Los 13 mejores consejos para principiantes

Si ha llegado a esta página, es probable que haya descargado recientemente Slack o se haya unido a una nueva oficina. Enhorabuena por lo último. Ahora que estás en Slack, es posible que el Slackbot te haya saludado y te haya informado un poco sobre Slack. Es su asistente personal y puede pedirle que lo guíe cuando necesite ayuda.

Sin embargo, el Slackbot puede ser un poco confuso y, a menudo, le pide que haga clic en los enlaces para leer más. Para ahorrarle tiempo y dolor, compartiremos 13 mejores consejos y trucos de Slack que puede usar como principiante.

Empecemos.

1. Editar mensajes enviados

Muy a menudo terminamos enviando un mensaje incorrecto o un mensaje con un error tipográfico a toda prisa. Afortunadamente, Slack nos permite corregir dichos mensajes usando la función Editar. Puede editar solo los mensajes que ha enviado.

Nota: Los mensajes editados habrán atenuado la etiqueta Editado junto a ellos.

Para editar un mensaje en la computadora, desplace el cursor sobre el mensaje y haga clic en el icono de tres puntos en la esquina derecha. Desde el menú, seleccione Editar mensaje. Luego escriba el mensaje correcto.

Consejo: Use la tecla de flecha hacia arriba en la PC para editar directamente los mensajes enviados recientemente.

Para editar un mensaje en Slack para dispositivos móviles, toque y mantenga presionado el mensaje. Luego, desde el menú, seleccione Editar.

2. Eliminar mensaje para todos

A veces, editar un mensaje no es suficiente y es posible que desee eliminarlo antes de que alguien lo lea. Una vez que elimine un mensaje, se eliminará para todos: remitentes y receptores. La característica similar también está disponible en WhatsApp.

Para rescindir un mensaje, seleccione Eliminar mensaje del icono de tres puntos cuando pase el mouse sobre el texto en la aplicación de escritorio.

En el móvil, mantenga presionado el mensaje y seleccione Eliminar.

Nota: Los propietarios del espacio de trabajo pueden restringir la capacidad de editar y eliminar mensajes. Si ese es el caso, no verá estas dos opciones.

3. Mensajes de cita

¿Sabes cómo puedes citar mensajes en Twitter? Algo similar está disponible en Slack. A pesar de que Slack no tiene un botón de cotización oficial, hay una solución simple. Puede usar esta función para referirse a un mensaje de cualquier canal o cadena.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: en la computadora, coloca el cursor sobre el mensaje y haz clic en el ícono de tres puntos. Seleccione Copiar enlace en el menú. Alternativamente, haga clic con el botón derecho (Windows) o presione la tecla control (macOS) en la marca de tiempo del mensaje y seleccione Copiar enlace.

En aplicaciones móviles, mantenga presionado el mensaje y seleccione Copiar enlace a mensaje.

Paso 2: pegue este enlace en el hilo. Escriba su mensaje antes del enlace. Presione Enviar.

4. Mensajes de estrellas

Destacar los mensajes es bastante útil si desea acceder a ellos más tarde. Es más fácil que desplazarse hacia arriba o incluso usar la función de búsqueda. Cuando destaques los mensajes, solo tú podrás verlos.

Para destacar un mensaje en la computadora, desplace el cursor sobre el mensaje y haga clic en el ícono de Estrella. Para acceder a los mensajes destacados desde cualquier hilo, haga clic en el botón Estrella en la parte superior.

Para destacar un mensaje en las aplicaciones móviles, toque y mantenga presionado el mensaje. Luego selecciona Estrella.

Para acceder a los elementos destacados, deslice hacia la derecha en la pantalla de inicio de la aplicación y toque Inicio. En el menú, selecciona Elementos destacados.

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5. Formato de mensajes

Slack ofrece un puñado de opciones de formato. Puede poner en negrita el texto, ponerlo en cursiva y agregar tachado. Incluso puede formatear el mensaje como un código o citar un mensaje. Por último, puede agregar un bloque preformateado a su texto.

Aquí te explicamos cómo hacerlo.

• Negrita: agregue un asterisco (*) antes y después del texto.
• Cursiva: agregue guión bajo (_) antes y después del texto.
• Tachado: Agregue tildes (~) antes y después del texto.
• Cita: Agregue un signo mayor que (>) antes del texto.
• Código: agregue una marca de retroceso (`) antes y después del texto.
• Preformateado: Agregue tres backticks (`` `) antes y después del texto.

Consejo: Si no puede recordar estos accesos directos, ingrese cualquier texto en el cuadro de escritura y aparecerá una guía con accesos directos debajo del cuadro de mensaje.

6. Crear listas

¿Necesita ingresar algo en un formato de lista? Slack lo tiene cubierto ya que también admite listas. Puede usar listas ordenadas y no ordenadas.

Para crear una lista desordenada, use un asterisco (*) seguido de la primera entrada. Para crear una lista ordenada, escriba un número seguido del mensaje. Luego use Mayús + Entrar para pasar a la siguiente línea en lugar de enviar el mensaje.

Slack no admite listas de tareas pendientes. Sin embargo, hay soluciones para crear algunas. Por ejemplo, puede editar el mensaje y tachar las tareas que ha realizado. Del mismo modo, puede usar la función de reacción emoji para marcar las tareas como completadas.

7. Ver menciones y reacciones

Aunque puede recibir varios mensajes en Slack de varios canales, pero no todos están destinados a usted. Para encontrar mensajes donde alguien nos haya mencionado, Slack proporciona una pantalla de notificación separada conocida como Actividad. También verá reacciones emoji para sus mensajes en Actividad.

Para abrir la pantalla de actividad en la computadora, haga clic en el botón @ presente en la parte superior de cualquier conversación.

Para hacerlo en las aplicaciones móviles, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Actividad en el menú.

8. Envíe notas y archivos a usted mismo

Slack te permite enviarte mensajes a ti mismo, convirtiéndolo en un organizador personal para ti. Puede agregar notas, archivos, crear listas y mucho más.

Para abrir un mensaje directo con usted mismo, haga clic o toque el ícono más junto a Mensajes directos. Luego comienza una conversación contigo mismo.

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9. Use Emojis para mostrar el estado

¿Salir a almorzar o trabajar de forma remota? Haz saber a tus compañeros de trabajo con la ayuda del estado de emoji. A diferencia del estado normal que aparece cuando abre el hilo del mensaje, los emojis aparecen junto a su nombre en Mensajes directos. Esta es una forma rápida de informar a otros sobre su estado actual.

Para agregar un emoji junto a su nombre en la computadora, haga clic en su nombre presente en la esquina superior izquierda de Slack y seleccione Editar estado. Luego haga clic en el emoji y agregue su emoji preferido.

En la aplicación móvil, toca el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Editar estado. Toque emoji y seleccione su emoji deseado.

10. Consejos Emoji

Slack ofrece muchas otras funciones para emojis. Por ejemplo, puede agregar emojis personalizados, escribir emojis usando palabras clave, realizar encuestas usando reacciones emoji, etc. Hay más consejos y trucos de emojis Slack si desea explorarlos más a fondo.

Consejo profesional: escriba / encogimiento de hombros seguido de su mensaje para agregar el emoticón encogimiento de hombros ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ al mensaje.

11. Establecer el estado de caducidad automática

Cuando establece un estado, se mantiene allí hasta que lo cambie manualmente. En caso de que desee que el estado cambie automáticamente después de un período fijo, Slack también le permite hacerlo.

Suponga que no está disponible durante una hora en Slack. Además de usar la función de emoji, puede usar la función de expiración automática del estado de Slack para informar a sus compañeros de trabajo cuando vuelva a estar disponible.

Para establecer un estado de expiración automática, vaya a Editar estado como se menciona en el método anterior. Luego ingrese el estado y haga clic / toque en la opción junto a Borrar después. Luego, seleccione el tiempo después del cual el estado debería borrarse.

12. Cambiar tema flojo

¿No le gustan los colores predeterminados de la aplicación Slack en la computadora? Cámbielos a su preferencia. Si bien Slack ofrece ocho temas, usted también puede crear uno.

Nota: Cambiar el tema se aplica solo a su computadora y no a todos los demás.

Para cambiar el tema de Slack, siga los pasos:

Paso 1: haz clic en el nombre del equipo en la esquina superior izquierda de Slack. Desde el menú, seleccione Preferencias.

Paso 2: haz clic en la barra lateral. Desplácese hacia abajo y seleccione el tema de su elección. Para cambiar el tema, haga clic en Personalizar.

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13. Crear recordatorios

¿Por qué usar otras aplicaciones de recordatorio cuando Slack viene con la funcionalidad incorporada de recordatorios? Le permite crear recordatorios a partir de cualquier mensaje e incluso ofrece la posibilidad de agregar recordatorios manualmente.

Para crear un recordatorio de un mensaje en la computadora, desplace el cursor sobre el mensaje y toque el ícono de tres puntos. Haga clic en Recordarme sobre esto y seleccione la hora.

En las aplicaciones móviles, mantenga presionado el mensaje y haga clic en Recordarme. Luego establece la hora.

Para crear un nuevo recordatorio, use el comando Slack / seguido de recordar - / recordar. Debe ingresar el recordatorio en este formato reemplazando los términos con los detalles correctos.

Consejo: para ver todos sus recordatorios, escriba / lista de recordatorios.

Que comience la fiesta

Estos fueron algunos consejos y trucos para principiantes de Slack. Sin embargo, eso no es todo lo que Slack puede hacer. Se carga con un montón de otras características, como fijar mensajes, compatibilidad con GIF, DND (modo No molestar) y más.

Esperamos que hayas disfrutado de las funciones. Háganos saber si desea otra lista para usuarios profesionales.