft Sway, la siguiente guía lo ayudará a aprovecharlo al máximo.

Empecemos.

¿Quién puede usar Sway?

Microsoft Sway es gratis. Si, me has oído bien. Mientras tenga una cuenta de Microsoft, puede usar Sway. O si tiene una suscripción a Office 365, puede disfrutar de algunos beneficios más, como proteger con contraseña sus archivos y documentos.

La conclusión es que, siempre que tenga una cuenta de Microsoft en funcionamiento, puede crear documentos Sway.

Cuando se trata de aplicaciones, puede obtener la versión de Windows 10 en la tienda de Microsoft. O bien, simplemente puede iniciar sesión en el sitio web sway.office.com.

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Preparar

Dado que es principalmente una aplicación web, no hay problemas de configuración y otras cosas similares. Similar a Google Docs, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión y acceder a las diversas plantillas.

Si instala la versión de Windows 10 de Sway, permítame decirle que acceder a ella es exactamente igual a la versión en línea.

1. Cómo crear balanceos

Sí, los archivos de Sway se llaman Sways. Ahora que lo hemos resuelto, veamos cómo crear Sways. Cuando inicie sesión, encontrará un montón de plantillas en la página de inicio. Elige uno que coincida con tu trabajo. En mi caso, recogí la plantilla de Presentación comercial.

Serás redirigido a la vista previa del Sway. Puede hacer clic en las flechas derecha e izquierda para navegar por las diapositivas. O simplemente puede ver la descripción general del archivo haciendo clic en el botón Navegar.

Para comenzar a editar el Sway, haga clic en 'Comenzar a editar este Sway' y será redirigido a la vista Editar.

Ahora, todo lo que necesita hacer es agregar el contenido.

2. Cómo agregar contenido

Agregar contenido a Sways es un juego de niños, por cada pequeña herramienta y característica, está muy bien organizado. Además, las fuentes grandes y la interfaz intuitiva lo convierten en un asunto sencillo.

Simplemente haga clic en un encabezado (o el texto / imagen) en cualquier tarjeta que desee cambiar. Debajo de cada tarjeta, encontrará un ícono Más que le permite agregar cualquier contenido.

Al momento de escribir, Sway permite agregar imágenes, audio, video e incluso incrustar URL y tarjetas de grupos. Naturalmente, también puede agregar contenido desde su PC.

¿No está seguro de cómo está resultando el documento? Haga clic en la pestaña Diseño para ver una vista previa del Sway actual.

3. Obtenga las herramientas de edición

Para agregar imágenes, haga clic en el soporte de la imagen y se abrirá un panel en el lado derecho. Lo bueno es que Sway le sugerirá automáticamente imágenes basadas en su tema.

Todo lo que necesita hacer es hacer clic en las sugerencias, para abrir la ventana a más opciones. Seleccione uno y presione el botón Agregar en la parte superior.

Lo mismo es cierto para el video. Además, siempre puede agregar contenido desde su PC o cuenta de OneDrive.

Y en lo que respecta a cambiar los estilos de texto, puede poner un texto en negrita o cursiva, o incluso agregar un enlace. Todas estas opciones de formato se encuentran en la cinta superior.

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4. Cómo establecer puntos de enfoque

Una característica interesante de Sway es el Punto de enfoque. Puede señalar las áreas de una imagen en las que le gustaría enfocarse.

Para usarlo, haga clic en una imagen y seleccione la opción Punto de enfoque. A continuación, toque las áreas en las que desea enfocarse. Curiosamente, si todo el marco es importante, siempre puede seleccionar la casilla de verificación debajo de la imagen.

5. Ábrete camino con plantillas y estilos

¿Te molesta que Sway tenga plantillas limitadas? Bueno, déjame decirte que este servicio basado en la nube tiene una variedad de estilos para una plantilla en particular. Para cambiar el estilo, abra una plantilla y vaya a su modo Diseño.

A continuación, haga clic en el icono de Estilos en la esquina superior derecha, ¡y bingo!

Elija uno de las docenas de estilos diferentes, y debería estar ordenado. Lo que pasa con los estilos es que la paleta de colores y la fuente están incorporadas. Por lo tanto, cuando elija un estilo, asegúrese de que se ajuste a nuestro tema.

Afortunadamente, la historia no termina aquí. Sway le permite personalizar el diseño de su documento, lo que le da la independencia para elegir la fuente, el énfasis de la animación, la paleta de colores y el tamaño del texto.

¿Tienes ganas de divertirte? ¡Toca el Remix! abotone y sea testigo de cómo se desarrolla la magia.

6. Crea tus balanceos personalizados

Además de las plantillas y los diferentes estilos, también puede hacer que Microsoft Sway le cree una plantilla de un tema de su elección.

Por ejemplo, si desea una plantilla para un proyecto relacionado con la tecnología, Sway hace todo lo posible para recopilar toda la información sobre el tema y los coloca en una plantilla agradable.

Todo lo que tiene que hacer es ir a la página de inicio de Sway y seleccionar Iniciar un tema.

Agregue su interés y espere un par de minutos mientras Sway produce una historia para usted.

7. Cómo compartir balanceos

Muy bien, elegiste el estilo, creaste un Sway, ¿y ahora qué? Comparte el Sway, por supuesto.

Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y copie el enlace. Además del uso compartido de enlaces simples, Sway también incluye otras opciones para compartir. Por ejemplo, puede compartir el enlace visual directamente en sus correos electrónicos.

Los enlaces visuales ofrecen una vista previa de la imagen del encabezado junto con el título. De esa forma, los usuarios estarían más inclinados a hacer clic en él.

Además de eso, puede compartir Sways directamente en su cuenta de Facebook y Twitter. También puede copiar el código de inserción.

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8. Colabora inteligentemente

La colaboración es el tema clave para cualquier servicio en línea, ya sea Dropbox Paper o Google Docs. Similar a estos servicios, también puede invitar a sus colegas a colaborar en el mismo.

Para invitar a sus colegas, haga clic en Compartir y seleccione la opción de edición. Una vez hecho esto, comparte el enlace.

Balancea tu camino

Así es como podría mostrar sus impresionantes ideas con Microsoft Sway. No solo hace que su portafolio, presentación o currículum se destaque, sino que también se asegura de que no pase muchas noches inquietas mientras los crea.

Siguiente: administrar correos electrónicos puede ser un negocio difícil. Afortunadamente, se puede simplificar mediante reglas. Aprende a crear reglas a través de la publicación a continuación.