3 características ocultas en outlook.com para aumentar la productividad

Si usa regularmente el correo electrónico de Outlook, probablemente se deba a que es al menos un ser humano levemente funcional y productivo que contribuye a la sociedad. Por eso, felicidades. Pero siempre hay un poco más de espacio para que cualquiera pueda aumentar la productividad y llevar las cosas a un nivel superior.

Tal vez algunas características ocultas en Outlook no alteren la vida lo suficiente como para disparar repentinamente sus habilidades de productividad, pero estas características al menos lo ayudarán a pasar menos tiempo valioso tratando de clasificar los correos electrónicos. Así que dales una oportunidad.

1. Deshágase rápidamente del correo basura con barrido

Es posible que haya visto el botón de barrido en la barra de menú en la parte superior de Outlook.com, pero no sabe lo que hace. Literalmente, le permite barrer el desorden en su bandeja de entrada de forma rápida y efectiva. Cuando esté viendo un correo electrónico, haga clic en Barrido para mostrar acciones rápidas correspondientes a ese correo electrónico, correos electrónicos futuros o su remitente.

Por ejemplo, si recibe un correo electrónico como parte de un boletín que desea que Outlook se encargue automáticamente, puede hacer que Sweep se encargue de él. Puede eliminar automáticamente todos los correos electrónicos de ese remitente de su bandeja de entrada, bloquear todos los correos electrónicos futuros del remitente, conservar el último y eliminar automáticamente el resto de ese remitente o siempre eliminar los correos electrónicos del remitente de más de 10 días.

Sweep es personalizable y adaptable a diferentes carpetas y categorías, por lo que puede optar por archivar esos correos electrónicos.

2. Administre y personalice sus categorías de Outlook

Ya sea que lo sepa o no, probablemente utilice la función Categorías de Outlook. Esto clasifica automáticamente varios tipos de correos electrónicos en las carpetas inteligentes apropiadas y resalta el contenido que merece su atención. La categoría Fotos muestra todas las fotos en un correo electrónico y las presenta en una bonita galería, mientras que la categoría Actualizaciones de envío le proporciona el código de seguimiento y las actualizaciones de un paquete.

Pero lo que quizás no sepa es que estas categorías son completamente personalizables y hay mucho más disponible para usted de lo que podría haber habilitado en la barra lateral. Además, puede agregar sus propias categorías y establecer reglas para los correos electrónicos que se incluyen en ellas.

Para personalizar las categorías, haga clic en el icono de Configuración en la parte superior derecha de Outlook.com y elija Administrar categorías en el menú. Aquí puede elegir cuáles en la larga lista de categorías desea habilitar (filtrar) y cuáles desea mostrar específicamente en el menú de carpetas para un acceso rápido.

También puede crear su propia categoría haciendo clic en Nueva categoría.

Sugerencia: para utilizar una nueva categoría, considere hacer clic en Administrar reglas en el menú Configuración y crear una regla para ordenar automáticamente varios tipos de correos electrónicos en esa categoría.

3. Outlook.com tiene atajos de teclado en abundancia

¿Eres un fanático del atajo de teclado? O tal vez solo está buscando formas más rápidas de completar tareas comunes en Outlook. De cualquier manera, Outlook tiene un atajo de teclado para casi todas las funciones de correo electrónico que usa. Hay docenas que cubren todo, desde escribir un correo electrónico hasta leer uno y tomar medidas.

Para ver la lista completa de atajos de teclado que puede usar, simplemente presione el botón ? clave en cualquier lugar de Outlook.com. También puede consultar la práctica captura de pantalla anterior.

¿Cómo se usa Outlook.com?

Ahora que sabe cómo "barrer" sus mensajes, personalizar sus categorías inteligentes y maniobrar con atajos de teclado, está en camino de convertirse en un profesional de Outlook, y alguien que puede conquistar la tediosa tarea del correo electrónico.