2 formas de subir archivos a Google Docs o conducir por correo electrónico

Google Docs no solo es un excelente lugar para trabajar en todas sus necesidades de procesamiento de texto, sino que también puede usar Google Drive para guardar y hacer una copia de seguridad de sus archivos. Desafortunadamente, sin embargo, no le permite cargar archivos a través de archivos adjuntos de correo electrónico. Solía ​​hacerlo en algún momento cuando los usuarios de Google Docs tenían una identificación de correo electrónico secreta para enviar archivos. Pero esa característica fue descontinuada y ha permanecido así desde entonces. Entonces, ¿cómo hacemos para subir archivos a Google Docs o Google Drive por correo electrónico? Bueno, tres buenas herramientas vendrán a nuestro rescate: Evernote, Zapier y SendToGDocs.

Zapier le permite combinar servicios como tales y usar sus funcionalidades juntas para una mejor experiencia web. Lo que explicaremos a continuación es una forma de usar Evernote y Zapier para guardar nuevas notas en Google Docs. Además de esto, podremos atajar la interfaz de Evernote haciendo nuevas notas con una simple composición de correo electrónico.

Si bien el método mencionado será excelente para hacer documentos a partir de notas, también veremos cómo enviar archivos adjuntos de correo electrónico directamente a su cuenta de Google Drive en forma de un nuevo documento.

Eche un vistazo a nuestros métodos a continuación y vea cuán fácil y sencillo será el proceso para guardar archivos en Google Docs.

Enviar un correo electrónico a Evernote para crear un nuevo documento de Google Drive

Paso 2: abre la configuración de la cuenta.

Paso 3: copie las notas de correo electrónico a la dirección de correo electrónico. Esta es la dirección que usará para enviar correos electrónicos para generar nuevas notas. Incluso puede agregarlo a su lista de contactos para no tener que recordarlo.

Hemos terminado con Evernote ahora que hemos adquirido la dirección de correo electrónico adecuada.

Configurar Zapier

Paso 1: Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta de Zapier aquí.

Paso 2: en la página del panel, haz clic en Crear un Zap para comenzar el nuevo asistente de creación de Zap.

Paso 3: Elija Evernote como la regla de activación y New Note como su subcategoría. Esto buscará nuevas notas en Evernote antes de activar el resultado.

Paso 4: Elija Google Docs como resultado (el menú desplegable de la derecha) y Copiar documento desde Trigger como su subcategoría. Esto creará efectivamente un nuevo documento para todas las nuevas notas de Evernote.

Paso 5: continúa para seleccionar una nueva cuenta de Evernote. Establezca un nuevo nombre para esta cuenta para que pueda reconocerla en Zapier en el futuro y luego haga clic en Autorizar para dar acceso a Zapier a su cuenta de Evernote.

Nota: Recibirá una notificación por correo electrónico confirmando la autorización, aunque no es necesaria ninguna acción.

Paso 6: continúa para seleccionar una nueva cuenta de Google Docs. Cree un nombre para esta cuenta y haga clic en Aceptar.

Paso 7: ahora se nos exige que brindemos información a Zapier sobre cómo buscar nuevas notas. Hay varios filtros con los que podría jugar aquí, pero haremos que cada nueva nota sea un disparador. De esta manera, cada nota que creamos se convertirá en un documento de Google.

Así que haz clic en el menú desplegable y selecciona el nombre del cuaderno de tu nombre de usuario. Debería ser la primera opción.

Paso 8: Ahora que el activador está en su lugar, debemos definir cuál debería ser el resultado: esto es lo que Google Docs hará con el activador.

Haz clic en el pequeño icono de Evernote a la derecha del primer área de texto y haz clic en la palabra Título. Esto usará el tema de la nota como título del Documento de Google. Ahora haga lo mismo para la segunda área de texto, pero elija Texto de contenido para que el contenido de la nota sea el contenido de Google Doc.

Paso 9: Continúa saliendo del asistente nombrando Zap y haciendo clic en Make Zap Live en el último paso.

Sugerencia: su Zap verificará automáticamente con Evernote cada 15 minutos para que sus notas más actualizadas se conviertan rápidamente en un documento de Google.

Para usar estos servicios juntos, simplemente envíe un correo electrónico a la dirección que copió de Evernote. Haga que el asunto del correo electrónico sea el que desee que sea el título del documento. Todo en el cuerpo dará como resultado el contenido del documento.

Hemos compartido este Zap aquí para que lo agregue rápidamente a su cuenta.

Hacer un nuevo documento desde un archivo adjunto de correo electrónico

Si bien este método anterior generará notas y documentos correspondientes basados ​​en un correo electrónico, Zapier elimina todos los archivos adjuntos incluidos, lo que hace que no aparezcan en Google Docs. Utilice el siguiente método para enviar archivos adjuntos de correo electrónico a Google Docs mediante SendToGdocs.

Paso 1: Cree una cuenta en SendToGdocs desde este enlace aquí.

Paso 2: otorgue permiso a SendToGdocs para usar su cuenta de Google haciendo clic en Aceptar.

Paso 3: acepte los Términos de servicio y copie la dirección de correo electrónico en la parte superior de la página.

Paso 4: simplemente envíe un correo electrónico con un archivo adjunto desde cualquier cliente de correo electrónico. Esto incluye su teléfono o versión de escritorio de un cliente.

Paso 5: Si tiene éxito, el archivo adjunto será eliminado del correo electrónico y aterrizará en la raíz de su cuenta de Google Drive.

Paso 6: Cambie la carpeta de destino para nuevos archivos adjuntos desde la página de Preferencias aquí en la sección Cargar carpeta. También puede modificar cuándo se envían alertas por correo electrónico, como cuando ocurre un error o una transferencia exitosa.

Conclusión

El primer método, usando Zapier, es una excelente manera de crear documentos de Google a partir de sus elementos de Evernote. La creación se simplifica aún más cuando puede enviarla desde cualquier cliente de correo electrónico. Si bien el segundo método no ofrece las mismas características que Zapier, lo compensa reemplazando la incapacidad de Zapier de guardar archivos adjuntos con el único propósito de guardar solo archivos adjuntos. Con estos dos métodos, puede enviar toda su información importante a Google Docs (Google Drive) sin tener que iniciar sesión.