5 trucos excelentes para optimizar su productividad

¿Por qué buscar una aplicación de calendario cuando ya tienes una para tu Mac? iCal, la solución de calendario personal incorporada para usuarios de OS X, es una herramienta ordenada con una serie de características. Si aprende a utilizarlos bien, su productividad diaria podría aumentar por un buen margen.

Este artículo habla sobre cinco consejos para acelerar las cosas con iCal. Si ha estado usando iCal el tiempo suficiente para saber una cosa o dos más sobre él que la mayoría de los otros usuarios, no olvide compartir sus 2 centavos en los comentarios.

1. Abrir archivos programados

Abrir archivos programados es una excelente manera de desarrollar nuevos hábitos. Por ejemplo, si siempre ha querido comenzar a usar iCal más para realizar un mejor seguimiento de su tiempo, pero nunca recuerde hacerlo, puede configurar iCal para que se abra. Las alarmas funcionan incluso cuando iCal no está abierto, lo cual es bastante bueno.

También puede aprovechar la configuración de eventos recurrentes para usar archivos programados como alarma.

En iCal, cree un nuevo evento y luego edítelo. Busque la opción Alarma y seleccione Abrir archivo en la lista desplegable. Puede buscar archivos y también configurarlo para que abra una cierta cantidad de tiempo antes del evento.

Si te gusta despertarte con un video motivador o cierto programa de TV, esta puede ser una opción para ti. (De acuerdo, es probable que tengas que dejar tu monitor encendido u obtener una aplicación como Caffeine para evitar que tu computadora se vaya a dormir).

2. Crear saltos de línea

Puede configurar títulos de eventos para que tengan saltos de línea presionando la tecla Alt / Opción + Retorno. Esto romperá la línea. Es útil para crear una lista de tareas que hacer, es decir, personas a las que llamar o hablar, lugares a los que ir, etc.

3. Imprimir lista de tareas

Después de leer Getting Allen Done de David Allen (conocido como GTD), descubrí que la idea de usar una Bandeja de entrada realmente me llamó la atención. Creo que la Lista de tareas integrada en iCal es una forma más ecológica de crear una Bandeja de entrada, y simplemente puede ajustar las opciones para que se borre cuando algo se marca como hecho.

Por supuesto, una copia física siempre es útil. Puede imprimir una lista de tareas para hoy o para el mes realmente rápido, simplemente seleccionando Archivo -> Imprimir, luego cambiando la opción Ver a la lista.

4. Use teclas de acceso rápido

Una de las cosas que realmente me desanimó de iCal fue la cantidad de clics que tenía que hacer. Definitivamente soy más un tipo de teclado: uso Spotlight a menudo, y una aplicación de inicio de teclado llamada Quicksilver aún más. Raramente me gusta navegar cuando estoy en el Finder.

Estas tres teclas de acceso rápido me ayudaron a ahorrar mucho tiempo:

⌘ + N: Nuevo evento

⌘ + K: Nueva entrada de la lista de tareas

⌘ + E: Editar evento seleccionado

Aunque tres atajos no parecen mucho, piense en la frecuencia con la que usa estos tres comandos. Suponen el 95% de los comandos que hago, si no más. Este es probablemente el consejo más esencial de los cinco. (Los usuarios de Windows 7 pueden echar un vistazo a nuestro asesino artículo de atajos de teclado de Windows 7).

5. Explore los huevos de pascua

Si el consejo anterior fue el más esencial, este es probablemente el menor. De hecho, el único propósito al que sirve es probablemente distraerte cuando estás aburrido, o si alguna vez estás buscando un evento de Historia interesante para investigar.

Abre Terminal y escribe esto para divertirte:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Estos cinco consejos deberían ser más eficientes y efectivos con iCal. (o al menos más informado en el caso de la quinta entrada: P)

Si está interesado en la productividad, consulte nuestra página de productividad para obtener más consejos, herramientas y trucos para ahorrar tiempo. También puede echar un vistazo a 2 buenas herramientas que mencionamos en GT Resources: Chrometa y Teamly. ¡Disfrutar!