Los principales atajos de teclado de Google Drive para trabajar más rápido

Si está leyendo esto, probablemente sepa cómo manipular su camino a través de Internet y cómo usar los atajos básicos. Todos estamos familiarizados con Ctrl + As y Ctrl + Zs del mundo. Pero como siempre, hay una parte mucho más profunda y relativamente desconocida de este juego de atajos de teclado.

Estamos aquí en lovekeyboardshortcuts. Son la mejora más grande que puede hacer a su productividad. También ayuda que no sean tan difíciles de recordar y con el uso repetido, incluso más difíciles de olvidar.

Hoy hablaremos de uno de los paquetes de productividad más queridos de Internet: Google Drive (principalmente Documentos y Hojas de cálculo de Google). ¿Por qué más amado? Debido a que iWork para iCloud realmente no funciona muy bien en la web y si desea una solución confiable en la nube de Microsoft, necesita comprar una suscripción para Office 365. Por otro lado, Google Drive es totalmente gratuito y funciona de maravilla.

Nota: Los accesos directos enumerados aquí son para Windows. Si estás en una Mac, solo haz lo que has estado haciendo todos estos años: reemplaza Ctrl con Cmd y Alt con Opt y listo.

A. Tomando el camino fácil ahora (para documentos, no hojas)

Pongamos todas nuestras cartas sobre la mesa. No vas a recordar todos los atajos de teclado aquí (y son una astilla en comparación con todos los atajos disponibles). Aquí hay una salida fácil para usted: Alt + /. (Tecla Alt + barra inclinada)

Este acceso directo mostrará una paleta de comandos similar a la búsqueda de Spotlight en OS X o la aplicación Launchy en Windows. Escriba lo que quiera hacer y las opciones aparecerán instantáneamente.

Las listas con viñetas, el texto alineado al centro, los cuadros de inserción y prácticamente cualquier opción en la que se pueda hacer clic en Google Drive que tenga un nombre se pueden ejecutar escribiendo en el campo Buscar en el menú en el menú Ayuda.

B. Todos los atajos de teclado comunes en una pantalla con Ctrl + /

Ya sea que esté en la carpeta raíz de Google Drive, trabajando en un documento o una hoja de cálculo, el acceso directo Ctrl + / mostrará una pantalla con los accesos directos más comunes para la página en la que se encuentra.

Abrir esta página cada dos días puede ser una buena práctica.

C. Documentos de Google

1. Ctrl + K para insertar un enlace

¿Estás trabajando en un nuevo documento y quieres vincular algún texto? Simple, resáltelo y presione Ctrl + K.

El título se completará como el texto resaltado, y al ser Google Drive, también obtendrá resultados de búsqueda relevantes para el texto resaltado, completo con enlaces a la página correspondiente.

2. Ctrl + Shift + C muestra el recuento de palabras

¿Cuántas veces puedes verificar el conteo de palabras antes de finalmente tocar las palabras mínimas para tu ensayo universitario? Mucho, aparentemente.

Haga las cosas más fáciles con el atajo Ctrl + Shift + C.

3. Eliminar el formato con Ctrl + \

¿El texto que copió de un sitio web tiene un formato realmente malo? ¿Vas a arreglarlo todo manualmente? No. Simplemente use el atajo Ctrl + \ y todo el texto se convertirá al formato predeterminado de Google Docs.

4. Alinee rápidamente el texto

Cuando escribes un informe o algo menos formal, la alineación generalmente entra en juego. Use los siguientes atajos.

• Alinear a la izquierda - Ctrl + Shift + L
• Alineación central: Ctrl + Shift + E
• Alinear a la derecha - Ctrl + Shift + R
• Justificación completa: Ctrl + Shift + J

5. Manipular imágenes con Shift + teclas de flecha

Hacer que el texto fluya perfectamente alrededor de una imagen es una lucha conocida del siglo XXI. Google Docs con su función de texto envolvente lo hace más fácil. ¿Pero sabes lo que sucede cuando quieres hacer un pequeño ajuste en la ubicación de la imagen? Todo el documento se vuelve loco.

Use el método abreviado de teclado Mayús + Flechas para empujar suavemente la imagen solo un píxel por vez en la dirección que elija.

6. Seleccionar texto usando el teclado

Si escribe mucho código, entonces ya tiene la práctica de seleccionar palabras o líneas de texto sin tocar el mouse. Los accesos directos de Google Drive ofrecen una funcionalidad similar.

• Extienda la selección una línea con las teclas Mayús + Flecha arriba / abajo.
• Extienda la selección una palabra con Control + Shift + teclas de flecha izquierda / derecha.
• Extienda la selección hasta el comienzo de la línea con las teclas Mayús + Inicio.
• Extienda la selección hasta el final de la línea con las teclas Mayús + Fin.

7. Insertar un comentario o una nota al pie

Cuando colaboras con alguien en Google Drive, constantemente te encuentras dejando comentarios para ediciones o notas a pie de página para explicaciones.

Use el atajo Ctrl + Alt + M para insertar un comentario y Ctrl + Alt + F para una nota al pie.

D. Hojas de cálculo de Google

1. Moviéndose por todo el lugar

Una de las características de ser contable y usar algo como Excel o Google Sheets es que nunca se quita las manos del teclado. ¿Ratón? Que raton

Si va a competir con otros esnobs de Excel en su oficina, necesitará los atajos correctos. Tengo justo lo que necesitas.

• Inicio - Mover al inicio de la fila
• Ctrl + Inicio - Mover al comienzo de la hoja
• Fin: mover al final de la fila
• Ctrl + Fin - Mover al final de la hoja
• Ctrl + Retroceso: desplazarse a la celda activa
• Ctrl + Shift + Av Pág - Ir a la siguiente hoja
• Ctrl + Shift + Re Pág - Ir a la hoja anterior

Su atajo

¿Tienes un atajo favorito sin el que no puedes vivir? No tiene que ser específico de Google Drive. Comparte con nosotros en los comentarios a continuación.