Informes de tabla dinámica de Excel: el qué, el cómo y algunos consejos

Cuando mantiene una hoja de Excel, estoy seguro de que no introduce datos solo por el almacenamiento. La mayoría de las veces tiene la intención de analizar y organizar esos datos, ¿verdad? Ahora, MS Excel tiene una hermosa característica llamada Pivot Table que le permite resumir tablas grandes en forma de informe. Luego, sin mucho esfuerzo manual y tiempo, puede analizar sus datos. Veamos cómo.

Aquí hay una sección de una hoja de datos de muestra que mantuve durante un evento deportivo en mi oficina. Tiene una tarifa de registro para diferentes juegos, recolectados en diferentes pisos del edificio de oficinas y por diferentes personas.

Me gustaría obtener el gran total, es decir, el total para cada piso, para cada evento y el dinero total recaudado por cada SPOC. La solución es crear una tabla dinámica. A continuación se muestra una muestra de los datos anteriores.

Crear una tabla dinámica

El mínimo esfuerzo que se requiere para generar una tabla de este tipo no debe hacer que socave el inmenso potencial de esta herramienta.

El tutorial está basado en MS Excel 2013. Los pasos serían más o menos iguales en otras versiones también.

Paso 1: Seleccione los datos / celdas en los que desea crear una tabla dinámica.

Paso 2: navegue hasta la pestaña Insertar y haga clic en la herramienta que dice Tabla dinámica , hacia el extremo izquierdo de la cinta.

Paso 3: se mostrará la ventana Crear tabla dinámica. Mostraría el rango de datos seleccionado. Si lo desea, puede cambiarlo aquí o elegir una fuente de datos externa. Además, tiene la opción de crear la tabla en la misma hoja o en una nueva (prefiera una nueva para evitar errores).

Paso 4: Esto activará el panel de tabla dinámica a la derecha. Seleccione los campos en los que desea basar su análisis.

Paso 5: Ahora, comenzará a tener una idea de lo que son las tablas dinámicas. Intente y elija diferentes combinaciones con diferentes etiquetas de fila y columna para obtener una comprensión detallada.

Aquí, consulte otro informe con los campos seleccionados y las etiquetas de fila / columna respectivamente. Intenta y compara las imágenes (izquierda y derecha).

Permíteme decirte francamente que entenderías esta característica en detalle solo por el uso y la práctica. Leer el tutorial solo una vez no es suficiente.

Pocos consejos útiles

• Elija cuidadosamente las etiquetas de fila y columna porque deciden cómo se organizarán los datos analizados.
• Puede mover campos entre las etiquetas de fila y columna mediante arrastrar y soltar.
• Para un campo, el menú contextual le muestra una opción llamada Configuración de campo de valor que le permite elegir la naturaleza del informe o los datos del campo.
• Puede aplicar un filtro al resultado para obtener un informe personalizado.

Conclusión

Este tutorial está destinado a presentar la técnica básica para crear una tabla dinámica y algunas reglas y estándares que pueden ayudarlo a comenzar. Sin embargo, hay mucho más. Aprenderá las cuerdas solo creando muchas de ellas y jugando con las opciones.