Las 10 mejores formas de usar la aplicación de archivos en ios como un profesional

La aplicación Archivos en la actualización de iOS 11 fue una adición bienvenida a un sistema operativo móvil sin administración básica de archivos durante mucho tiempo. Si bien la aplicación tiene que recorrer una gran distancia en comparación con las aplicaciones de escritorio completas, todavía es genial usarla en su iPhone o iPad.

Sin embargo, Archivos no es la aplicación más intuitiva y, a menos que sepa cómo utilizar realmente las diversas funciones presentes, no tendrá sentido la mayor parte del tiempo.

¿Sabía que los archivos pueden realizar múltiples tareas con otras aplicaciones, mover archivos entre diferentes almacenamientos en la nube o guardar archivos localmente? Bueno, te sorprendería saber qué más hace.

Lea también: Pasé de usar mi iPad Pro a mi Mac … y lo odié

1. No te limites a solo iCloud

La aplicación Archivos se ve bastante aburrida con solo iCloud Drive en su lista de ubicaciones disponibles. Sin embargo, no tiene que limitarse a eso. Los proveedores de almacenamiento en la nube de terceros, como Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud y Dropbox, trabajan en conjunto con Archivos.

Siempre que tenga instaladas las aplicaciones respectivas de estos servicios de almacenamiento en la nube, toque Editar.

Ahora, toque los botones al lado de los servicios enumerados para habilitarlos como nuevas ubicaciones.

Una vez que haya hecho eso, ahora puede comenzar a acceder a los archivos almacenados dentro de cada almacenamiento en la nube directamente a través de la aplicación Archivos. Además, elija agregar, renombrar, mover o eliminar archivos de una única ubicación unificada.

Nota: Si bien OneDrive aparece como una ubicación, su funcionalidad es bastante limitada dentro de los archivos. Es posible que tenga problemas para realizar ciertas acciones, como mover archivos con otras ubicaciones.

2. Administre mejor los archivos con nuevas carpetas

La creación de nuevas carpetas en cualquier ubicación de la lista (iCloud, Box, Google Drive, etc.) se puede hacer directamente a través de la aplicación Archivos. Ahora no tiene ninguna razón para agrupar archivos cuando, en cambio, puede crear fácilmente carpetas para administrarlos.

Sin embargo, la opción para crear nuevas carpetas está oculta de forma predeterminada.

Llega a cualquier ubicación y desliza hacia abajo. Ahora debería ver el icono Nueva carpeta debajo de la barra de búsqueda.

Toque el icono y se le solicitará que nombre la carpeta. Toque Listo para crearlo.

Sugerencia: al deslizar hacia abajo también aparecen las opciones de filtrado: Nombre, Datos, Tamaño y Etiquetas. Puede usarlos para ordenar fácilmente elementos dentro de cualquier carpeta o subcarpeta.

3. Mueva fácilmente archivos entre ubicaciones

La gran cantidad de nuevas ubicaciones combinadas con la capacidad de crear nuevas carpetas se desperdiciaría sin ninguna opción para mover archivos en el medio, ¿verdad?

Afortunadamente, la aplicación Archivos nos proporciona un par de formas de hacerlo.

Toque Seleccionar desde una ubicación y debería poder elegir múltiples archivos o carpetas. Una vez que hayas hecho eso, toca Mover.

Seleccione cualquier ubicación, carpeta o subcarpeta a través del panel emergente que aparece y luego toque Copiar.

¡Eso es!

La otra técnica se basa en la nueva función Drag de iOS 11. Sin embargo, se limita a simplemente mover archivos a una subcarpeta dentro de la misma ubicación. Vamos a ver cómo funciona.

Mantenga presionado un archivo hasta que pase por debajo de su dedo y luego use otro dedo para tocar cualquier otro archivo que desee mover. Debería ver cada archivo comenzando a acumularse.

Ahora, arrastre la pila de archivos sobre una carpeta y suelte su dedo para moverlos instantáneamente dentro de ella. Impresionante, ¿verdad?

4. Guarde archivos localmente en su iPad o iPhone

En este momento, es posible que haya entendido que la aplicación Archivos solo admite el almacenamiento de archivos basado en la nube y no el almacenamiento local.

Si bien ciertas ubicaciones de almacenamiento en la nube le permiten descargar archivos para su uso sin conexión, también puede hacer uso de una solución alternativa para guardar completamente los archivos localmente.

Este método involucra la carpeta En mi iPad o iPhone dentro de Archivos. Las aplicaciones como Pages, Numbers o Keynote usan esta carpeta para almacenar archivos. Sin embargo, puede usar las subcarpetas generadas para cada aplicación para guardar cualquier otra cosa que desee usando otras aplicaciones también.

Lea también: Cómo solucionar el problema que falta en la carpeta de mi iPhone o iPad en la aplicación de archivos iOS 11

Al acceder a las opciones Compartir, a través de la aplicación Fotos, por ejemplo, simplemente toque Guardar en archivos y seleccione una subcarpeta en En mi iPad o iPhone para guardar los archivos seleccionados localmente. También puede mover archivos a través de otros servicios de almacenamiento en la nube a esta ubicación utilizando la aplicación Archivos en sí.

Nota: Cualquier archivo se elimina automáticamente cada vez que elimina la aplicación asociada con la subcarpeta, así que tenga cuidado.

5. Clasificar archivos en etiquetas para un acceso más rápido

¿Cansado de organizar sus archivos en carpetas? No es para preocuparse. Con la función Etiquetas, puede clasificar prácticamente los archivos y carpetas almacenados en cualquier lugar.

Seleccione un elemento o elementos, toque Compartir y luego seleccione + Etiqueta.

Elige una etiqueta. También puede crear nuevas etiquetas personalizadas con cualquier nombre y color que desee.

Para acceder a los archivos clasificados bajo una etiqueta en particular, simplemente seleccione la etiqueta en la sección Etiquetas.

Lea también: 8 formas creativas de usar etiquetas NFC en Android

6. Compartir archivos desde múltiples ubicaciones

Los archivos se pueden compartir directamente a través de la aplicación Archivos en sí. Simplemente seleccione el archivo, toque el icono Compartir y puede elegir enviarlo por correo electrónico o compartirlo a través de servicios de mensajería instantánea.

Pero, ¿qué sucede si desea compartir un montón de archivos de diferentes ubicaciones de almacenamiento en la nube de una sola vez? Puede parecer un proceso largo y engorroso, pero en realidad no lo es. Simplemente clasifíquelos bajo una etiqueta para facilitar el proceso de selección.

Una vez que tenga todo seleccionado, toque Compartir y luego compártalos a través de cualquier método disponible.

7. Multitarea con otras aplicaciones en vista dividida

Si está en un iPad, puede utilizar la función de vista dividida para transferir fácilmente archivos dentro o fuera de la aplicación Archivos.

¿Quieres agregar una imagen a tus notas? Simplemente abra ambas aplicaciones una al lado de la otra, y arrastre y suelte el archivo en la nota.

Por otro lado, transferir archivos a la aplicación Archivos desde otra aplicación es igual de conveniente: simplemente arrastre y suelte en una ubicación. Las posibilidades son infinitas, así que solo experimente con varias combinaciones de aplicaciones para ver qué funciona mejor para usted.

Consejo interesante: Ciertas aplicaciones o ubicaciones de almacenamiento en la nube pueden no admitir arrastrar y soltar. La mejor manera de determinar la compatibilidad con la función es esperar a que aparezca un símbolo "+" de color verde al arrastrar sobre un archivo.

8. Recupere rápidamente cualquier archivo eliminado

¿Eliminó un archivo que realmente no tenía intención de eliminar? La aplicación Archivos tiene una ubicación conveniente etiquetada como Recientemente eliminada, pero ¿cómo recupera el archivo?

Simplemente mantenga presionado el archivo y seleccione Recuperar. Para recuperar múltiples archivos, toque Seleccionar para habilitar la selección de múltiples archivos. Una vez que haya terminado de seleccionar, toque Recuperar.

9. Encuentra fácilmente archivos a los que has accedido recientemente

¿Accedió a un archivo que ahora no tiene idea de su ubicación? Puede ser complicado buscar el archivo si ni siquiera puede recordar el nombre del archivo correctamente, pero no se preocupe.

Simplemente toque Recientes y debería ver una lista de sus archivos y carpetas a los que accedió recientemente. La aplicación también muestra cualquier cosa a la que haya accedido bajo sus respectivas etiquetas de archivo.

Una vez que haya terminado, toque Examinar para cambiar al modo normal de la aplicación Archivos.

Lea también: Cómo sincronizar automáticamente los archivos más recientes de Mac a Dropbox o Google Drive

10. Abrir archivos dentro de aplicaciones dedicadas

Cuando toca un archivo, tiende a abrirse directamente a través de la interfaz de usuario de la aplicación Archivos. Es un gran concepto que le permite previsualizar cosas sin abrir una tonelada de aplicaciones en el proceso.

Pero, ¿qué sucede si solo desea editar el archivo o abrirlo en otra aplicación por completo?

Para hacerlo, simplemente mantenga presionado el archivo y luego toque la opción Compartir en el menú emergente.

Sugerencia: en caso de que no lo supiera, al tocar y mantener presionado un elemento, también conocido como gesto de presión prolongada, también se muestran las opciones Copiar, Duplicar, Eliminar y Cambiar nombre. Un gesto útil para tener en cuenta para archivos y carpetas individuales.

Ahora debería ver un montón de acciones que puede realizar con el archivo. Si es un PDF, por ejemplo, puede elegir abrir el archivo en iBooks o Adobe Acrobat Reader. Bastante autoexplicativo!

Consejo adicional: Favoritos de carpeta

Los favoritos funcionan más o menos igual que las etiquetas, excepto que solo puede hacerlo para las carpetas.

Simplemente mantenga presionada la carpeta que desea agregar y luego seleccione Favoritos en el menú emergente.

Una característica muy útil cuando desea agrupar un montón de carpetas desde múltiples ubicaciones de almacenamiento.

Sí … eso es todo!

Files es una excelente adición al iPad y iPhone y es muy fácil de usar una vez que haya resuelto las cosas. La aplicación tiene limitaciones notables, como la falta de almacenamiento de archivos locales nativos y el soporte restrictivo de arrastrar y soltar, pero el conjunto actual de características es más que suficiente para una administración de archivos seria.

Entonces, háganos saber lo que piensa de la aplicación Archivos. ¿Algún consejo que quieras compartir? Solo deja un comentario a continuación.

Ver siguiente: Safari Open PDF en iBooks que faltan en iOS 11: aquí se explica cómo encontrarlo