10 Nuevas características de asesino en Word 2013

Word 2013 cuenta con características nuevas y mejoradas en todos los ámbitos, abarcando la creación de documentos, lectura, edición y colaboración. Lo que es aún mejor es que Microsoft ha hecho que estas funciones avanzadas sean más fáciles de usar para todos.

La nueva pestaña Diseño incluye opciones de formato de documento para formatear todo el documento.

1. La nueva pestaña Diseño

Los formatos de documento pueden ampliarse más seleccionando Temas, Colores y Fuentes para usar con ellos. Si encuentra algo que le gustaría usar todo el tiempo, la nueva opción Establecer como predeterminado le permite hacer que la combinación actual de ajustes de formato sea la predeterminada para todos los documentos nuevos. Word 2007 y Word 2010 agregaron características interesantes para diseñar un documento, pero las herramientas estaban dispersas en toda la interfaz de usuario y eran difíciles de usar. La nueva pestaña Diseño de Word 2013 consolida todas estas herramientas en una sola pestaña, por lo que son fáciles de encontrar. Microsoft también ha agregado un elemento visual a su herramienta de formato de documento que le permite obtener una vista previa de un estilo de documento antes de aplicarlo a todo el documento. También encontrará una gama de nuevos diseños de formatos de documentos para elegir.

Las nuevas Guías de alineación en Word 2013 le muestran cuando un objeto está alineado con otro objeto o elemento de página.

2. Alineación con las Guías de Alineación

Si tiene el ajuste de texto configurado en una opción como Cuadrado, las Guías de Alineación también se muestran cuando el objeto está alineado con la parte superior de un párrafo o un encabezado. Esta nueva función hace que las imágenes se alineen y otras objeta un juego de niños en Word 2013. Cuando mueve un objeto como una imagen, un gráfico o una ilustración SmartArt en un documento, las Guías de alineación aparecen automáticamente para mostrarle cuando el objeto está alineado con otros elementos en la página. Las guías también le muestran cuando el objeto está alineado con las ubicaciones clave de la página, como el borde de la página y los márgenes izquierdo y derecho.

El modo de lectura proporciona una experiencia superior para cualquiera que use Word principalmente para leer documentos que otros tengan creado.

3. Cómoda lectura en modo Lectura

Si usa Word más para leer documentos que para crearlos, le gustará el nuevo modo Leer de Word 2013. Cambia automáticamente el tamaño de un documento a la ventana completa. Haga clic en las flechas de la pantalla para pasar de una página a otra o deslice la pantalla desde cualquiera de los bordes de la pantalla si está usando un monitor de pantalla táctil. Cambia a la vista de página para desplazamiento vertical. Haga clic derecho en cualquier palabra desconocida para mostrar una definición sin el modo de lectura existente. También puede hacer clic en cualquier imagen, tabla o gráfico para ampliarlo y facilitar su lectura.

La nueva herramienta de comentarios encapsula los comentarios relacionados en una única burbuja, lo que los hace mucho más fáciles de seguir.

4. Colaboración más inteligente

Si colabora con otros en documentos de Word, sabrá cuán rápidamente las conversaciones pueden ser difíciles de seguir, porque la herramienta de comentarios de Word trata cada enunciado como un nuevo comentario.

En Word 2013, puede responder a un comentario

dentro de ese comentario haciendo clic en el botón Responder a los comentarios. Esto captura la discusión completa de un punto dado dentro de un cuadro de comentario único, que aparecerá como una pequeña burbuja en el margen del documento. También puede bloquear la función de seguimiento de cambios, por lo que no puede omitirse a menos que el colaborador proporciona la contraseña correcta.

Y con la nueva opción de Marcado simple, puede ocultar marcas de revisión complejas y ver la versión final del documento. Cambie entre esta y la vista Todas las marcas desde la pestaña Revisar o haciendo doble clic en la línea en el margen izquierdo junto a un cambio rastreado.

Word ahora puede abrir archivos PDF para que pueda editarlos y completarlos en Word, incluido el trabajo con datos de tabla en el archivo.

5. Abra y edite archivos PDF dentro de Word

Word 2013 no solo puede abrir un documento PDF, sino que también le permite editarlo, sin necesidad de una aplicación de terceros. También puede editar los datos dentro de tablas y mover imágenes alrededor del documento. Cuando haya terminado, puede guardar el documento como un archivo PDF o Word. Esta es una función imprescindible para cualquier persona que trabaje con archivos PDF con frecuencia. Seleccione una imagen, gráfico o objeto SmartArt, y el nuevo icono Opciones de diseño le permite configurar las opciones de ajuste de texto y ubicación para él.

6. Opciones de diseño detectables

También puede seleccionar

Mover con texto o Posición de reparación en la página para controlar la ubicación del objeto. Haga clic en Vea más para abrir el cuadro de diálogo Diseño anterior, que ofrece otras opciones para posicionar el objeto en la página. Las nuevas opciones de diseño en Word 2013 hacen que funciones como envolver texto alrededor de una ilustración sean mucho más fáciles de usar. Cuando hace clic en una imagen, un gráfico o un objeto SmartArt en un documento de Word, aparece un icono de Opciones de diseño fuera de la esquina superior derecha. Haga clic para seleccionar opciones de ajuste de texto como Tight, Square y Through. Al igual que con las otras aplicaciones en el paquete de Office 2013, se abre un panel de tareas de formato cuando hace clic con el botón derecho en un objeto y elige, por ejemplo, Dar formato a imagen o Formato de forma. Esto permanece abierto mientras trabaja y muestra las opciones de formato relevantes para el objeto seleccionado actualmente.

Si usa tablas en sus documentos, la nueva herramienta Border Painter y la función Border Styles simplifican y aceleran el formateo.

7. Nuevas herramientas de borde de tabla

Seleccione un estilo de línea, un grosor de línea y un color de pluma; o elija un ajuste preestablecido de la lista

Estilos de borde y pinte los bordes sobre la mesa. También puede muestrear un borde existente, utilizando la herramienta Muestreador de bordes en el panel Estilos de borde, y luego usar el Pintor de bordes para pintar ese estilo en otra parte de la tabla. Formar una tabla de Word agregando diferentes bordes de estilo y ancho siempre ha sido un problema punto. La práctica herramienta Border Painter de Word 2013 hace que esta tarea sea extremadamente fácil. Para acceder a él, elija Herramientas de tabla, Diseño, Pintor de bordes. Hay nuevos iconos para REPLACEar filas y columnas en tablas y opciones en la Mini Barra de herramientas para eliminarlos también.

8. Nuevas funciones de tabla

Word siempre ha tenido herramientas de tabla débiles, y Word 2013 finalmente soluciona el problema. Ahora puede agregar una nueva fila a una tabla colocando el mouse fuera del borde izquierdo de la tabla en el punto en el que se REPLACEará la fila. Aparecerá un pequeño icono; haga clic en él y listo. Hay un icono similar para agregar fácilmente una nueva columna. Los nuevos botones Eliminar en la Mini Barra de Herramientas facilitan la eliminación de columnas y filas; si se selecciona la tabla en sí, la opción le permite eliminar toda la tabla.

Las nuevas opciones de Expandir / Contraer le permiten contraer y expandir un documento para facilitar su trabajo.

9. Contraer y expandir un documento

Los documentos largos pueden volverse difíciles de administrar, especialmente si está trabajando solo en una pequeña parte. Word 2013 le permite contraer y expandir un documento, por lo que solo verá la parte que necesita. Para hacerlo, debe formatear los títulos del documento utilizando los estilos integrados Título 1, Título 2, etc.

Cambie a la vista Diseño de impresión y puede contraer el documento colocando el mouse a la izquierda de un formato título. Haga clic en el pequeño triángulo de revelación para ocultar los párrafos entre este encabezado y el siguiente, dejando solo visible el texto del encabezado.

Haga clic derecho en un encabezado formateado con uno de los estilos de encabezado para acceder a la opción Expandir / contraer, que le da menú control para esta función.

Ahora puede presentar un documento en línea a otros en tiempo real.

10. Presente un documento en línea

Una vez que todos estén conectados al servicio, que se ejecuta a través de la aplicación web de Microsoft Word, podrán seguirlo mientras presenta el documento. La interfaz admite comentarios durante la presentación, y los participantes pueden crear un PDF imprimible y descargable del documento si lo desean. El nuevo Office Presentation Service de Office 2013 le permite presentar documentos Word en línea. Debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft para usar esta función. Cuando esté listo para compartir su documento, elija

File, Share, Present Online, y haga clic en el botón Presentar en línea para cargar su documento en la nube. Obtendrá un enlace que puede enviar por correo electrónico o compartir con otros para que puedan unirse a la presentación. Hay mucho que gusta del nuevo Microsoft Word 2013. Las nuevas características colectivamente harán que su trabajo diario sea mucho más fácil. para realizar lo que sea que sea.