Las 4 formas principales de proteger con contraseña los enlaces de onedrive antes de compartir

La era de compartir contenido a través de discos duros o pen drives ya ha terminado. Ahora, las personas usan servicios en la nube para tales necesidades. ¿Y por qué no? Es conveniente, de fácil acceso, seguro y asequible. Microsoft OneDrive y Google Drive son dos ejemplos principales.

La forma más común de enviar los archivos y medios a través de un servicio en la nube es generar un enlace que se pueda compartir. Todos los principales proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen aplicaciones móviles con esa característica incorporada y fácilmente utilizable a menos que desee compartir algo confidencial. Ahí es donde OneDrive anota contra sus rivales.

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El año pasado, Microsoft anunció nuevas incorporaciones para proteger enlaces compartibles antes de enviarlos a otros. Después de todo, no querrá convertirse en una víctima si la otra persona no tiene cuidado con el enlace que da acceso a archivos o medios confidenciales. En esta publicación, hablaremos sobre cómo asegurar enlaces compartibles y usarlos en aplicaciones móviles y web.

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1. Agregar protección con contraseña

Microsoft finalmente agregó una de las características de OneDrive más solicitadas. Ahora puede agregar una contraseña a un enlace de OneDrive antes de compartirla con otros. El destinatario deberá usar la contraseña exacta antes de acceder a los archivos en el enlace OneDrive.

No tiene que preocuparse por ningún tercero que acceda a los archivos de OneDrive sin acceso. Siga los pasos a continuación para acceder a él usando la web de OneDrive.

Paso 1: vaya a su página de OneDrive e inicie sesión con las credenciales de Microsoft.

Paso 2: elige los archivos o la carpeta que deseas compartir.

Paso 3: Seleccione la carpeta y toque el botón 'Compartir' en la esquina superior izquierda.

Paso 4: en el cuadro de diálogo compartir, seleccione la opción de establecer contraseña.

Paso 5: agregue una contraseña al enlace y seleccione la opción 'Obtener un enlace'.

Paso 6: Copie el enlace y compártalo con otros (necesitará compartir la contraseña con la persona receptora para que pueda acceder a los archivos en el enlace).

Desafortunadamente, la funcionalidad solo está disponible en OneDrive Web y no en ninguna aplicación móvil o aplicación nativa de Windows 10. Esperamos que Microsoft agregue la opción a las aplicaciones móviles pronto para una mayor comodidad.

2. Agregar un temporizador a los enlaces

Agregar un tiempo de caducidad a un enlace de OneDrive es otra forma útil de asegurarse de que no se use incorrectamente. Después de un tiempo en particular, el enlace se apagará y no habrá ninguna acción cuando lo toques. Aquí está cómo usarlo.

Para OneDrive Web, puede usar los pasos anteriores hasta que aparezca el cuadro de diálogo compartir. Ahora, en lugar de seleccionar la opción de contraseña, toque el soporte del enlace de vencimiento y agréguele un temporizador. El enlace generado caducará después de un tiempo.

Ahora para aplicaciones móviles, siga estos pasos para agregar un temporizador.

Paso 1: descargue OneDrive e inicie sesión con los detalles relevantes.

Paso 2: navegue a la carpeta, toque los iconos de tres puntos para seleccionar el botón compartir.

Paso 3: selecciona la opción Configuración de enlace.

Paso 4: active la opción Agregar fecha de vencimiento.

Paso 5: agregue un temporizador para vincular y copiarlo desde el menú anterior.

Según el ejemplo anterior, el enlace caducaría el martes 5 de febrero. Utilizo esta función con más frecuencia ya que está disponible en todas las plataformas y no solo en la web.

Para obtener la máxima seguridad, puede usar la opción Agregar contraseña y fecha de caducidad de OneDrive Web. De esta forma, el enlace estará protegido con contraseña y caducará después de un tiempo.

Nota: en todos los ejemplos, he usado la aplicación OneDrive iOS para explicar el truco y dado que tanto OneDrive iOS como Android comparten la misma interfaz de usuario y elementos de diseño, la misma técnica se aplica también a la aplicación Android.

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3. Utilice el permiso 'Ver solo'

Muchas personas se confunden entre las opciones 'solo ver' y 'editar' al compartir el enlace. De forma predeterminada, OneDrive permite opciones de edición en un enlace generado, y eso puede ser problemático si alguien se mete con él.

Mi consejo sería usar la opción 'Ver solo' y, si es necesario, solo permitir la opción de edición. Aquí está cómo usarlo.

Para OneDrive Web, desactive la opción 'Permitir edición' en el cuadro de diálogo compartido. De esa forma, el servicio generará un enlace 'Ver solo' de forma predeterminada.

Para usarlo en aplicaciones móviles, toque el menú de tres puntos, seleccione compartir y elija la opción Ver solo en el menú de la barra lateral.

Recuerde, la aplicación generará automáticamente un enlace editable. Por lo tanto, tendrá que seleccionar las opciones de ver solo cada vez que comparta los archivos y medios de OneDrive.

4. Use biometría

Esta es la característica de seguridad más básica que todos deberían usar. Microsoft admite todas las autenticaciones biométricas predeterminadas en Android (Fingerprint), iOS (Face ID) y Windows 10 (Windows Hello).

Dirígete a Configuración> Seguridad y activa la opción correspondiente. De manera predeterminada, debe establecer una contraseña de 4 dígitos en caso de que no pueda utilizar una opción biométrica.

Nota: Si habilita la opción Face ID / Passcode en la aplicación OneDrive iOS, debe proporcionar permiso de lectura para asegurarse de que las carpetas OneDrive aparezcan en la aplicación Archivos. O bien, la opción biométrica bloqueará el acceso.

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Estar libre de preocupaciones

Muchos creen que cargar archivos y medios a las plataformas en la nube es más confiable y de fácil acceso que almacenarlos en discos duros. Además, compartir es altamente personalizable con suficientes medidas de seguridad. Usando las opciones mencionadas anteriormente, puede compartir el contenido cargado de manera responsable y reforzar la seguridad al mismo tiempo.

Microsoft ha aumentado su seguridad para los enlaces compartibles, y es un cambio bienvenido. Me sorprende que Google aún no haya prestado atención a Drive.

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