Consejos de videoconferencia: Viaje menos en 2009

Como profesional móvil, viajar es esencial para su trabajo. Pero en realidad no te ayuda a hacer tu trabajo, ¿verdad? De hecho, viajar en realidad se interpone en el camino de ser productivo. O te hace sentir tan cansado y estresado, que apenas puedes asistir a una reunión, y mucho menos aportar ideas brillantes.

Durante las próximas tres semanas, te sugiero algunas resoluciones de Año Nuevo para que consideres. La idea detrás de cada resolución es hacer que su vida sea un poco más cómoda y menos estresante en 2009. Esta semana: utilice herramientas de comunicación para reducir los viajes, mantenerse conectado con sus colegas y aumentar el poder de sus mensajes. La próxima semana: cómo ser más amable con su pobre cuerpo con una configuración ergonómica adecuada. Y finalmente, servicios y herramientas para sincronizar sus datos en múltiples computadoras y dispositivos.

Resuelva la videoconferencia en lugar de viajar

¿Recuerda cómo los CEO de los tres principales fabricantes de automóviles volaron a Washington en jets privados para pedir un rescate? Bueno, después de haber sido traído de regreso a la Tierra por un aluvión de merecido "¿qué estaban pensando?" indignación, los grandes decidieron dejar sus jets privados. Y los representantes de relaciones públicas en los tres grandes anunciaron que siempre que sea posible, los empleados de esas compañías realizarían videoconferencias en lugar de viajar.

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Ahora lo consiguen.

Las videoconferencias pueden ser una alternativa práctica a los viajes de negocios. Es "ecológico", le ahorra tiempo y estrés, y le ahorra dinero a su empresa. La videoconferencia funciona mejor cuando se trata de personas que ya conoce, como sus colegas o clientes y socios de larga data.

¿Cuándo no es una buena idea la videoconferencia? No lo usaría para las primeras reuniones con nuevos socios o clientes importantes. En esa circunstancia, no hay nada mejor que el tiempo de exposición real.

Las mejores cámaras web de bajo costo para consumidores, como Logitech QuickCam Pro para portátiles ($ 63 en adelante) y QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 en adelante), hacen una buen trabajo de captura de video y audio. Y muchos servicios de video chat para pequeñas empresas como ooVoo y SightSpeed ​​ofrecen membresías gratuitas (y pagadas). Por lo tanto, siempre que sea posible, quédese en casa y haga una videoconferencia.

Resuelva comunicarse de forma creativa

Las personas que pasan mucho tiempo en la carretera tienen un desafío particular: ¿cómo mantenerse informados y no convertirse en un cuello de botella?

La videoconferencia es solo una forma de comunicación de alta tecnología en estos días. Hay muchas herramientas que puede usar, ya sea de forma gratuita o con una pequeña tarifa mensual, para mantenerse en contacto con varias personas a la vez, o para enviar su mensaje con un poco de empuje adicional. Aquí hay cuatro servicios en línea para considerar:

Yammer es un servicio de microblogging como Twitter, pero para empresas. Puede enviar mensajes cortos y rápidos a sus colegas, ofreciendo actualizaciones, consejos y opiniones sobre asuntos comerciales. El servicio es gratis; las empresas pueden pagar $ 1 por usuario por mes para acceder a las herramientas de administración opcionales, características de seguridad, etc.

Phonevite es un servicio basado en la Web para enviar correos de voz a varias personas a la vez. El servicio es gratis o 5 centavos por llamada, lo que elimina los anuncios de su mensaje y le da otras ventajas. Por ejemplo, el servicio premium le permite enviar su mensaje a un número ilimitado de personas, mientras que el servicio gratuito lo limita a 25.

Goldmail le permite crear presentaciones con imágenes, texto y audio. Sus presentaciones, que crea en una aplicación descargable solo para Windows, se publican en el sitio de Goldmail, y los destinatarios reciben un enlace a su presentación en un correo electrónico. El servicio cuesta de $ 10 a $ 150 por año.

Eyejot es un servicio genial que le permite crear un mensaje de video usando la cámara web de su computadora. El mensaje se almacena en los servidores Eyejot. Al igual que con Goldmail, los destinatarios reciben un enlace a su mensaje de video en un correo electrónico. La versión gratuita te limita a mensajes de 1 minuto. Puede pagar $ 30 anuales por mensajes de hasta 5 minutos, más otros beneficios.

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Noticias de informática móvil, Reseñas, & Tips

Hotspot en su bolsillo: MiFi de Novatel Wireless es una línea de dispositivos móviles que le permite generar un punto de acceso inalámbrico en una red de banda ancha móvil de alta velocidad, como las de Sprint y Verizon Wireless. Las ventajas potenciales: no necesita instalar ningún software especial, como lo hace para usar un módem de datos móviles, y puede conectar varias computadoras portátiles o dispositivos inalámbricos al mismo tiempo. MiFi estará disponible a principios de 2009 a través de proveedores de servicios inalámbricos, quienes determinarán los precios.

Agregar elementos pendientes a Gmail: Google agregó recientemente una nueva función, Tareas, a su aplicación de correo electrónico Gmail. Es un administrador de listas de tareas que le permite convertir fácilmente los mensajes de correo electrónico en elementos de acción (¿no es eso lo que muchos correos electrónicos son de todos modos, pero disfrazados?) También puede crear múltiples listas de tareas pendientes.

Convertir videos para iPods y iPhones: Videora Converter puede convertir casi cualquier archivo de video en archivos compatibles con iPod / iPhone H.264 o MPEG-4. La nueva versión 4.04 del software es mejor que nunca, pero podría ser un poco más amigable para el usuario. Siga nuestras instrucciones paso a paso (en cuatro pasos) para convertir sus archivos de video.

Editor colaborador James A. Martin ofrece herramientas, sugerencias y recomendaciones de productos para ayudarlo a aprovechar al máximo la informática mientras viaja. Martin también es autor del blog Traveler 2.0. Regístrese para recibir el boletín de Mobile Computing por correo electrónico cada semana.

Buzón de Sugerencias

¿Hay algún producto o servicio de computación móvil que me he perdido? ¿Tienes una idea de historia extra en tu bolsillo trasero? Cuéntame sobre eso. Sin embargo, lamento no poder responder a las preguntas de soporte técnico, debido al volumen de correo electrónico que recibo.