Sincronizar Outlook con su Google Calendar

Una rápida la configuración por única vez es todo lo que se necesita para sincronizar Outlook con su Google Calendar.

La mayoría de mis datos de calendario viven en Outlook. No por decisión propia, sino porque es justo donde se ha acumulado a lo largo de los años.

Prefiero usar Google Calendar, que es más versátil y menos, bueno, Outlooky. Solo un problema: ¿cómo puedo mover mis datos de este último al anterior? Y, tan importante como, ¿cómo puedo mantener las dos entidades sincronizadas?

Sorprendentemente, pocas personas saben que Google ofrece una solución en sí misma: el llamado Google Calendar Sync. Esta herramienta gratuita se ejecuta en Windows y mantiene sincronizados automáticamente Google Calendar y su calendario de Outlook.

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Eso significa que puede ingresar a una cita en un solo lugar y se auto-configurará aparecer mágicamente en el otro, y viceversa. Pero también tienes la opción de mantenerte sincronizado en una sola dirección, como copiar todas tus citas de Outlook a GCal pero no copiar las citas de GCal a Outlook.

Google Calendar Sync es compatible con Windows XP y Vista (aunque en mi experiencia se funciona bien con Windows 7 también). Requiere Outlook 2003 o 2007: no estoy seguro de si es compatible con Outlook 2010. (Si lo has probado, deja un comentario.)

La configuración es muy fácil: descarga y ejecuta la utilidad, ingresa tu Google información de la cuenta, elija su opción de sincronización (1 vía o 2 vías) y luego especifique con qué frecuencia la utilidad debe sincronizar sus calendarios (el valor predeterminado es cada dos horas).

¡Eso es todo! La primera sincronización toma un par de minutos; después de eso, es virtualmente instantáneo. Ahora puede usar los dos calendarios como mejor le parezca, manteniendo ambos sincronizados.