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10 Excelentes herramientas de Google que necesita en su flujo de trabajo empresarial

Google es tan omnipresente en nuestras vidas digitales cotidianas que es fácil pasar por alto las muchas herramientas que ofrece que tienen un sesgo de negocios. Pero hay muchos de ellos, y no estoy hablando solo de equivalentes de Microsoft Office como Google Docs, Sheets y Slides o Google Analytics.

Reunidos aquí hay diez servicios serios de Google que pueden aumentar su productividad, obtener su equipo en la misma página y comercialice su empresa. Probablemente ya utilices algunos de estos servicios para divertirte, como Hangouts, pero también tienen poderosas aplicaciones de negocios.

El principal blog empresarial de Google ofrece noticias y consejos sobre todo lo que Google tiene en común.

Blog: Google y Su negocio

Si no se ha topado con Google y su negocio, el blog de Google para empresas, se lo debe a usted mismo para verificarlo. Es una puerta de entrada a todo tipo de recursos, incluidas colecciones de sugerencias, estudios de casos y noticias sobre sitios y lugares de reunión relevantes, como Google for s. La barra de herramientas flotante de la derecha facilita el archivado de publicaciones, aplicar etiquetas, agregar a su fuente RSS y encontrar otros blogs de Google útiles.

Agregue información al resultado de búsqueda de Google para su negocio, y obtenga una vista previa de cómo se verá. .

Google Places para empresas

Con Google Places para empresas, puede agregar detalles sobresalientes sobre su empresa, no solo el nombre, la dirección y el número de teléfono, sino también la categoría comercial, el horario de atención, los tipos de pago aceptados y áreas servidas: la base de datos de Google sin pagar un centavo a Google. La información, incluido un pequeño mapa, aparece en los resultados de búsqueda de Google relevantes. Google Places proporciona una vista previa de cómo se verá su ficha incluso cuando proporciona la información en un cuestionario. Si bien este servicio es gratuito, Google lo alienta a aumentar la visibilidad de su empresa comprando un anuncio de AdWords, pero el argumento de venta es discreto.

Las páginas de Google+ proporcionan plantillas para páginas de negocios similares a Facebook.

Páginas de Google+

Páginas de Google+ es el equivalente de Google a una página de Facebook, pero con un par de opciones de personalización diseñadas específicamente para empresas. Empiezas eligiendo el tipo de empresas (las empresas físicas tienen opciones para ayudar a las personas a ubicarlas), luego agregas contenido como una foto de portada, tu logotipo y una breve descripción. Como creador de la página, puede designar a otros administradores o incluso transferir la propiedad de la página. Úselo para promocionar su negocio con fotos, videos, noticias, enlaces a Hangouts y más.

Hangouts de Google+ es una sala de video chat con algunas funciones favorables para las empresas, incluido el uso compartido de pantalla.

Hangouts de Google+

Google a menudo promueve Hangouts como una sala de video chat para amigos y familiares, pero las salas de chat también tienen características que los hacen útiles para reuniones de negocios. No solo puede ver y escuchar hasta diez participantes, sino que también puede colaborar en documentos de Google Drive, compartir su pantalla o ejecutar aplicaciones de terceros. Es posible que un Hangout no ofrezca todas las funciones de una herramienta de conferencia web comercial como WebEx o GoToMeeting, pero las que sí lo tienen pueden ser todo lo que un equipo geográficamente disperso necesita, y es gratis.

Filtros de filtrado de spam global de Google Voice llamadas de números que Google identificó como fuentes de correo no deseado.

Filtro de correo no deseado global de Google Voice

Lamentablemente, el correo no deseado ya no se limita a la bandeja de entrada del correo electrónico. Robocalls puede ser una gran distracción que lleva mucho tiempo. Pero al igual que el filtro de correo no deseado de Gmail extrae una gran cantidad de correo no deseado, Google Voice (servicio universal de reenvío de llamadas / correo de voz de Google) ofrece herramientas para descartar estas llamadas no deseadas antes de que suenen. El principal de ellos es Global Spam Filtering, que descarta inmediatamente las llamadas provenientes de números que Google identificó como fuentes de spam. Actívelo haciendo clic en Convocatorias en la configuración de Google Voice.

Encuentra nuevos momentos en los asistentes de la reunión que han compartido sus calendarios están disponibles.

Reorganizador inteligente para Google Calendar

Si necesita volver a programar una reunión que ha creado en Google Calendar, puede mirar a través de los calendarios compartidos de los participantes para ver cuándo todos son gratuitos, o puede habilitar Smart Rescheduler en Google Calendar Labs (al que accede desde el menú de configuración de GCal) y dejar que Google lo busque. Una vez habilitado, Smart Rescheduler aparece como un widget en el lado derecho de la ventana del Calendario; para usarlo, resalte el evento que desea reprogramar y haga clic en el enlace Encontrar un nuevo horario . Obtendrá una lista de horarios alternativos, cada uno con un botón Programar este para hacer clic para el momento que elija.

Esta aplicación de Google Drive le permite crear y distribuir encuestas, y también recopila
los resultados.

Formularios de Google

Google Forms, una herramienta de encuesta capaz y fácil de usar, es un complemento gratuito de Google Drive que puede descargar en Chrome Web Store (que también tiene aplicaciones comerciales gratuitas y de pago) de proveedores externos). Cree su encuesta a partir de plantillas de preguntas (eligiendo entre tipos tales como selección múltiple, casilla de verificación, escala o respuestas de texto), luego publíquela en un Hangout de Google+ o distribúyala por correo electrónico. Los destinatarios envían el formulario completo haciendo clic en un botón al final. La encuesta en sí y las respuestas se almacenan todos automáticamente en Google Drive, y se puede ver los resultados, ya sea en forma de resumen (con ayudantes gráficas generadas automáticamente) o en una hoja de cálculo.

Tu web móvil incluye un applet que permite ver cómo su sitio actual luce
en un teléfono inteligente.

GoMo

En la era del teléfono inteligente, tener un sitio web creado para navegadores de escritorio puede no ser suficiente. GoMo by Google es un sitio para las empresas que desean investigar la creación de una versión para dispositivos móviles de su sitio, o al menos que quieran probar qué tan accesible es su sitio para los usuarios de dispositivos móviles. Hay una herramienta que muestra cómo se ve su sitio en un teléfono inteligente y que califica su validez móvil haciendo un par de preguntas, por ejemplo, si puede hacer clic en los enlaces con su pulgar. Si nada más, Tu web móvil te hace pensar un poco en estos temas, y si quieres actuar, tiene enlaces a los desarrolladores que pueden ayudarle a salir o hacer el trabajo por usted.

estilo Prioritarios de Gmail pone todos los mensajes no leídos marcados tan importante (aquellos con flechas amarillas) antes que el resto de su correo electrónico.

Gmail Prioritarios

Gmail pone flechas amarillas junto a los mensajes que considera que, con base en los algoritmos de Google, encontrará importantes, y se puede modificar su elecciones manualmente (haciendo clic en las flechas) para ayudar a enseñarle lo que realmente le importa. Las señales visuales le ahorran tiempo al examinar su buzón de correo, pero puede acelerar aún más las cosas con la función Priority Inbox de Gmail. Simplemente haga clic en Bandeja de entrada en la barra de navegación izquierda (para que aparezca el menú de estilo bandeja de entrada) y selecciona Priority Inbox , que agrupará en la parte superior de la bandeja de entrada todos los mensajes no leídos con amarillo flechas. Si desea volver a clasificar el correo según el momento en que llegó, simplemente seleccione Classic en el menú de estilo Bandeja de entrada.

Obtenga una capa adicional de seguridad con verificación en dos pasos.

Dos- verificación de pasos para cuentas de Google

Si las noticias sobre piratas informáticos que obtienen acceso a datos protegidos con contraseña te ponen nervioso (o incluso si no), considera reforzar la seguridad de tu cuenta de Google activando la verificación en dos pasos de Google para iniciar sesión en la cuenta . Esto agrega una segunda contraseña (además de la entrada de contraseña habitual) para inicios de sesión: un código que Google envía a su teléfono celular o fijo, o que almacena en papel en su billetera (en caso de que no esté cerca de un teléfono). Después de una configuración inicial, puede suspender el requisito en computadoras de confianza y dispositivos móviles durante 30 días, y siempre puede revocar las exenciones de su configuración de seguridad. Lea aquí una explicación detallada y una guía de configuración.