Profunda inmersión en Windows 8: conozca las aplicaciones de correo y calendario

Las aplicaciones de correo electrónico y calendario pueden no ser muy divertidas, pero son esenciales si tiene la intención de vivir en la red, interactuando con otros seres humanos. Ingrese las nuevas aplicaciones de Correo y Calendario de Windows 8 de Microsoft, cada una de las cuales ocupa un lugar prominente en la nueva pantalla de Inicio. Por supuesto, muchos competidores ofrecen funciones básicas de correo electrónico y calendario, por lo que si Microsoft va a ingresar en este campo, es mejor que brinde a los usuarios alguna innovación real.

El calendario se sincroniza con cuentas de Hotmail, Outlook y Google para reunir a todos sus eventos diversos en una pantalla grande para una fácil visualización. El correo se conecta con Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo y sus cuentas IMAP y POP personales; la aplicación también agrega todos tus mensajes de estas varias cuentas en una sola pantalla.

Cosas bastante estándar, ¿verdad? En realidad, no: las aplicaciones de correo electrónico y calendario nunca son tan simples como parecen. Es por eso que algunos son increíbles, y otros simplemente huelen mal.

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Qué hace bien el calendario

Cuando todos tus días parecen funcionar juntos, mantén todo derecho puede ser difícil. Y la situación empeora si usa múltiples cuentas con múltiples calendarios para reuniones informativas, eventos personales y esos cumpleaños molestos que siguen sigilosamente. ¿Cómo se supone que debe separar todos sus compromisos comerciales programados en Google de sus compromisos personales programados en Outlook?

El calendario muestra múltiples cuentas, e incluso eventos superpuestos, con codificación de color limpia y simple.

Afortunadamente, Calendar proporciona una excelente vista de pantalla completa de todos sus calendarios en un solo lugar. Desplazarse por los meses, semanas y días es simple con un gesto básico de deslizamiento. Ver eventos diferentes, incluso cuando se superponen, es fácil gracias al código de color exclusivo de cada calendario y, en general, la interfaz está diseñada para evitar que se sobrecargue.

La aplicación Calendario es ideal para realizar un seguimiento de los cumpleaños de todos sus contactos sociales también Cuando sincroniza diferentes cuentas sociales con Personas, también las sincroniza con su Cuenta de Microsoft, de la cual se extrae Calendar. Por lo tanto, si sus amigos y familiares tienen sus cumpleaños en la lista de sus perfiles de redes sociales, también aparecerán en la aplicación Calendario.

Donde el calendario se queda corto

Sin embargo, el calendario puede ser demasiado simple para su propio beneficio. Un ejemplo: en PCWorld utilizamos una variedad de calendarios de Google compartidos para rastrear eventos. Usamos estos calendarios para ver cuándo se celebran las reuniones semanales, cuándo nuestros editores asisten a ferias comerciales y cuándo se acercan las fechas límite para la batería de historias de cada semana.

El resultado final es una vista de calendario única llena de reuniones y planes y plazos, pero así es como nos mantenemos organizados y nos aseguramos de que nada se escape entre las grietas. Desafortunadamente, la aplicación Calendario de Windows 8 admite solo un calendario principal por cuenta; no sale a la superficie calendarios secundarios y calendarios compartidos. Entonces, para recibir el espectro completo de los eventos diarios de PCWorld, tenemos que pasar por alto la aplicación Calendario por completo, y golpear nuestros navegadores web.

Ocultar los elementos específicos del calendario también es imposible, ya que un calendario está expuesto u oculto, sin compromisos entre. Por ejemplo, si desea eliminar selectivamente el cumpleaños de alguien a quien realmente no le importa -por ejemplo, un cumpleaños que está presente solo gracias a la integración de la aplicación People-, no tiene suerte. La única forma de eliminarlo es ocultar el cumpleaños de todos, un enfoque de escopeta que simplemente no es útil. Supongo que Microsoft cree que es mejor tener demasiada información que ninguna.

¿Qué correo funciona bien?

Odio tener tres ventanas de navegador diferentes abiertas para que pueda monitorear todas mis bandejas de entrada a la vez. Mail hace un valiente intento de salvar a los usuarios el problema de cambiar pestañas y cambiar el tamaño de los navegadores para mantenerse al día con su correo electrónico. La interfaz es simple y limpia, y canaliza todas sus cuentas de correo electrónico a una única vista unificada.

La cantidad de emoticones disponibles en Mail es asombrosa.

Los emoticones pueden parecer tontos para algunas personas, pero Mail tiene más de ellos de los que podrías esperar usar. De hecho, Mail tiene tantos emoticones que parece que Microsoft nos desafía a crear un mensaje de correo electrónico detallado y comprensible hecho completamente con estas pequeñas imágenes. Uno de los emoticones es una porción de pizza. Suficientemente dicho.

Donde el correo queda corto

En la mayoría de los clientes de correo electrónico, las opciones de edición de texto residen en una barra de herramientas fácil de usar en la parte superior del mensaje. Sin embargo, para la aplicación de correo electrónico, prepárese para hacer algunas excavaciones: todo, desde negrita hasta deshacer, se encuentra en la barra de opciones, a la que accede haciendo clic derecho o deslizando hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla. Afortunadamente, al resaltar un texto aparece automáticamente el menú, ahorrándose un par de clics. Pero esto es algo que se encuentra por accidente, que es el caso con muchas funciones de Windows 8.

Teniendo en cuenta la cantidad de emoticones que Mail tiene disponible, medio esperaba ver tantas fuentes como Word. Sin embargo, la aplicación de correo es bastante corta en este sentido: solo hay ocho fuentes disponibles, y todas son aburridas. Supongo que las limitaciones ayudan a evitar que accidentalmente se envíe un correo electrónico importante en Comic Sans.

Puede ser demasiado pedir, pero tener Mail y Calendar trabajando juntos con mayor eficiencia sería una bendición. Cuando aparezcan fechas y horas en un correo electrónico, sería genial tener la opción de agregar el evento al Calendario directamente desde Correo. Desgraciadamente, debe agregarlo manualmente.

Opciones y configuraciones de teclas

Para correo …

Primero, profundicemos en la configuración disponible en la barra de accesos cuando la aplicación de correo está activa.

Cuentas: Esta configuración le permite agregar cualquier número de cuentas de correo de Hotmail, Outlook, Google, AOL y Yahoo. Al hacer clic en una cuenta agregada se genera una gran cantidad de opciones relacionadas con el correo electrónico, como el nombre de la cuenta, su nombre, cuándo descargar correo nuevo, mostrar configuraciones para correo antiguo, descargar imágenes automáticamente, usar y editar una firma de correo electrónico y algunas Opciones técnicas del servidor de correo electrónico.

Configuración de cuenta para Correo

El resto de la configuración incluye Ayuda (que lo lleva a la página de Preguntas frecuentes de Microsoft), Acerca de (que tiene información técnica sobre la aplicación), Comentarios (que le permite proporcionar comentarios sobre la aplicación), Permisos (que contiene las diferentes cosas que acordó que Mail puede usar), y Valorar y revisar (que lo lleva a la Tienda Windows para revisar la aplicación).

Para Calendario …

Ahora hagamos lo mismo con la aplicación Calendario y consulte la Configuración en la barra de accesos.

Cuentas: Esta configuración le permite agregar cualquier cantidad de calendarios de varias fuentes. Elija Agregar una cuenta y seleccione Hotmail, Outlook o Google. Ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociada, y disfrute de un calendario y una cuenta recién sincronizados. Seleccionar una cuenta ya agregada le dará opciones casi idénticas a las del correo, incluyendo el nombre de la cuenta, cuándo descargar un nuevo correo electrónico, los tipos de contenido que se sincronizará (contactos, correo electrónico y calendario) y la opción de eliminar la cuenta.

Opciones: Aquí puede elegir algunas opciones rudimentarias para su calendario. Puede seleccionar los calendarios de las cuentas que están visibles, así como elegir un color específico para cada una de sus entradas.

Al igual que con Mail, el resto de la configuración incluye Ayuda (que lo lleva a la página de Preguntas frecuentes de Microsoft), Acerca de (que ofrece información técnica sobre la aplicación), Comentarios (que le permite hacer comentarios sobre la aplicación), Permisos (que tiene las diferentes cosas que ha permitido que use Calendar), y Calificar y revisar (que lo lleva a la Tienda Windows para revisar el aplicación).

Ahora veremos las principales opciones de Mail a través de las diferentes áreas, ya que las opciones son todas contextuales.

Desde la pantalla principal de Mail …

Una vista de la bandeja de entrada muestra las pestañas para múltiples cuentas en la parte inferior izquierda. Simplemente haga clic en una pestaña para obtener acceso instantáneo.

Abrir la barra de opciones desde esta pantalla le da sincronización, 'Pin para iniciar', Mover, y las opciones 'Marcar sin leer'. Sincronización se comunica con su cliente de correo y sincroniza automáticamente la cuenta. 'Pin to Start' fija la carpeta actual en la que se encuentra en el menú Inicio (que se explica a continuación). Mover le permite cambiar un mensaje de correo electrónico a una carpeta diferente. Finalmente, 'Marcar sin leer' simplemente marca el correo electrónico resaltado como un nuevo mensaje.

Cuando agrega varias cuentas, estarán disponibles como mosaicos en la esquina inferior izquierda de la pantalla, lo que le permite cambiar de cuenta rápidamente.

En la esquina superior derecha hay tres botones que corresponden a la creación de un nuevo mensaje (el signo más), responder o reenviar el mensaje resaltado (el sobre con la flecha) y eliminar un mensaje (la papelera).

Desde la pantalla 'Crear un nuevo mensaje' …

Opciones al crear un nuevo mensaje.

Accediendo a la barra de Opciones mientras está escribiendo un nuevo mensaje aparece las opciones 'Guardar borrador' y 'Archivos adjuntos' (el este último le permite agregar un archivo adjunto del sistema), así como herramientas de edición para aplicar negrita o cursiva, cambiar la fuente, cambiar el color del texto, seleccionar un emoticón y colocar cosas en listas numeradas o con viñetas.

Dos iconos en la esquina superior derecha de la pantalla corresponden al envío del mensaje (los sobres volantes pe) o cancelar (la X), que le da la opción de guardar o borrar su borrador actual.

Ahora demos el mismo tratamiento a la aplicación Calendario, y mire a través de los rincones y grietas de las opciones.

Desde la pantalla principal de Calendar …

Opciones de la pantalla principal del calendario.

Abrir la barra de opciones en esta pantalla produce algunas opciones de visualización de calendario (como vistas de día, semana o mes) y Today, que centra y resalta el calendario en el día actual y Nuevo. Al seleccionar Nuevo aparece una pantalla de creación de eventos. Desde aquí puede establecer una fecha, hora, duración del evento y ubicación, así como también qué calendario debe obtener el artículo. Si selecciona 'Mostrar más', puede establecer la frecuencia si es un evento recurrente, organizar una alerta de recordatorio antes del evento, indicar cuál será el estado de su lista durante el evento (como fuera de la oficina u ocupado), agregar personas al evento si ha guardado contactos y hace que el evento sea privado. Simplemente agregue un título y una descripción, y haga clic en Guardar, para finalizar la configuración del evento.

Verá cuadros de color con títulos de eventos y horas en los días para los que ha programado eventos.

Consejos y trucos

Para correo …

Esta pantalla muestra Live Tiles para calendario y correo, así como dos carpetas de correo ancladas a la pantalla de inicio.

• Fijar un buzón a la pantalla de inicio crea un mosaico que ofrece una ruta directa a ese carpeta. Si desea acceder rápidamente a su correo marcado o destacado, navegue hasta esa carpeta, haga clic con el botón derecho o deslice hacia arriba desde la parte inferior y haga clic en Pin para iniciar. Llámalo como quieras y se creará un mosaico.
• El mosaico en vivo del correo muestra cuántos mensajes nuevos tienes, un breve extracto de tu último mensaje y el nombre de quién lo envió. Cuando no hay un nuevo correo, el mosaico en vivo no mostrará nada.
• Al resaltar el texto al redactar un mensaje de correo electrónico se abre automáticamente la barra de opciones a las opciones de edición.
• Al crear un nuevo mensaje, puede seleccionar el '+ '(signo más) al lado de la lista de contactos para iniciar la aplicación Contactos y seleccionar un contacto de la lista (siempre que su destinatario tenga una dirección de correo electrónico pública).

Para calendario …

Crear un evento en Calendario.

• Al hacer clic o tocar el día en la vista Mes, se lo lleva directamente a la pantalla de creación de eventos para ese día. Si está en la vista de Semana o Día, al hacer clic en un horario determinado también se abre la pantalla de creación de eventos, con la hora que seleccionó como hora de inicio predeterminada para el evento.
• El mosaico activo del calendario recorre los próximos eventos del día, mostrando usted lo que su día tiene en la tienda sin tener que iniciar la aplicación. Cada evento también aparece en la pantalla de bloqueo con su nombre y hora.

Una alternativa al correo y al calendario

No hace mucho tiempo, notamos en otro artículo que la mejor alternativa para las aplicaciones de correo y calendario es continuar usando las herramientas que conoces y amas Para nosotros, la mejor opción es usar una cuenta de Google como un cliente integral de correo y calendario. Desde una pantalla de Google, puede cambiar de correo al calendario rápidamente y ver una vista completa de todos sus calendarios, en lugar de limitarse a uno. Claro, mantener abiertas las ventanas adicionales del navegador puede ser una molestia; pero para obtener una experiencia suave y completa, creo que vale la pena el esfuerzo.

Si las aplicaciones de Calendario y Correo no satisfacen, quédese con lo que conoce y ama.