Haga un seguimiento de sus gastos sobre la marcha con TextHog

Cuando estás en la carretera, hacer un seguimiento de los gastos es solo otra molestia que consume un tiempo valioso. Y a medida que los recibos se acumulan en su billetera, es cada vez más difícil recordar cuánto ha gastado y en qué. Introduzca TextHog, una aplicación web gratuita (por ahora, de todos modos) diseñada para simplificar el seguimiento y el análisis de los gastos comerciales mientras está en tránsito.

No hay escasez de aplicaciones de informes y seguimiento de gastos para teléfonos inteligentes, pero lo que establece TextHog aparte de la mayoría de los demás es el hecho de que no vive en su teléfono en absoluto. En cambio, solo envía mensajes de texto (o correo electrónico) a una dirección privada en TextHog a medida que los incurre, como en Food, 8.34. Esto creará un registro de la transacción en su cuenta de TextHog, que luego podrá ver, categorizar, editar y finalmente generar en forma de archivo CSV con todos los otros gastos de su viaje.

Estoy en este momento. un viaje de negocios en este momento, por lo que me pareció un buen momento para dar un vuelco a TextHog. Como he gastado, he registrado mis compras obedientemente a través de SMS. Y cada vez que me encuentro en mi computadora portátil con una conexión a Internet, he editado y analizado mis gastos usando las herramientas en línea del sitio.

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La funcionalidad básica de TextHog - registrar las transacciones que le envíe - funciona bien, pero requiere que formatee sus mensajes de manera precisa (usando comas después de palabras clave y un punto decimal incluso en transacciones que no tienen centavos después). Formatee incorrectamente un mensaje y se desvanecerá en grietas desconocidas de la red.

Pero una vez que sus gastos se registran en el sitio, es relativamente fácil trabajar con ellos, a menos que cuente el tiempo que cometí algún tipo de error tipográfico. al ajustar la fecha de una compra e inadvertidamente la colocó en 40 años en el pasado sin una forma obvia de recuperarla o volver a editarla. Sí, aparte de eso, la interfaz es muy fácil. Sería incluso mejor si hubiera una opción de "mostrar todo" que te permitiera ver todas las transacciones, sin importar cuándo supuestamente tuvieron lugar.

Suponiendo que no hagas una especie de error de edición de fechas como lo hice yo, es es bastante fácil ver los gráficos circulares de sus transacciones recientes para ver a dónde va su presupuesto. Además, puede establecer presupuestos personalizados para ayudarlo a gastar de manera más efectiva mientras viaja.

Las funciones de informes de TextHog aún tienen que crecer mucho, ya que solo exporta informes como archivos CSV y actualmente no tiene ninguna forma incorporada. para obtener sus gastos en aplicaciones populares de contabilidad como QuickBooks. Si, como hacemos en mi empresa, envía sus informes de gastos en una plantilla de Excel, puede usar la asignación de campos para facilitar el proceso de importación de informes TextHog CSV en Excel. Entonces, en mi caso, la opción CSV funciona razonablemente bien.

Dicho textualmente, TextHog ciertamente no es una panacea para el seguimiento de los gastos. Pero es una manera bastante conveniente de, por lo menos, vigilar lo que está desembolsando a medida que ingresa cada vez más recibos en su billetera en el transcurso de un viaje. Y siempre que sea gratis, definitivamente vale la pena intentarlo.