Modelos de oficina virtual (parte 2)

En mi primera " "Publicación de virtualización", analicé la idea de una oficina virtual en un nivel muy alto, comenzando con algunas de las ideas del CEO de Ubertor Steve Jagger y luego delineando tres modelos distintos. Hoy profundizaré un poco más en los modelos y los caracterizaré con un poco más de detalle.

Completo: Totalmente virtual con Zero Office Space

El modelo Totally Virtual tiene empleados enlazados y todos trabajando desde ubicaciones remotas a través de múltiples tecnologías habilitantes. La colaboración se lleva a cabo a través de conferencias web, uso compartido de pantalla, fuentes RSS y otras plataformas remotas. A menudo, la transparencia de la ubicación es proporcionada por una combinación de reenvío de números locales y servicios de telefonía basados ​​en Internet, como Google Voice o Skype. La mayoría de los roles en la compañía probablemente estén llenos de soluciones externas para no empleados, y por lo tanto, la compañía debe depender en gran medida del proceso repetible para tener cualquier escala. La tecnología juega un papel muy importante como habilitador en este modelo.

[Más información: los mejores servicios de transmisión de TV]

Básico: Sala de la Guerra Central

El modelo de Sala de Guerra Central requiere tener un espacio mínimo de espacio abierto plan, espacio de oficinas de usos múltiples. El espacio se usa generalmente para trabajadores aislados "estilo hotel" (5 escritorios = 200 horas de espacio de oficina por semana / 40 empleados = 5 horas de tiempo de oficina por empleado por semana) o para un espacio totalmente colaborativo donde los miembros del equipo pueden venir juntos para dibujar, señalar e interactuar en persona en ocasiones que ameritan comunicación directa. Normalmente, en el segundo modo, encontrará todo el espacio vertical utilizable cubierto con una sustancia que puede usarse como medio de borrado en seco. En cualquier caso, el espacio de escritorio, Wi-Fi y las pizarras blancas son los tres recursos principales en estos espacios.

Light: Oficina tradicional con algunas funciones comerciales virtualizadas

¿No puede deshacerse de la oficina? Externalice para algunas funciones comerciales no esenciales:

• Encuentre un tenedor de libros
• Deshágase de su sistema telefónico (Use teléfonos celulares o las ofertas de VOIP antes mencionadas
• Encuentre un generalista de tercerización (www.outsourcingthingsdone.com es el nuevo Steve Jagger venture)

Encuentre un especialista en outsourcing para lo siguiente:

• Marketing (millones de empresas de marketing web)
• Ventas (empresas de telemarketing, empresas de establecimiento de citas, empresas de alquiler de ventas, empresas de marketing de canales, redes de afiliados)
• Contabilidad (La mayoría de las empresas no declaran sus propios impuestos, pero piensen en la contabilidad: conciliación bancaria, procesamiento de nóminas, etc.)
• Desarrollo de software (abarca desde empresas de consultoría de software de nivel superior como la minera hasta firmas que no pertenecen)
• TI (Muchas ofertas diferentes aquí desde ruptura / corrección reactiva a supervisión proactiva)
• Alojamiento (rackspace es uno de los principales proveedores de alojamiento web)
• Redacción (las herramientas de software significan que los ingenieros ya no necesitan dibujantes en sus oficinas)
• Trabajo legal (Pre -pago legal es el más sencillo de estos)
• RR. HH. (todo desde head hunters para contratar, para PEOs para mantenimiento, para redes de seguros para beneficios)
• Call center

Otro pensamiento sobre este modelo: ¿Crees que eres el mejor y el más barato para lo que haces? A menos que la respuesta a esta pregunta sea inequívocamente "¡Sí!", Puede que deje algún margen sobre la mesa al no subcontratar.

Comparación de los modelos

En las siguientes entradas de esta serie, exploraré más a fondo estos modelos y cubra aspectos más específicos de la virtualización de su negocio.