Los 9 mejores consejos y trucos para usarlo como un profesional

Hace unos años, el término almacenamiento en la nube se trataba de cargar el contenido del dispositivo al servicio y obtener acceso inmediato a él en todos los dispositivos.

Todos los principales proveedores de la nube como OneDrive, Google Drive y Dropbox destacan. Pero es 2019. Hoy se trata más de seguridad, versatilidad en funciones y disponibilidad multiplataforma.

Microsoft OneDrive es un excelente servicio de respaldo en línea que verifica todos los requisitos mencionados anteriormente y está disponible en todas las plataformas principales. El servicio está lleno de gemas y características ocultas. Hablemos de ellos.

Descargar OneDrive para Android

Descargar OneDrive para iOS

1. Active la Carga automática para aplicaciones móviles

La fotografía móvil ha dado un gran paso adelante en la última década. Ahora hemos llegado a un punto en el que los teléfonos inteligentes se están lanzando con cinco cámaras, y es suficiente para que la gente normal reemplace sus cámaras digitales.

Ahora, por supuesto, no querrás arriesgarte a perder todos los momentos precisos en caso de que surja algún problema. Y es por eso que la carga automática es imprescindible para todos. Las aplicaciones Android e iOS OneDrive ofrecen la funcionalidad de carga de la cámara.

Cuando tome fotos y las guarde en el dispositivo, el servicio lo cargará automáticamente en la nube de OneDrive. Es seguro, rápido y hace que los datos estén disponibles en todas partes.

La aplicación de Android incluso va un paso por delante y le permite hacer una copia de seguridad de los datos solo en Wi-Fi o cuando el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación.

También en

Las 4 mejores formas de transferir fotos de iPhone a PC sin iTunes

2. Use álbumes automatizados en la aplicación

A medida que alimenta la aplicación con más datos a través de imágenes y videos, el algoritmo del servicio se activa para hacer el trabajo pesado por usted. Digamos que has visitado Disneyland y has hecho clic en algunas fotos.

Una vez que se complete el proceso de carga, la aplicación creará un álbum en función del lugar y la ubicación. Ocasionalmente, también puede crear videos automatizados con música y filtros adicionales. Por supuesto, también puede agregar nuevas imágenes, cambiar música y estilo.

Sin embargo, los beneficios adicionales vienen con algunas compensaciones. La aplicación puede pedirle que acceda a la ubicación todo el tiempo en segundo plano para usar esta funcionalidad con precisión.

3. Sincronice OneDrive con Microsoft Photos

Esta debe ser la forma más rápida de enviar fotos desde el teléfono a la PC. La aplicación Windows 10 Photos viene con una opción para sincronizar fotos de OneDrive con la computadora.

También puede elegir qué carpetas desea mostrar en la aplicación Fotos y la que debe eliminar de la lista. Toque el menú de tres botones, presione Configuración y active OneDrive Pictures de la lista.

4. Agregue caducidad a los enlaces antes de compartir

Este es muy conveniente. Me he encontrado con muchas ocasiones en las que quiero compartir datos confidenciales durante un período determinado. Con los enlaces de caducidad, puede agregar una fecha y hora a un enlace para compartir antes de enviarlo a otra persona.

Toque tres botones> Compartir> Configuración de enlace> Agregar fecha de vencimiento. Después de esa fecha, el enlace se volverá inútil.

5. Agregar contraseñas a enlaces

Imagine un escenario en el que desea compartir información confidencial a través de OneDrive. El año pasado, Microsoft agregó la funcionalidad de contraseña a los enlaces compartidos.

Ahora, uno puede agregar una contraseña antes de compartir el enlace y solo aquellos familiarizados con la contraseña pueden acceder al contenido que contiene. La funcionalidad solo está limitada a la web por ahora.

Elija un álbum, toque compartir, active la contraseña establecida, agregue una nueva contraseña y copie ese enlace. Comparta esa contraseña con la otra persona para que él / ella pueda ver el contenido del enlace.

También en

Las 4 formas principales de proteger con contraseña los enlaces de OneDrive antes de compartir

6. Use lentes de oficina integradas

Microsoft ya tiene una excelente aplicación de escáner de documentos para Android e iOS. La compañía también ha agregado la función en la aplicación OneDrive. Toque el icono de la cámara en la parte inferior y escanee los documentos sobre la marcha.

La aplicación también le permite guardar el elemento escaneado como imagen, PDF o directamente en OneNote.

Descargar Office Lens para iOS

Descargar Office Lens para Android

7. Buscar imágenes usando etiquetas y nombre de la persona

Es similar a lo que tenemos en la aplicación Google Photos. A medida que el servicio escanea las imágenes cargadas, la aplicación las organiza según lo que ve en las imágenes. Además, echará un vistazo a las personas en las imágenes y le pedirá que nombre a esa persona.

Curiosamente, las aplicaciones móviles no tienen funcionalidad de búsqueda de personas. Solo está disponible en la aplicación Microsoft Photos.

Nota: Google y Microsoft mencionan en sus T&C que pueden examinar sus imágenes cargadas para ver el contenido. Les ayuda a mejorar la funcionalidad de IA del servicio. Así es como organizan imágenes con etiquetas relevantes. Algunas personas pueden sentirse incómodas con esto. Si le importa la privacidad, vaya a Dropbox o Box.

8. Utilice AutoSync para sincronizar carpetas de dispositivos con carpetas de OneDrive

De forma predeterminada, OneDrive volca todas las imágenes cargadas en la carpeta de la cámara. Después de un tiempo, puede que se llene de gente, y puede que te preguntes con todos esos reenvíos y capturas de pantalla inútiles de WhatsApp en la aplicación.

La sincronización automática lo ayuda a hacer un puente entre las carpetas del dispositivo con las carpetas de OneDrive. Cuando se empareja, el servicio cargará una imagen de Twitter en la carpeta de Twitter de OneDrive y capturas de pantalla en las carpetas de captura de pantalla de OneDrive. De esa manera, todas sus imágenes también están perfectamente organizadas en la nube.

Siga la guía a continuación para configurar y utilizar el servicio desde cero. Solo está disponible en Android.

Descargar Autosync para OneDrive

También en

#onedrive

Haga clic aquí para ver nuestra página de artículos onedrive

9. Utilice carpetas sin conexión

Llega un momento en el que desea acceder a los datos de OneDrive sin internet. Como su nombre lo indica, se puede desconectar toda la carpeta en la aplicación. Toque tres botones y elija la carpeta sin conexión para descargarlos dentro de la aplicación.

A medida que continúe vertiendo más datos en esa carpeta, la aplicación seguirá descargándolos para su uso sin conexión.

Campeón indiscutible

Hablemos de precios. Después de todo, 5GB de nivel gratuito no es suficiente en estos días. Y aquí es donde Microsoft tiene una gran ventaja (algo que mencioné al principio) sobre sus rivales.

Con Office 365 Personal, se puede obtener acceso a todas las aplicaciones de Office y 1TB de OneDrive por $ 59. Y aún mejor, la suscripción Home le permite compartir las aplicaciones de oficina con 5 personas más, y como beneficio adicional, cada miembro obtiene 1 TB de datos de OneDrive. El paquete cuesta $ 99. El precio fijo por GB es el más bajo entre los competidores.

Ahora agregue los consejos y trucos anteriores a la lista, y tendrá un claro ganador.

Siguiente: Google Photos también es un excelente servicio de respaldo de fotos. En muchos sentidos, supera a OneDrive sobre la carrera de IA. Sin embargo, no es una victoria fácil. Lea la publicación a continuación para ver la imagen completa de la comparación.