¿Qué es el Programa de cumplimiento de Microsoft? Cosas que debe saber

En su forma más básica, el término cumplimiento se refiere a adherirse a las políticas que fueron creadas por cualquier entidad para cumplir los objetivos de esa entidad. En el gobierno y las empresas, son un conjunto de reglas que todas las partes involucradas deben cumplir. Viniendo a Programa de Cumplimiento de Microsoft , también se refiere a las políticas de la compañía, dándole el derecho de verificar si sus empleados y clientes están siguiendo las reglas (de los contratos relevantes). El programa también toma las medidas adecuadas para los empleados, departamentos y clientes que usan o infringen una o más políticas. Veamos qué es el Programa de cumplimiento de Microsoft, por ejemplo, en la siguiente sección.

¿Qué es el Programa de cumplimiento de Microsoft?

En una oración, el cumplimiento se puede explicar como los estándares de una empresa que deben cumplirse. mientras trabajaba en sus procesos.

Lo primero que se debe tener en cuenta es que, ya sea que se trate de un negocio o un individuo, la entidad tiene que trabajar de acuerdo con las leyes de la tierra. Si se trata de una corporación multinacional, sus reglas cambiarán de acuerdo con la ley del país donde está establecida la oficina. Por lo tanto, no hay una sola regla que se aplique a todas las multinacionales como Microsoft. En segundo lugar, cada empresa desea mantener el orden en su funcionamiento. Para este fin, las compañías crean un libro de reglas para cada departamento de la compañía y luego para los empleados en general.

Microsoft también tiene un conjunto de reglas para sus usuarios finales para que no hagan un mal uso de los productos y servicios. Por ejemplo, cuando compra un servicio o producto, tiene que aceptar ciertas reglas y regulaciones que comúnmente se expresan como "términos y condiciones". Si bien la mayoría de nosotros simplemente ignora lo que está escrito en los "Términos y condiciones" y "los acepta" directamente para ahorrar a tiempo, puede haber cláusulas que podría necesitar saber.

Por ejemplo, si una empresa compró una licencia para ejecutar Windows 10 en 10 computadoras, solo debe ejecutarse en 10 computadoras. Si la compañía se vuelve un poco codiciosa y utiliza, digamos 12 computadoras, será ilegal. Sucede que las personas no leen los Términos y condiciones y por lo tanto se pierden cosas como estas, y Microsoft puede realizar

Verificaciones de cumplimiento de vez en cuando para garantizar que el usuario cumpla con las condiciones. En casi todas las cláusulas en caso de licenciamiento masivo, siempre existe una cláusula de que Microsoft puede continuar con los controles de cumplimiento por algunos años a partir de la fecha de compra de esas licencias. Por lo tanto, incluso después de cuatro años si se cambia a otro sistema operativo de otra compañía, Microsoft todavía tiene derecho a visitarlo y verificar si ha cumplido su palabra. Puede acudir a la corte y obtener un mandato legal sobre dichos controles si el intervalo de tiempo es enorme, pero no tiene sentido a menos que haya algo que desee ocultar.

Esto es solo un ejemplo de lo que es el programa de cumplimiento de Microsoft. Espero que tenga la idea básica de cumplimiento cuando se trata de Microsoft o cualquier otra entidad multinacional.

El programa de cumplimiento ayuda a Microsoft en:

Mantenimiento de la integridad,

1. Realización de tareas a tiempo,
2. Responsabilidades de reparación
3. Prevención del uso indebido de servicios o productos
4. Evitar la piratería
5. Establecer estándares en Microsoft

Hay un equipo especial en Microsoft que redacta las políticas que deben seguirse en los EE. UU. Y en el extranjero. Este equipo, el OLC, es responsable de comprender las leyes de los diferentes países y luego crear políticas que beneficien tanto a la empresa como a los usuarios. Las políticas creadas por OLC deben ser aprobadas por la junta directiva antes de que puedan implementarse. Una vez en implementación, la junta y sus asistentes se aseguran de que no haya infracciones. Si encuentran alguna anomalía, hay sanciones en orden, creadas por OLC y aprobadas por los directores.

Infracción del Programa de Cumplimiento de Microsoft

Si ocurre una violación al adherirse al Programa de Cumplimiento de Microsoft, se tomarán las medidas correspondientes. Por ejemplo, si se descubre que un empleado está ignorando las normas que deben cumplirse mientras trabaja, la persona puede enfrentar una multa en forma de transferencia, suspensión o incluso la terminación del empleo. Si se encuentra que una compañía está usando software pirateado de Microsoft, entonces Microsoft puede decidir ir detrás de esa compañía.

Para los usuarios finales, la ley local se pone en uso. Utilizando el ejemplo de licencia anterior, si el dueño del negocio se niega a permitir a las personas de Microsoft dentro de su oficina las verificaciones de cumplimiento (y el contrato permite a Microsoft verificar las computadoras en ese lugar), Microsoft puede obtener ayuda del tribunal local y la policía. Luego, se imponen las sanciones necesarias si se encuentra que el propietario está involucrado en un juego sucio mientras se ocupa de la licencia masiva.

Incidentalmente, esta herramienta Microsoft Security Compliance Manager de Microsoft no tiene nada que ver con el cumplimiento de la política. En realidad, es un software que le ayuda a ver y modificar la configuración de seguridad en los servidores.