Las 8 principales configuraciones de notificación de gmail en Android que debes saber

Hace unos años, cuando los teléfonos inteligentes no existían, uno tenía que revisar su cuenta de correo electrónico en busca de nuevos correos electrónicos en la PC repetidamente. Pero desde que surgieron los teléfonos inteligentes, facilitaron nuestro trabajo al introducir notificaciones.

Ya no necesita seguir revisando su aplicación de correo electrónico ya que las notificaciones aparecen para informarle cuando llega un nuevo correo electrónico. Confío mucho en las notificaciones para mi correo electrónico y, a menudo, me pierdo algunas si no recibo una notificación por alguna razón u otra. Sin embargo, Google asegura que eso no suceda mediante actualizaciones periódicas para la aplicación de Gmail y la revisión anual de Gmail como servicio.

La aplicación Gmail está llena de configuraciones de notificación que mejorarán su experiencia de correo.

Aquí hablaremos sobre 8 de tales configuraciones de notificación de Gmail.

1. Posponer notificaciones

Si está en Android Oreo o Pie, su teléfono tendrá una función nativa para posponer las notificaciones. Cuando reciba una notificación, deslícese hacia la derecha o hacia la izquierda y toque la opción Posponer.

A veces, eliminamos la notificación del panel, pero nos damos cuenta de que queremos posponerla. Para eso, Gmail tiene una función de repetición.

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Cuando pospongas un correo electrónico, Gmail te lo notificará más adelante. Puede posponer correos electrónicos durante horas o incluso semanas. Eso será útil para aquellos correos electrónicos para los cuales no necesita tomar una acción inmediata.

Para posponer un correo electrónico, sigue estos pasos:

Paso 1: abra la aplicación Gmail y mantenga el correo electrónico que desea posponer.

Nota: La opción de repetición solo está disponible en la pantalla de inicio de la aplicación Gmail.

Paso 2: toca el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Posponer en el menú.

Paso 3: selecciona el tiempo hasta que quieras posponer el correo.

Si bien la aplicación Gmail le recordará los correos electrónicos pospuestos a la hora establecida, también puede acceder a ellos desde una sección dedicada. Toque el menú de tres barras en la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio de la aplicación Gmail para abrir el cajón. Luego, desde el cajón, toque Pospuesto. Todos sus correos electrónicos pospuestos estarán disponibles aquí.

2. Habilitar notificaciones de prioridad

Si recibe muchas notificaciones, puede restringir algunas utilizando la función de notificaciones prioritarias. Cuando esté habilitado, recibirá notificaciones solo para correos electrónicos importantes. Sin embargo, es Google quien decide qué es importante o no. No puedes controlarlo manualmente.

Si desea probar la función, esto es lo que debe hacer.

Paso 1: Inicie la aplicación Gmail y toque el menú de tres barras para abrir el cajón de navegación.

Paso 2: desplácese hacia abajo y seleccione Configuración en el menú.

Paso 3: Aquí encontrarás tu identificación de correo electrónico. Toque la cuenta (en caso de que tenga varias cuentas) para la que desea cambiar la Configuración.

Paso 4: luego toca Notificaciones y selecciona Alta prioridad solo en el menú emergente.

3. Mantenga diferentes notificaciones para diferentes cuentas

Dado que a las personas les encanta instalar aplicaciones por diversión, recibir un aluvión de notificaciones puede distraer y molestar a los demás. Es por eso que mantengo un tono diferente para todas las aplicaciones. Me ayuda a identificar la notificación a distancia. Lo mismo ocurre con Gmail. Utilizo varias cuentas y la asignación de un tono de notificación diferente facilita la identificación de correos electrónicos para cuentas específicas.

Esto es lo que debe hacer para mantener diferentes tonos.

Paso 1: abra la aplicación y vaya al cajón de navegación tocando el menú de tres barras. Luego seleccione Configuración.

Paso 2: Seleccione la cuenta cuyo tono de notificación desea cambiar. Luego toque Administrar notificaciones.

Nota: Si no encuentra la opción Administrar notificaciones, vaya a las notificaciones de la Bandeja de entrada.

Paso 3: Seleccione Sonido y elija un tono para la cuenta.

Repita los pasos para todas las cuentas eligiendo un tono diferente en cada una de ellas.

4. Habilitar notificaciones de etiquetas

Gmail clasifica los correos electrónicos en varias etiquetas como Primaria, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. De forma predeterminada, recibirá notificaciones solo para la etiqueta principal. Para recibir notificaciones para otras etiquetas también, debe habilitarlo en la Configuración manualmente.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: vaya a Configuración de Gmail desde el cajón de navegación tocando el icono de tres barras en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Seleccione la cuenta y luego toque Administrar etiquetas.

Paso 3: toca la etiqueta para la que deseas recibir notificaciones. En la siguiente pantalla, marque la casilla junto a Etiquetar notificaciones para activarlo.

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5. Recibe notificaciones sobre todos los mensajes nuevos

Supongamos que está leyendo o escribiendo un correo electrónico, si recibe un nuevo mensaje en el mismo hilo, no recibirá una notificación al respecto. Solo recibirá una notificación de texto en la parte inferior del hilo. En caso de que no prestaras atención, perderás la actualización por correo electrónico. Esto sucede porque la nueva función de mensaje está deshabilitada de manera predeterminada en la aplicación.

Para habilitarlo, siga estos pasos.

Paso 1: en la aplicación Gmail, abra el cajón de navegación y vaya a Configuración.

Paso 2: selecciona la cuenta y toca Notificaciones de la Bandeja de entrada.

Paso 3: Habilite Notificar para cada mensaje.

6. Cambiar la acción de notificación predeterminada

Cada vez que reciba un nuevo correo electrónico, verá dos opciones en el panel de notificaciones: Archivar y Responder. Si bien no puede cambiar la opción Responder, puede reemplazar Archivar por Eliminar. Al hacerlo, podrá eliminar los correos electrónicos directamente desde el panel de notificaciones.

Aquí se explica cómo lograr esto.

Paso 1: ve a Configuración de Gmail desde el cajón.

Paso 2: toca Configuración general.

Nota: No es necesario que ingrese a la configuración individual de la cuenta.

Paso 3: toca la acción de notificación predeterminada y selecciona Eliminar en el menú.

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7. Desactiva todas las notificaciones

A veces no desea recibir notificaciones de la aplicación en absoluto. No tiene que dar el duro paso de desinstalar la aplicación o silenciar su dispositivo. Puede deshabilitar las notificaciones para la aplicación Gmail.

Paso 1: abre la aplicación y ve a Configuración.

Paso 2: Seleccione la cuenta cuyas notificaciones desea desactivar.

Paso 3: toca Notificaciones y selecciona Ninguno en el menú.

8. Silenciar correos electrónicos

Apagar todas las notificaciones podría no ser una buena idea. Si las notificaciones de un hilo en particular te molestan, Gmail te permite silenciar un hilo de correo electrónico.

Paso 1: abre la aplicación Gmail y mantén presionada la secuencia que deseas silenciar.

Paso 2: Una vez seleccionado, toca el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Desde el menú, seleccione Silencio.

Para activar un correo electrónico, la búsqueda es: silenciado, seleccione el correo electrónico y luego vuelva a moverlo a la Bandeja de entrada.

Sube el volumen

Las notificaciones son importantes. Y más aún cuando son para correos electrónicos. Use la configuración anterior para jugar con las notificaciones y configúrelas según sus necesidades.

Dado que Gmail te permite personalizar las notificaciones por separado para todas las cuentas, puedes mejorar tu juego. Si posee un dispositivo Android donde la notificación y el volumen del tono de llamada se agrupan, hay un truco para separar el tono de llamada y el volumen de notificación.