¿Por qué postergamos? (y consejos para evitarlo)

El rebelde en nosotros tiende a posponer las cosas cuando se trata de cumplir plazos y objetivos. "Lo haré más tarde" parece ser el mantra de los procrastinadores y cuando llega la parte "posterior", requiere otros "unos minutos más" para posponer el trabajo. La dilación puede retrasar las cosas e incluso puede provocar estrés y ansiedad, por lo que vale la pena entender por qué postergamos nuestras tareas y cómo se puede evitar en el mundo moderno.

La respuesta más común a la dilación es porque la tarea es desagradable o para evitar hacer algo que no nos gusta. Y más de lo que nos gustaría admitir, ocurre regularmente. Un ejemplo común sería sentarse en una tarea y, sin embargo, navegar en Facebook porque la tarea de completarla parece enorme.

Entonces, antes de hacer un How on it, echemos un vistazo rápido a los Whys.

La abrumadora montaña de tareas

Se enseña al cerebro humano a reproducirse y sobrevivir en todos los aspectos. La supervivencia es la clave, si el cerebro detecta el bocado más pequeño de una situación amenazante, inmediatamente generará una respuesta emocional (que aliviará un poco el estrés).

¿Y cómo lo hace? Encuentra diferentes formas de eliminar el estrés. Digamos, por ejemplo, que el informe trimestral debe salir a las 12 p.m. y después de eso tiene una reunión. Si bien lo práctico y razonable es seguir la corriente, pero eso será demasiado común, ¿verdad?

Tan pronto como el cerebro juzga esta abrumadora situación, se necesita un momento para desafiar cualquier respuesta razonable.

Y si hablamos de números, según Maribeth Blunt, lleva aproximadamente 1/32 de segundo.

Entonces, en lugar de continuar con el trabajo, terminarás jugando Choque de clanes o navegando en Internet. Cualquier cosa, pero la tarea en mano.

En términos científicos, es la amígdala del cerebro humano que presenta una respuesta de 'lucha o ignóralo' a la tarea en cuestión. Mientras tanto, la sensación abrumadora genera noradrenalina que induce miedo y ansiedad. Y junto con la adrenalina, el factor de la dopamina entra en acción. Y así comienza la búsqueda de actividades placenteras.

Hasta ahora, solo ha sido 1/32 de segundo y la amígdala ya ha enviado su respuesta emocional, superando la parte razonable del cerebro en 3 segundos.

Y así es como nace la procrastinación.

Cómo evitar la dilación

Bueno, seguramente nuestro cerebro está conectado para dar una respuesta emocional y no amenazante a la presión laboral y las tareas, pero eso no cae demasiado bien con nuestros asociados. Sí, vivimos en una sociedad, donde un trabajo determinado se considera 'ganado' si uno lo entrega no solo a tiempo sino también cómo se entregó. Además, sin embargo, si somos expertos, rara vez se considera un trabajo apresurado como un buen producto final.

Afortunadamente, hay varias formas de mantener intacta la parte razonable de nuestro cerebro. De todos, el remedio más común es anotar la tarea, desglosarla y analizar por qué puede sentirse amenazado por ella.

Y al hacerlo, el cerebro comenzará a verlas como tareas factibles en lugar de trabajos no cuantificables. Y en el proceso, se sentirá menos amenazado y aumentará la productividad.

Evite la procrastinación: la forma tecnológica

Afortunadamente, no estamos solos cuando se trata de la dilación y tenemos amplias aplicaciones y extensiones para ayudarnos.

1. Ímpetu para los objetivos

Dado que la respuesta básica a la procrastinación es anotar objetivos, ninguna otra extensión puede hacerlo mejor que Momentum.

Todo lo que necesita hacer es instalarlo y anotar el objetivo de su día.

2. Mantente enfocado para deshacerte de las distracciones

Ahora que el objetivo está establecido, ¿qué hay de prohibir todas las otras distracciones como YouTube o Quora? Di hola a StayFocusd. Esta aplicación solo le dará unos minutos de tiempo precioso por día para ver los sitios web llenos de distracción.

Si me preguntas, es bastante efectivo para elevar los niveles de productividad. Lo he programado para que me eche después de 10 minutos (acumulativo durante el día) de actividad en Facebook y Quora.

Lea también: 21 magníficas extensiones de Chrome para aumentar la productividad

3. Mantener el foco

Seguramente, las distracciones no se limitan solo a la navegación en línea. Existen en forma de varias aplicaciones en nuestros teléfonos inteligentes. Y para evitar llegar a tales aplicaciones, instale la aplicación Keep Focus para Android.

Una vez que establezca el nombre de las aplicaciones y la hora, no le permitirá acceder a la aplicación durante el período de tiempo. Aunque puede hacerlo con un bloqueo adicional, sugiero que pida a un amigo suyo que oculte la aplicación de la vista.

Una alternativa mucho más seria es la aplicación Keep me Out. Fiel a su nombre, lo bloqueará de su teléfono por un período de tiempo particular.

Un disparo de despedida

Es seguro decir que todos postergamos, ya sea el negocio de lavandería o escribir un informe. A menudo las personas solo necesitan un empujón para completar una tarea en particular.

¿Estás confundido si eres un procrastinador sistemático o simplemente vago? Realice este cuestionario en MindTools para averiguarlo.

Ver también: ¿Por qué comemos cuando estamos aburridos?