10 Increíbles nuevas incorporaciones en Office 2013

Este es un momento embriagador para Microsoft, ya que desarrolla un sistema operativo ambicioso y pule su suite de productividad, anunciada como "la nueva oficina". En el núcleo de la suite se encuentra Office 2013: las aplicaciones de escritorio. Los cambios incluyen una apariencia elegante que refleja el aspecto de Windows 8, mejoras funcionales y vínculos a SharePoint y SkyDrive para almacenar documentos en línea. Además, los diversos componentes de Office Web Apps mejoran la productividad en la nube, mientras que las tabletas Windows 8 Surface RT obtienen su propio estilo de Office.

Podrá obtener el software de escritorio de Office 2013 por sí mismo (como siempre) o como parte de una suscripción a Office 365 que acaba de abrirse para los consumidores y no solo para las pequeñas empresas. Aunque el software se envió a los fabricantes este mes, la edición final no llegará a los clientes hasta el primer semestre de 2013. Una vista previa del consumidor de la Oficina basada en suscripciones ha estado disponible en modo de vista previa para su descarga pública desde mediados de julio

¿Deberías planear una actualización? En base a mis experiencias hasta ahora con las vistas previas de la nueva Word, Excel y PowerPoint, diez características hacen que la jugada valga la pena.

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1. Interfaz de estilo moderno

De acuerdo con la interfaz de estilo "Moderno" (anteriormente llamada "Metro") que verá en Windows 8, Office 2013 está adquiriendo un nuevo aspecto. Atrás quedaron los múltiples tonos de color que decoraban la interfaz anterior, así como las sombras y sombras que sugerían tres dimensiones. En cambio, todo es minimalista, plano e imitando a las fichas en la pantalla de inicio de Windows 8. El único indicio de frivolidad existe en un diseño de marca de agua en la esquina superior derecha de la pantalla. La idea es que la nueva apariencia te ayude a concentrarte en tu trabajo en lugar de distraerte con los objetos que decoran tu pantalla. Ya sea que el rediseño logre este objetivo o no, el tiempo lo dirá de una forma u otra. Ciertamente me gusta la apariencia más nítida.

El aspecto moderno más limpio aparece en Office 2013.

2. Iniciar pantallas

Cada aplicación admite una nueva pantalla de inicio codificada por color: azul para Word, verde para Excel, naranja para PowerPoint, verde para Publisher. Al igual que las pantallas de inicio de otras aplicaciones, la de Word muestra una lista de documentos recientes. Aunque la opción predeterminada es crear un documento en blanco, alternativamente puede seleccionar una plantilla, buscar plantillas en línea o hacer clic en Abrir otros documentos para buscar un documento en el disco o en una carpeta SkyDrive. Estas pantallas ayudarán a los nuevos usuarios a encontrar su camino más fácilmente, y los usuarios experimentados apreciarán tener todas sus opciones en un solo lugar al inicio. La parte superior derecha de la pantalla muestra los detalles de la cuenta de SkyDrive con la que está conectado en ese momento.

Las nuevas pantallas de inicio muestran un rango de opciones para abrir un documento.

3. SkyDrive Integration

Office 2013 está diseñado para integrarse con la nube, con SkyDrive y SharePoint, en particular. Es una buena noticia si prefiere guardar su trabajo en línea para cualquier lugar: acceso, aunque la mayoría de las pequeñas empresas y las personas aún guardan archivos localmente. Si usa SkyDrive, los detalles de la cuenta aparecerán en la esquina superior izquierda de todas las pantallas de la aplicación, así como en sus pantallas de inicio. Haga clic en los detalles de su cuenta para cambiar de cuenta y administrarlos. Cuando guarde un documento, una hoja de trabajo o una presentación, la aplicación guardará de forma predeterminada en su cuenta de SkyDrive, pero puede guardarla en su disco local si lo desea.

Las aplicaciones de Office 2013 guardan de forma predeterminada en SkyDrive o SharePoint.

4. Sincronización entre dispositivos

Cuando guarde sus documentos de Office en línea, estarán disponibles para usted (y otros) desde cualquier dispositivo en cualquier momento, a través de Office 2013 en una PC o tableta, o a través de WebApps. Microsoft ya ha actualizado las aplicaciones web para Word, Excel, OneNote y PowerPoint con la nueva apariencia de estilo moderno y la codificación de color de la aplicación Office. Además, Word, Excel y PowerPoint guardarán la última ubicación donde trabajaba antes de guardar, hasta la letra, la celda o la imagen. Esta característica hace que sea más fácil retomar el trabajo donde dejó de funcionar, incluso si abre el archivo en un dispositivo diferente al que utilizó por última vez.

Word, Excel y PowerPoint llevan un registro de dónde estaba trabajando el último y le muestran esta posición cuando abre el archivo nuevamente.

5. Uso de la pantalla táctil

Algunas características nuevas de Office 2013 están diseñadas para facilitar el trabajo con una pantalla táctil. El nuevo Modo de lectura en Word abre un documento en la vista de lectura, que le permite desplazarse por el documento deslizando horizontalmente con el dedo. En un escritorio con un monitor de pantalla táctil, puede cambiar este comportamiento al modo de navegación de página más tradicional si lo desea. Haga clic en el botón Modo táctil en la barra de herramientas de acceso rápido, a la derecha del logotipo del programa de cada aplicación, y la barra de herramientas de la cinta separa sus iconos para facilitar el acceso a los dedos.

Además de estos cambios, sin embargo, la integración táctil en Office es algo errática. Puede usar gestos como tocar, pellizcar, estirar, deslizar y deslizar para obtener varias funciones. Pero en un monitor de pantalla táctil de 24 pulgadas, desafortunadamente, los íconos de formato de texto eran demasiado pequeños para usarlos con precisión. Entonces, ahora mismo, aunque la suite se puede usar en un dispositivo con pantalla táctil, que es un paso en la dirección correcta, todavía está lejos de ser táctil.

El nuevo Modo de lectura en Word 2013 está optimizado para pantallas táctiles. Puede navegar horizontalmente deslizando con el dedo.

6. Edición en PDF

En el pasado, podía guardar un documento de Word como un archivo PDF, pero hasta ahora no podía editar archivos PDF en Word sin antes convertirlos a formato Doc o DocX. La nueva Word 2013 puede abrir archivos PDF, editarlos allí y luego guardarlos como archivos DocX o PDF. Cuando se abre en Word, el archivo conserva la estructura del archivo PDF, incluso para elementos como tablas. Este avance será una gran ventaja para muchos usuarios, que pueden simplemente abrir un PDF y ponerse manos a la obra.

Ahora puede abrir y editar documentos PDF dentro de Word sin convertirlos primero a otro formato.

7. Formatear paneles de tareas en PowerPoint

Ahora, el formateo de imágenes, formas y otros objetos en PowerPoint es más intuitivo. Haga clic con el botón derecho en una imagen y elija Formatear imagen para abrir el nuevo panel de tareas Formato de imagen, que muestra las opciones de formato disponibles para ese objeto. Haga clic en otro objeto y las opciones en el panel de tareas cambian para mostrar solo las opciones disponibles para ese objeto. Puede dejar el panel abierto mientras trabaja, de modo que esté visible sin saturar su área de trabajo.

Los nuevos paneles de tareas de PowerPoint colocan características de formateo de forma permanente en la pantalla, donde puede encontrarlos y acceder a ellos fácilmente.

8. Cartografía más fácil

Para los usuarios confundidos por la plétora de opciones de gráficos en versiones anteriores de Excel, la nueva característica de Gráficos recomendados es útil. Seleccione los datos en el gráfico y haga clic en REPLACEar> Gráfico recomendado para ver opciones como línea, barra y gráficos circulares que el programa recomienda para sus datos. Haga clic en cada cuadro para obtener una vista previa de cómo se verán sus datos en esa forma. Después de seleccionar y crear un gráfico, aparecerán iconos pequeños fuera de la esquina superior derecha cuando lo seleccione, lo que le dará acceso para trabajar con elementos, estilos y colores del gráfico, y con los datos del gráfico en sí.

Herramienta Gráficos recomendados de Excel analiza los datos seleccionados y sugiere gráficos apropiados para mostrar los datos.

9. Más opciones de gráficos

En Word, PowerPoint, Excel, Publisher e incluso Outlook, los nuevos íconos en la pestaña REPLACEar de la barra de herramientas de la cinta le permiten REPLACEar imágenes desde su PC local o desde varias fuentes en línea. Las opciones en línea incluyen REPLACEar imágenes dentro de la colección de Clipart de Office en línea, a través de una búsqueda de Bing, o desde su propia cuenta de SkyDrive o Flickr. (Para acceder a su cuenta de Flickr, primero debe autorizar a Office a conectarse).

Puede buscar e importar imágenes desde fuentes en línea directamente a las aplicaciones de Office 2013.

10. Inicio de sesión de cuenta

La Vista de backstage en aplicaciones de Office 2013 (a la que se accede a través de la pestaña Archivo) incluye una nueva pestaña llamada Cuenta (o 'Cuenta de Office', en Outlook). Aquí puede iniciar sesión en su cuenta de SkyDrive o cambiar de cuenta. También puede ver una lista de servicios conectados, como Twitter y Facebook, y agregar servicios, como LinkedIn y SkyDrive. El área Actualizaciones de Office le brinda información sobre el estado de las actualizaciones disponibles. Haga clic en Actualizar opciones para deshabilitar o habilitar actualizaciones y para ver un historial de actualizaciones de Office 2013.

Puede usar la pestaña Cuenta en la vista Backstage para agregar y administrar cuentas vinculadas, como SkyDrive, Facebook y Twitter.

Informes adicionales de Elsa Wenzel