Correo de Windows 10: mejores características

Windows 10 se lanzó con un montón de nuevas características y entre ellas destaca la aplicación de correo renovada y la aplicación de calendario. Estas nuevas aplicaciones son un grito de alegría del antiguo Outlook Express en términos de diseño y agregaron la frescura muy necesaria.

Como la mayoría de los otros clientes de correo electrónico ya lo están haciendo bien, las personas tienden a pasar por alto la aplicación interna. Pero entonces, ¿quién dijo que carece de características?

La aplicación de correo tiene muchas características y opciones de personalización que harán que quieras cambiar de los otros clientes de correo electrónico. Además, incluso le permite configurar varias cuentas e incluso puede sentir el idioma en el que está tratando de escribir.

Entonces, pasemos directamente y veamos las 12 funciones principales de la aplicación de correo de Windows 10. Y quién sabe, al final, puede sentirse tentado a cambiar su aplicación de correo electrónico.

Aprenda los mejores consejos y trucos de Windows 10 aquí.

1. Configuración de sincronización

Con Windows 10 ahora puede controlar cuándo y cómo se sincronizarán los correos electrónicos en la aplicación Correo. Por lo tanto, la próxima vez que tenga una conexión irregular, puede ahorrar tiempo y ancho de banda si elige sincronizar sus correos electrónicos según sea necesario.

Además, la aplicación también aprende de su uso. Entonces, si no está usando su buzón con demasiada frecuencia, la configuración de sincronización se modifica para ahorrar batería y datos. Para eso, es posible que desee marcar la opción 'basado en mi uso'.

2. Bandeja de entrada enfocada

Inbox enfocado es una característica bastante nueva que todavía está en proceso de desplegarse a una audiencia más amplia. Al igual que la pestaña Principal en Gmail, separa los correos electrónicos importantes en la pestaña Enfocados y los correos electrónicos de baja prioridad en la pestaña Otros. Esta función, que ya está disponible en Outlook para iOS y Android, no solo le permite concentrarse en los correos electrónicos importantes, sino que también ayuda a construir un buzón sin desorden.

Si ve algún correo electrónico importante en la pestaña Otros, puede arrastrarlo nuevamente al cuadro Enfocado. Y cuanto más lo haga, mejor se comportará la funcionalidad (en el futuro) a medida que aprenda de sus hábitos de correo electrónico.

Para habilitar el cuadro Enfocado, vaya a Configuración > Lectura y desplácese hasta la parte inferior. Actualmente, la Bandeja de entrada enfocada se limita a las cuentas de Outlook y Office 365.

3. @ Menciones

Una característica relativamente nueva, @menciones le permitirá etiquetar un contacto en una conversación por correo electrónico. Al igual que las etiquetas en las redes sociales, esta función también tiene como objetivo hacer que una persona sea consciente de su tarea en cuestión. Aparentemente es fácil de usar: todo lo que necesita hacer es escribir @, y el panel con su lista de contactos aparecerá a continuación.

Esta característica puede resultar muy beneficiosa en equipos donde las tareas generalmente se entregan en correos electrónicos.

Además, si una persona ha sido etiquetada recientemente en un hilo de correo electrónico, la dirección de correo electrónico se agrega en la lista Para:, para que no se pierda hacerlo por su cuenta.

Además, si el destinatario tiene habilitada la función de bandeja de entrada enfocada, puede ver exactamente a qué hora se hizo la mención en el correo electrónico.

4. Caret Browsing

Si prefiere el teclado más que el mouse, la exploración cuidadosa lo ayudará a moverse por su bandeja de entrada de una manera bastante sencilla. Esta función utiliza las teclas de flecha y las teclas Pg Up y Pg Dn para revisar los correos electrónicos.

Para habilitarlo, sumérgete en la pestaña de Lectura en la Configuración (ícono de ajustes) y activa la opción de Navegación en Caret. Una vez hecho esto, notará el cursor en el cuerpo del correo electrónico.

Al igual que navegar en un documento de Word, aquí también puede seleccionar un texto presionando Shift y moviendo el cursor a lo largo de la línea seleccionada. Para abrir un enlace, todo lo que tiene que hacer es pasar al enlace y presionar enter, si se trata de una dirección de correo electrónico, la aplicación de Correo abriría un nuevo correo electrónico.

5. Atajos de teclado

Windows ha incluido una serie de atajos de teclado útiles en la aplicación de Correo que hacen que la navegación entre los diversos componentes sea fluida y efectiva. Aunque hay toneladas de atajos, estos son algunos de los más útiles.

• Buscar: Ctrl + e / F3
• Correo electrónico de respuesta: Ctrl + R
• Marcar como leído: Ctrl + Q
• Marcar como no leído: Ctrl + U
• Enviar mensaje: ALT + S / Ctrl + Enter
• Eliminar mensaje: Ctrl + D
• Reenviar correo electrónico: Ctrl + F
• Aceptar invitación de reunión: Alt + C
• Rechazar la invitación a la reunión: Alt + D

Consulte también: La lista completa de métodos abreviados de teclado de Windows 10 que necesita saber.

6. Adjuntar correos electrónicos

La aplicación Windows 10 Mail no solo te permite guardar correos electrónicos, sino que también te da la oportunidad de tenerlos como archivos adjuntos. Después de guardar un correo electrónico, todo lo que necesita hacer es copiarlo y pegarlo en el cuerpo del correo electrónico. Tan simple como uno, dos, tres.

Y el archivo adjunto se abre en una nueva ventana con todos los enlaces y botones integrados que funcionan según sea necesario.

7. Personaliza el fondo del correo

La personalización es lo que le da a una aplicación su propia identidad única. Y cuando se trata de eso, incluso la aplicación de Correo no se queda atrás. Tiene muchas opciones de personalización y la más notable es la opción de cambiar la imagen de fondo.

Dirígete a Configuración > Personalización y elige la imagen de fondo. Lo que es mejor, incluso puede seleccionar un fondo de pantalla elegante de su colección.

Más allá de eso, también le permite configurar un tema para la aplicación de Correo y elegir el color de acento. Si me preguntas, los tonos de verde no son tan malos.

8. Bandejas de entrada de enlaces

Seguramente, debe saber que en la aplicación de Windows 10 Mail, puede configurar fácilmente múltiples cuentas de correo electrónico. Aunque puede cambiar fácilmente entre las cuentas, ¿qué pasa si desea tenerlas en un solo lugar? La nueva función llamada Bandejas de entrada de enlaces le permite hacer eso, y eso también sin esfuerzo.

Dirígete a Configuración > Administrar cuentas y haz clic en Vincular bandejas de entrada. Y puede descubrir fácilmente el resto: asigne un nombre y guarde. Ta-Da, prepárate para experimentar la nueva bandeja de entrada unificada.

9. Arrastrar y soltar archivos adjuntos

Con la nueva aplicación de Correo, agregar archivos adjuntos nunca fue tan fácil. Si ha sido un usuario frecuente de la aplicación de escritorio de Outlook, se encontrará completamente en casa con esta. Simplemente arrastre el archivo adjunto a la aplicación y se agregará (siempre que tenga abierto el correo electrónico).

10. Administrar notificaciones

Ahora que lo pienso, el centro de notificaciones de Windows se comporta como un niño demasiado entusiasta cuando se trata de notificarle sobre las últimas actualizaciones de Java o correos electrónicos que ha recibido.

Aunque es una característica que vale la pena tener, a veces las cargas de correos electrónicos pueden abrumarnos, especialmente cuando la aplicación de correo tiene múltiples cuentas de correo electrónico configuradas.

La función de administración de notificaciones ayuda a anular este problema.

Además, puede alternar este interruptor tanto como desee. Vaya a Configuración> Notificaciones y desactive la opción Centro de actividades.

O puede optar por suavizar las notificaciones eligiendo solo la cuenta de correo electrónico importante y silenciando el resto.

11. Cambiar calendario

El calendario y la aplicación de correo electrónico van de la mano. Afortunadamente con Windows 10, la aplicación de calendario también recibió un impulso de su horrible avatar anterior. No solo es una versión mucho más colorida de su yo anterior, sino que también viene con su propio conjunto de características. Por ejemplo, ahora puede agregarle múltiples calendarios y cambiar el color en consecuencia.

Por lo tanto, puede tener un calendario de vacaciones con temas azules y un tema rojo para los eventos y reuniones de la cuenta principal.

Además, esta nueva aplicación también le permite agregar múltiples calendarios como calendarios deportivos, listas de vacaciones de otros países, etc.

12. Gestos de deslizamiento personalizables

El último consejo es para los propietarios de pantallas táctiles. A través de las Acciones rápidas en la Configuración, uno puede personalizar fácilmente los gestos de Deslizar para minimizar su trabajo. Puede configurar la aplicación de correo electrónico para eliminar un correo con un simple deslizamiento hacia la izquierda o archivar un correo electrónico cuando lo desliza hacia la derecha. Mira, tan simple.

Consejo extra: Firma

Si bien la parte de la firma todavía está atascada en la era del texto sin formato, aquí hay una solución rápida sobre cómo darle un toque personal a su correo electrónico. Involucra un poco de HTML y un poco de trabajo manual, pero luego, tenga la seguridad de que los resultados finales serán encantadores.

Cree un archivo HTML con los detalles de su firma junto con detalles sobre el color de la fuente, la familia, el tamaño, etc. Mantenga el archivo abierto (en un navegador) cada vez que use la aplicación de correo electrónico.

Aquí viene el trabajo manual: antes de enviar un correo, copie la firma del navegador y péguela en el correo. Sé que sería un poco tedioso, pero luego, te salva de la horrible firma de texto sin formato. Ganar-ganar, ¿verdad?

Tenga en cuenta que este proceso no copia archivos de imagen.

Esa es la envoltura!

Aunque la aplicación de correo se ha revisado mucho, todavía hay muchas áreas en las que puede mejorar, como agregar HTML o imágenes en las firmas y habilitar las reglas de correo. Con suerte, en los próximos años, veremos una gran cantidad de nuevas características que se están introduciendo. Entonces, ¿cuál es la característica que has estado esperando?