10 herramientas y complementos de productividad de correo electrónico increíblemente útiles

Si algo de la era de Internet de los años 90 que ha sobrevivido mágicamente a la avalancha de todo tipo de medios de comunicación como redes sociales, teléfonos celulares, aplicaciones de chat (todo tipo de etc.), y también floreció mientras lo hacía, es la humilde bandeja de entrada de correo electrónico. Sí, el correo electrónico está vivo y coleando. Sigue siendo la forma más buscada, y fácil, para la mayoría de nosotros de tocar la base y hablar.

Por supuesto, el aumento del correo electrónico como la forma principal de conectarse también ha significado que hemos comenzado a confiar demasiado y obsesionarnos demasiado con esta herramienta. Y, por lo general, tal dependencia excesiva y obsesión excesiva conduce a una fatiga de la productividad que, en consecuencia, genera un ecosistema completo de aplicaciones, software y, por no mencionar, el "consejo del gurú" (lo llamamos guru gyaan aquí en India) para ayudar te vuelves más productivo con esa herramienta.

Lo admito, yo mismo he aprovechado cada oportunidad para difundir el guru gyaan sobre la productividad del correo electrónico a través del contenido y el boca a boca. Teniendo en cuenta que soy principalmente incapaz de hacer otra cosa que no sea eso, continuaré la práctica hoy, aunque esta vez con las aplicaciones y complementos.

Entonces, si todavía está conmigo (y ha tolerado con éxito mi balbuceo), consulte esta lista de algunas herramientas geniales que realmente mejoran su experiencia de correo electrónico y lo hacen más productivo. Al contrario de lo que diga o piense, estos realmente funcionan.

1. Rapportive

Rapportive es un complemento de navegador para Gmail que convierte la barra lateral de Gmail (generalmente llena de anuncios) en algo de lo que podría beneficiarse casi todos los días. Básicamente, muestra información sobre el remitente del correo electrónico como su imagen, enlaces a su perfil, tweets recientes, etc. Como puede ver en la captura de pantalla anterior (que tomé de su página de inicio), tiene información completa del perfil de su CEO en La barra lateral de Gmail.

El complemento está disponible para Firefox, Chrome y Safari, de uso gratuito y se integra sin problemas con Gmail. Y garantiza que no perderá el tiempo buscando los antecedentes de la persona en Internet que le envió por correo electrónico esa oferta de un millón de dólares.

2. AwayFind

Si revisar el correo electrónico es lo que haces casi todo el día, entonces probablemente necesites un servicio como AwayFind para ayudarte a realizar un trabajo productivo al no preocuparte más por los correos urgentes. AwayFind supervisará su cuenta de correo electrónico en busca de mensajes importantes y le notificará a través de SMS, Twitter DMs, herramientas de mensajería instantánea como Gtalk / Yahoo o mediante su aplicación para iPhone / Android cuando dicho correo electrónico llegue a su bandeja de entrada.

Puede configurar filtros para AwayFind para decidir la prioridad del mensaje en su cuenta, y también configurarlos sobre la marcha a través de sus complementos de correo electrónico. Su cuenta gratuita monitorea 1 cuenta (solo Gmail / IMAP) y los planes comienzan en $ 15 por mes si quieres más de sus cosas.

3. ActiveInbox

ActiveInbox infunde algunas capacidades excelentes de administración de tareas en Gmail y facilita la administración del correo electrónico (sí, otro complemento de Gmail … cambie a Gmail si aún no lo ha hecho). Los correos electrónicos se pueden convertir en tareas accionables, se pueden crear proyectos y objetivos y se pueden agregar notas a cada correo electrónico.

Es un complemento gratuito para Firefox y Chrome, funciona donde sea que funcionen estos navegadores y Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail quiere que sepas que está ahí para ti cuando olvides tus seguimientos de correo electrónico. Entonces, si su esposa envió un correo electrónico a la identificación de correo electrónico de su oficina para obtener leche y frutas en su camino de regreso (no creerá cuántas esposas hacen eso) o un amigo le pidió que buscara un trabajo para él, NudgeMail puede asegurarse que te recuerden en el momento adecuado para hacerlos. Simplemente reenvíe un correo electrónico a direcciones como "[email protected]" o "[email protected]" y deje de preocuparse por eso. La lista completa de comandos está aquí.

NudgeMail es gratuito mientras está en versión beta, funciona con todos los proveedores de correo electrónico, ya sea en computadora o móvil y también se integra con Google Calendar.

5. Grexit

Anteriormente hemos hablado sobre GrexIt en detalle en nuestro artículo en GT Resources, y pensé que también merece una mención en esta lista. Es una herramienta útil para los equipos y puede ahorrar mucho tiempo una vez que la base de datos de correo electrónico de usted y sus colegas comience a crecer.

El concepto es simple: no debería tener que reenviar el mismo correo electrónico que tenía instrucciones sobre cómo hacer xyz a un nuevo empleado después de que ya lo haya hablado hace 3 días con un empleado existente. Debe haber una ubicación central donde los miembros del equipo puedan acceder a dichos correos electrónicos y GrexIt proporciona exactamente eso. Aunque solo para aplicaciones de Google.

6. NutshellMail

NutshellMail no es exactamente una herramienta de productividad de correo electrónico … en cambio, es lo que yo llamaría productividad a través del correo electrónico. La captura de pantalla anterior muestra un vistazo de los correos electrónicos que recibo de NutshellMail cada día. Envía un resumen de sus cuentas de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. e incluye información importante en el resumen que bien puede encargarse de las múltiples visitas que realiza a estos sitios cada dos horas solo para mantenerse actualizado con cosas de minúscula importancia.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name es una herramienta única que mantiene automáticamente sus Contactos de Google (o la libreta de direcciones de Gmail) actualizados con los últimos detalles como número de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc. Escanea la firma de los remitentes de correo electrónico y la compara con sus contactos para ver si hay detalles de un contacto existente necesita actualizarse. Así que no más adiciones manuales de nuevos números de teléfono y direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones.

8. Herramientas de automatización

Escribimos correos electrónicos todos los días sin darnos cuenta de que muchas de las frases y oraciones que utilizamos son repetitivas. Obviamente, una pérdida de productividad y una ganancia de aburrimiento (si te das cuenta de que es aburrido). Entonces, la solución está utilizando herramientas de automatización que pueden poner oraciones al comando de una o dos teclas. Ejemplos de tales herramientas son las Respuestas enlatadas de Gmail, AutoHotKey y la pequeña utilidad ordenada de Lifehacker llamada Texter. Existen muchos más scripts de automatización de este tipo, solo tiene que encontrar el correcto y usarlo con la mayor frecuencia posible.

9. Xobni

Xobni es un poderoso complemento de productividad de correo electrónico para Outlook que combina las funcionalidades de una herramienta como Rapportive para mostrar perfiles de contacto y también crea automáticamente la libreta de direcciones del usuario. También mejora la búsqueda de Outlook en gran medida. La herramienta viene en versiones gratuitas y profesionales y también ofrece una aplicación de BlackBerry ordenada.

10. Mejor Gmail 2

Por último, pero no menos importante, tenemos Better Gmail 2 para Firefox (los usuarios de Chrome pueden ver Better Gmail para Chrome). A lo largo de los años, Gmail ha incorporado muchas características que se introdujeron por primera vez con este complemento, pero sigue siendo relevante y tiene toneladas de personalizaciones disponibles para los usuarios más expertos en tecnología entre los usuarios de Gmail.

Su toma?

Entonces, ¿parece que el correo electrónico se apodera de tu vida una y otra vez? ¿Cómo lo has abordado hasta ahora? ¿Cuáles han sido tus herramientas / trucos favoritos?