Usar la 'fecha modificada' Ordenamiento para simplificar la selección de archivos

Como una conversión relativamente reciente a Vista, descubrí un pequeño pero valioso ahorro de tiempo: el sistema operativo recuerda diferentes vistas para diferentes carpetas.

Supongamos, por ejemplo, que configura una carpeta llena de fotos para mostrar miniaturas. Vista recordará esa configuración la próxima vez que abra la carpeta. Mientras tanto, una carpeta que contiene archivos MP3 puede tener la antigua vista de Detalles normal, pero con los archivos ordenados por artista.

Para reiterar: Puede configurar diferentes vistas para diferentes carpetas, y Vista las recordará de una sesión a la siguiente. Muy útil.

[Más información: nuestros mejores trucos, sugerencias y ajustes de Windows 10]

El truco, por supuesto, radica en configurar carpetas específicas para que funcionen a su favor. Por ejemplo, cuando abro documentos en Word, generalmente prefiero ver el contenido de cada carpeta en orden alfabético (es decir, ordenado por nombre).

Pero cuando estoy blogueando, frecuentemente necesito extraer una captura de pantalla o una foto recién creada la carpeta donde guardo las imágenes del blog. En ese caso, he encontrado que es mejor ordenar por "Fecha de modificación". De esta forma, las adiciones más recientes a la carpeta aparecen en la parte superior, lo que facilita la búsqueda de la imagen que necesito para una publicación de blog en particular.

Por supuesto, este enfoque funciona para cualquier carpeta a la que acceda regularmente. Volviendo a Word, si estoy trabajando en el mismo documento durante varios días seguidos, volveré a ordenar por "Fecha de modificación", por lo que el documento en progreso siempre aparece en (o cerca de) la parte superior.

¿No estoy seguro de cómo funciona esta clasificación? Probemos un ejemplo:

1. Haga clic en Iniciar, escriba Pintar y presione Ingresar .

2. Haga clic en Archivo, abra, luego navegue a una carpeta que contenga algunas imágenes.

3. En el panel principal, debería ver columnas con encabezados como Nombre, Fecha de toma, Etiquetas, etc. No "Fecha modificada"? No se preocupe, de manera predeterminada, no suele estar allí (extraño dado lo útil que es). Para agregarlo, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la barra de herramientas llena o 'encabezados, luego haga clic en Fecha de modificación.

4. Ahora haga clic en el encabezado "Fecha de modificación" para ordenar todo en el panel por, um, fecha de modificación. Tenga en cuenta que cuando ese encabezado tiene una pequeña flecha hacia abajo en la parte superior, todo será ordenado por el más nuevo al más viejo. Haga clic en el encabezado nuevamente para invertir el orden de clasificación (es decir, del más antiguo al más reciente), como se refleja en la primera flecha.

Puede hacer esto en cualquier programa con un menú Archivo, Abrir, o cualquier carpeta que abra manualmente en el Explorador de Windows.

Mi consejo: experimente con las opciones de clasificación, luego vea qué funciona mejor para usted. Durante años me desplazaba por las listas de archivos alfabéticos hasta que encontré lo que quería (suponiendo que todavía podía recordar el nombre del archivo para entonces), pero ordenar por "Fecha de modificación" elimina la necesidad (y los problemas de memoria).

Por cierto, si quieres ir en la dirección opuesta para asegurarte de que cada carpeta que abras tenga la misma vista exacta, escribí sobre eso hace un tiempo.