4 formas inteligentes de enviar archivos grandes por correo electrónico

Esos días pasaron hace mucho tiempo cuando una simple fotografía tomada en un teléfono inteligente era menos de un megabyte. Con la llegada de los teléfonos con cámaras increíbles y procesamiento de software en segundo plano, el tamaño de las imágenes ocupa fácilmente un par de megabytes.

El otro día, estaba tratando de enviar un par de fotos por correo electrónico a través de Gmail y, como habrás adivinado, no me permitió subirlas indicando su mensaje habitual " Uno o más archivos no adjuntos. Tamaño 20 MB ".

Antes de juzgarme por qué todavía enviaría fotos por correo electrónico en lugar de compartirlas a través de las redes sociales, déjenme aclarar que las estaba enviando a un amigo que todavía no es un gran experto en Google Photos y sus increíbles funciones para compartir fotos.

Entonces, esto me hizo pensar en cómo podemos enviar archivos grandes a través de un correo electrónico. Afortunadamente, Internet rara vez no sorprende y encontré varias opciones que me permitieron enviar estos archivos.

La buena noticia acerca de estas opciones es que algunas también se pueden usar fuera de Gmail. Google Drive parece ser la opción obvia y una opción bastante conocida. Por lo tanto, no lo estamos cubriendo aquí.

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1. Dropbox para Gmail

Cuando hablamos de enviar archivos grandes a través de Gmail, la extensión de Google Chrome para Dropbox debería ser la primera opción que se nos ocurra. Usar esta extensión para enviar archivos grandes es tan fácil como contar de 1 a 3.

Todo lo que tiene que hacer es obtener la extensión e iniciar sesión en su cuenta de Google. Una vez hecho esto, el pequeño icono de Dropbox aparecerá junto al botón Enviar en la ventana de redacción de correo.

Luego, para cargar sus archivos en Dropbox, haga clic en el icono, seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Eso es. Se compartirá un enlace al archivo con el destinatario.

Ver también: Google Docs vs Dropbox Paper: ¿Cuál es el mejor?

2. Enviar Firefox

La siguiente opción es Firefox Send de la casa de Mozilla. Lanzado en agosto de 2017, este es un sistema de transferencia de archivos cifrados, que le permite compartir archivos de hasta 1 GB de tamaño.

Este servicio puede ser utilizado por aquellos que no quieren que sus archivos floten en Internet. La ventaja adicional de este sistema de transferencia de archivos es que puede proteger los archivos con una contraseña, lo que le brinda una capa de autenticación secundaria.

Envíe un correo electrónico a la otra persona con una cadena de letras largas y complejas y listo.

Todo lo que tiene que hacer es enviar por correo electrónico a la otra persona la cadena de letras largas y complejas. El enlace de envío de Firefox es válido solo por 24 horas y el destinatario tendrá que responder dentro de ese tiempo; de lo contrario, el enlace caducará.

Lo interesante es que también puede eliminar un archivo enviado de su lado. En cuanto a la seguridad, no es una prueba 100% completa, pero, sin embargo, es una mejor manera de enviar archivos grandes por correo electrónico.

3. DropSend

DropSend es otra herramienta ingeniosa para enviar archivos grandes a través de correos electrónicos. Al igual que Firefox Send, este servicio de transferencia de archivos le permite enviar archivos grandes. Sin embargo, la versión gratuita tiene un límite en el tamaño del archivo y la cantidad de veces que puede usarlo durante un mes.

A diferencia de Firefox Send, deberías registrarte en esta herramienta.

A diferencia de Firefox Send, tendría que registrarse en esta herramienta y, una vez que se verifique su cuenta de correo electrónico, puede usarla para enviar archivos por correo electrónico.

Otra gran cosa acerca de este servicio es que no necesita copiar y pegar el enlace en un correo electrónico por separado. La herramienta lo hace en su nombre.

Todo lo que necesita hacer es insertar la ID de correo electrónico del receptor, un asunto y el texto del cuerpo (opcional) y, una vez que el archivo esté comprimido, el correo electrónico se enviará directamente.

4. WikiFortio

La última opción en esta lista es WikiFortio. También es un servicio para compartir archivos muy parecido a Firefox Send, que le permite enviar archivos protegidos por contraseña a través de correos electrónicos. La interfaz es simple y tiene dos opciones sencillas: descargar un archivo y cargar un archivo.

Todo lo que necesita hacer es hacer clic en la opción Cargar un archivo, ingresar los detalles del archivo y presionar Cargar. ¡Sencillo!

Una vez hecho esto, la herramienta presentará una variedad de enlaces que necesitaría compartir con el destinatario. Mientras lo hace, no olvide reducir el período de almacenamiento a 1 o 2 días.

WikiFortio es simple y fácil de usar. Aunque tiene la opción de enviar un enlace en el correo electrónico, no pude hacerlo funcionar.

¿Cuál elegirías?

Por lo tanto, estas son las opciones que se pueden usar para enviar archivos grandes cuando su servicio de correo electrónico se niega a adjuntar archivos por encima de un cierto límite. Si me preguntas, realmente me gustó el envío de Firefox por su proceso dramáticamente fácil para el cifrado de archivos.

Otra ventaja de esta herramienta es que el tiempo requerido para comprimir los archivos es menor que el de los otros tres servicios.

Entonces, ¿cuál de estos usarás? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Vea a continuación: Cómo integrar SkyDrive con Gmail para enviar archivos fácilmente