3 consejos útiles de gmail para una mejor productividad y uso

Mi mundo del correo ha sido gobernado por Gmail desde la introducción del gigabyte de almacenamiento. Dicho esto, hay todo tipo de posibilidades que me encantó aprovechar con Gmail para hacerme la vida más fácil y mejorar mi fiabilidad. Aquí hay tres de estos trucos que he encontrado extremadamente útiles:

1. Crear una lista blanca usando filtros

Los filtros han sido una parte integral de Gmail durante mucho tiempo. Puede aprovechar sus capacidades y crear rápidamente una lista blanca, en el caso de que Gmail haya marcado algunos de sus correos electrónicos importantes como spam. (lo que no sucede tan a menudo … Los filtros de spam de Gmail son realmente buenos)

Simplemente navegue hasta la parte superior de su página de Gmail y mire a la derecha de la barra de búsqueda. Verá un hipervínculo que dice Crear un filtro.

Desde aquí, simplemente puede ingresar el dominio o la dirección de correo electrónico específica que desea agregar a su lista blanca en el campo De.

A continuación, seleccione Nunca enviarlo a Spam. De ahora en adelante, cualquier correo del dominio o dirección de correo electrónico que acaba de ingresar nunca ingresará al buzón de correo no deseado, y puede estar tranquilo sabiendo que cada correo importante llega a su Bandeja de entrada.

2. Tareas de Google

Una cantidad sorprendente de personas no sabe o no usa Google Tasks. Es una gran herramienta para registrar sus próximos pasos o recordar lo que debe hacer más adelante. Desde la bandeja de entrada de Gmail, simplemente puede navegar hacia la izquierda y encontrará las tareas listadas justo debajo de Contactos.

Al hacer clic en el enlace Tareas, se abrirá automáticamente la lista de tareas que debe realizar. Si aún no tiene una lista, estará en blanco. ¿Cómo agrega algo a su lista de tareas de Google? Puede usar el ícono + en la esquina inferior derecha del cuadro en la captura de pantalla anterior, o puede hacerlo directamente desde un correo electrónico yendo a Más y haciendo clic en Agregar a Tareas.

Aquí hay un vistazo más de cerca a la lista de Tareas.

Si agregó una tarea a través de un correo electrónico, Google Tasks en realidad puede redirigirlo al correo electrónico desde el que lo hizo, solo para servir como una referencia contextual rápida. ¡Esta característica puede ser muy útil a veces! Hay muchas otras características de Google Tasks, como la capacidad de crear listas individuales para diferentes tipos de tareas o imprimir su lista de tareas.

3. Cambie la fuente predeterminada de mensajes enviados en Gmail Labs

¿Estás harto de la fuente Sans Serif predeterminada? Me encanta, pero muchos de mis amigos y colegas están terriblemente aburridos. Aquí está la solución: restablezca su fuente predeterminada integrando el estilo de texto predeterminado para Gmail. En primer lugar, navegue a Configuración haciendo clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail.

En la ventana Configuración, navegue a la pestaña Labs.

Desplácese hacia abajo y busque Estilo de texto predeterminado. Seleccione Habilitar. Luego, desplácese hasta la parte superior y seleccione Guardar cambios.

Su ventana debería haberse actualizado en su bandeja de entrada de Gmail. Una vez más, navegue a su ventana de Configuración. Desplácese hacia abajo y verá que hay una nueva sección para Estilo de texto predeterminado.

Cambie su fuente como lo haría normalmente, luego haga clic en Guardar cambios. ¡Tendrá una nueva fuente predeterminada cuando envíe sus mensajes!

Con estas tres adiciones al ya robusto Gmail, se encontrará explorando nuevos horizontes de productividad y uso. Anteriormente hemos analizado Boomerang para Chrome o Firefox, que le permite retrasar el envío de correos electrónicos. Nunca tendrá que experimentar esa sensación demasiado familiar de desesperación al darse cuenta de que simplemente escribió mal el nombre de alguien o se lo dirigió a la persona equivocada. ¡Utiliza bien estas herramientas y diviértete! ????