Abordar cuentas de Gmail de Google Apps sobrecargadas con FreeSpace

Google Apps ofrece a las pequeñas empresas con poco efectivo mucho dinero, pero una aplicación que puede causar problemas es Gmail.

Específicamente, cada cuenta de Google Apps ofrece solo 25 GB de almacenamiento de Gmail, lo que significa que es No es raro que los usuarios se topen con ese techo, especialmente si están en el extremo receptor de muchos archivos adjuntos.

Cuando eso sucede, el usuario no puede enviar o recibir correo, que es un problema potencialmente grave. ¿Qué sucede si un cliente envía un pedido y su vendedor no lo recibe porque su buzón está lleno?

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El nuevo FreeSpace de Backupify promete ayudar a eliminar cuentas de Gmail con exceso de recursos. Lo hace principalmente escaneando bandejas de entrada para archivos adjuntos e identificando las más grandes, y luego permitiendo a los usuarios eliminarlas o descargarlas.

Ninguna acción tiene ningún impacto en los hilos del correo electrónico; solo los archivos adjuntos se ven afectados.

FreeSpace también ofrece herramientas para los administradores de Google Apps, permitiéndoles revisar el uso de Gmail de los usuarios y alertarlos para que tomen medidas cuando el espacio de almacenamiento se esté agotando.

Todo esto tiene lugar de forma simple y atractiva Tableros. (Haga clic en la miniatura que se encuentra arriba para ver una versión más grande y más detallada.)

Para comenzar con FreeSpace, simplemente inicie sesión como administrador o como usuario. No hay ningún cargo por usar el servicio; es una cortesía de cortesía de Backupify. (Si el nombre no suena, Backupify es un servicio de respaldo basado en la nube para Google Apps, Facebook, Salesforce y otras cuentas de SaaS.