4 formas más rápidas de programar reuniones en dispositivos móviles y web

Si usted es alguien que trabaja en un entorno de oficina, o incluso alguien que siempre entra y sale de las reuniones por una razón u otra, sabe lo difícil que es programar reuniones. Probablemente envíe un correo electrónico o mensaje de ida y vuelta para decidir la fecha, el lugar y la hora. En el camino hay una falta de comunicación y terminas saltando como si trataras de apagar un incendio.

Cuando pienso en lo difícil que es para algunas personas hacer algo tan simple como programar una reunión, me viene a la mente esta escena de Up in the Air.

Abrir su calendario, verificar y volver a verificar, enviar mensajes, esto puede ser muy familiar para usted.

Todo esto innecesario de ida y vuelta, ¿y para qué? Es mejor evitar las conversaciones incómodas y usar computadoras para hacer el negocio sucio por nosotros. Las bromas son opcionales.

Así que hoy hablaremos sobre herramientas que hacen que esto sea un poco más fácil para usted.

1. Sunrise Meet

Sunrise ya es una de las mejores aplicaciones de calendario que existen. Ahora tienen un nuevo teclado (a través de una actualización en la aplicación Sunrise) que te facilitará la programación. Si, un teclado. La premisa es que usar un teclado personalizado que puedes abrir en cualquier lugar es inmensamente útil. Y es.

Simplemente abra la aplicación en la que se pondrá en contacto con la persona, ya sea chat o correo electrónico, abra el teclado Sunrise Meet en iOS o Android y seleccione franjas horarias que sean favorables para usted. El valor predeterminado es fragmentos de 1 hora, pero puede cambiar eso. Elija un lugar y la aplicación generará un enlace para usted.

Envíe este enlace a la persona que está conociendo y ellos podrán responderle incluso si no usan Sunrise. Todo lo que necesitan hacer es seleccionar una de las veces que sugirió o sugerir otra vez. Una vez hecho esto, el evento se agregará a su calendario. Pan comido.

2. Elige

Pick es una aplicación de iOS basada en procesos que actualmente solo es compatible con Gmail (el soporte de iCloud y Exchange es entrante). Empieza eligiendo un contacto, la duración, el día y luego envía la invitación con los detalles del lugar.

3. Extensión Mixmax Chrome para Gmail

Mixmax es una extensión de Chrome para la interfaz web de Gmail que todos los que trabajan duro deberían usar. Simplemente hará que tu vida sea mucho mejor. Una de las características de Mixmax es la sección Disponibilidad. Bloquea un marco de tiempo, selecciona un lugar, le da un título y envía el enlace a la parte opuesta. Verán el enlace y, cuando estén de acuerdo con la hora, el evento se agregará a su calendario.

4. Calendly

Calendly es una aplicación web con integración de Gmail que lleva la programación de una reunión a un nivel completamente nuevo. Puede especificar el tiempo, seleccionar diferentes períodos de tiempo e incluso hacer preguntas personalizadas a la persona que está invitando.

Además, echa un vistazo a Meekan.

¿Cómo administras tu tiempo?

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