Sutus Business Central 200 se centra en la facilidad de uso

Uno de los primeros pasos de una nueva empresa es instalar herramientas de oficina para las comunicaciones cotidianas, incluido un enrutador con acceso inalámbrico, líneas telefónicas y un servidor de archivos. El Sutus Business Central 200 combina estos dispositivos en un solo dispositivo, lo que simplifica la configuración y le ayuda a evitar tener que configurar varias piezas de engranaje no relacionadas individualmente.

Algunas especificaciones de Business Central 200 tienen fechas extrañas, como una sola banda, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB de almacenamiento; y un solo puerto ethernet gigabit. Pero en su mayor parte, el enfoque unificado funciona, lo que hace que su pequeña empresa funcione rápidamente con mínimas molestias de configuración.

Business Central 200 está dirigida a oficinas con entre un puñado y 25 empleados. Podría encajar bien en una tienda minorista, conectarse a su sistema de punto de venta o cámaras de seguridad, o podría servir como columna vertebral de comunicaciones de back-end de su oficina basada en servicios. Incluso puede instalar otro Business Central 200 en una oficina satélite, conectando teléfonos y archivos de forma permanente a través de la red privada virtual (VPN).

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Dependiendo del distribuidor, puede obtener el hardware preconfigurado o hacer que su administrador de TI lo configure. El recuadro principal de Business Central 200 se conecta a su conexión a Internet, y usted construye su red a través de sus ocho puertos ethernet de 100-mbps y Wi-Fi 802.11b / g. Los teléfonos VoIP se conectan a la red y el dispositivo proporciona energía por Ethernet para que no tenga que enchufar los teléfonos a una toma de corriente. Incluso puede usar el puente incluido para conectar un sistema telefónico tradicional.

Sutus basa el precio de su hardware Business Central 200 en la cantidad de usuarios, aunque la licencia sea fija y no requiera renovación. La tarifa de $ 2199 proporciona hardware básico de servidor y puerta de enlace telefónica para cinco usuarios. El precio para hasta una docena de usuarios es de $ 2898, y el hardware para hasta 25 usuarios cuesta $ 3897. El hardware del teléfono VoIP y el servicio del Protocolo de Inicio de Sesión (SIP) cuestan más.

Instalación

Al desempaquetar el equipo, se muestra la caja de hardware principal y la caja de la pasarela de un teléfono analógico. Si pide teléfonos, probamos tres, los revendedores suelen agrupar teléfonos Polycom. Simplemente conecte todo y complete la configuración en un navegador web. En la mayoría de las situaciones, podrá realizar la instalación inicial en menos de una hora, pero luego podrá dedicar varias horas a explorar todas las características.

Business Central 200 es independiente de la plataforma y trabaja con Mac. PC con Windows, computadoras Linux y varios dispositivos móviles, incluidos ciertos teléfonos. Puede configurar los ajustes a través de un navegador web habilitado para Flash en lugar de a través de un cliente específico del sistema operativo.

El cuadro de hardware ejecuta Linux y funciona con herramientas de código abierto. Entonces teóricamente, podrías armar software con las mismas características de forma gratuita. Pero la interfaz del producto es su verdadera fortaleza.

Al agregar una nueva cuenta de usuario, ingresa el inicio de sesión y la contraseña una vez, y Business Central 200 creará una extensión telefónica, un espacio de almacenamiento de red privado y una e -mail account.

También puede crear asignaciones de teléfono, almacenamiento y correo electrónico como espacios de trabajo grupales. Con un espacio de trabajo grupal compartido para el departamento de ventas, por ejemplo, puede crear una extensión telefónica, una dirección de correo electrónico y un área de almacenamiento a la que puedan acceder todos los miembros al mismo tiempo. Esta característica de administración simple y poderosa hace que la Central de negocios 200 valga la pena, aunque decepcionen algunas de sus especificaciones individuales.

Enrutador

La Central de Negocios 200 crea redes alámbricas o inalámbricas simplemente. Simplemente ingrese una contraseña de Wi-Fi y conecte sus cables.

La caja tiene suficientes puertos para redes cableadas básicas, pero solo incluye un puerto Ethernet de gigabits (además de los ocho puertos ethernet de 100-mbps). Si desea las transferencias más rápidas para su red, deberá agregar un conmutador gigabit de inmediato

La red inalámbrica también es adecuada, pero igualmente menos que ideal. El dispositivo es compatible con 802.11b / g, no con la última interfaz 802.11n. Peor aún, las opciones de red son rígidas. El dispositivo requiere seguridad WPA, por lo que si lo instala en una cafetería (por ejemplo), los visitantes deben ingresar una contraseña. Un punto de acceso de doble banda tendría más sentido, separando el tráfico público de su red privada, pero solo obtiene la conexión inalámbrica única. Y WPA está a la altura de otras opciones de seguridad inalámbrica. Los representantes de Sutus dijeron que una actualización eventualmente habilitaría las opciones de doble SSID y WPA2.

De lo contrario, el enrutador funciona bien, incluso si está protegido de una configuración profunda. Un firewall integrado de inspección de paquetes con estado filtra el tráfico y el dispositivo viene preconfigurado para bloquearse mejor que un enrutador de consumo estándar.

El VPN integrado le permite conectarse y compartir archivos o VoIP de forma remota llama como si estuvieras en la oficina. Es compatible con el cifrado SSL AES de 256 bits a través de IPSec o PPTP, manteniendo sus datos seguros.

Teléfono

El servicio telefónico VoIP requiere una suscripción adicional de un proveedor SIP de terceros. Business Central 200 está preconfigurado para admitir XO, Megapath, Broadvox, Babytel y muchos otros. Espere pagar alrededor de $ 150 por mes por tres líneas de servicio concurrentes que luego puede compartir entre los números de extensión internos. También necesitará comprar teléfonos VoIP, que cuestan aproximadamente $ 115 cada uno (el sistema es compatible con el software VoIP de terceros, que funciona bien, pero la mayoría de la gente también querrá un teléfono real). Dado que el hardware básico de Business Central 200 incluye una puerta de enlace para el engranaje del teléfono analógico, puede enrutar automáticamente los faxes entrantes a su máquina de fax tradicional. Con VoIP activado, la recepción, el desvío de llamadas y otras opciones pueden hacer que su pequeña empresa parezca más grande. Puede configurar una llamada entrante para que pase por tres pasos, como llamar a su escritorio, llamar a la recepcionista y luego ir al correo de voz. Incluso puede enrutar llamadas a un número externo, como su teléfono móvil. Si instala un segundo Business Central 200 en otra oficina, puede llamar a sus compañeros de trabajo remotos marcando su extensión telefónica, o puede organizar que solo los teléfonos en la costa este suenen en la madrugada hasta que los empleados de su sucursal en West Coast lleguen a su destino. trabajo.

Sutus dice que solo necesita un ancho de banda mínimo para admitir las características de VoIP: alrededor de 1.5 mbps en sentido descendente y 600 kbps en sentido ascendente para cuatro llamadas concurrentes. El enrutador incluye reglas de calidad de servicio para cambiar el ancho de banda a VoIP cuando sea necesario y se conecta mediante agujeros temporales en lugar de dejar abiertos siempre los puertos VoIP.

Servidor

Con solo 250GB de almacenamiento compartido entre dos unidades RAID 1 de 250GB, Business Central 200 no atiende las necesidades de intercambio de archivos, y usted mismo no puede actualizar las unidades mediante el intercambio de alternativas de almacenamiento de bajo costo. Otras características de almacenamiento son mixtas.

Dos puertos USB 2.0 le permiten conectar una unidad externa para manejar copias de seguridad programadas de las unidades incorporadas, pero no puede usar discos externos para el espacio del servidor, y no puede configurar el negocio. Central 200 para respaldarse fuera del sitio automáticamente; Los representantes de Sutus dicen que esta característica vendrá en una actualización.

Windows, Mac OS y otras computadoras pueden montar fácilmente el almacenamiento compartido SMB en el escritorio. Su cuenta principal y espacios de trabajo compartidos revelan áreas personales y grupales.

Pero Business Central 200 omite los buzones y el almacenamiento público, que serían útiles para algunos flujos de trabajo. Por ejemplo, puede tener un cliente externo que quiera cargar archivos grandes: con un cuadro desplegable, no tendría que crear una nueva cuenta de usuario y hablar con el cliente a través de la VPN. O tal vez desee alojar públicamente archivos grandes que los clientes externos puedan descargar. Business Central 200 no es compatible con FTP ni con ningún otro método de conexión VPN.

El servidor web incorporado puede proporcionar una solución para el alojamiento de archivos externos, pero es menos versátil que FTP. El servidor web también puede alojar su página de inicio, pero no admite bases de datos o scripts necesarios para sitios complicados. Sin embargo, si su empresa necesita esas características, por ejemplo, para el comercio, es probable que necesite un host web externo o un hardware interno mucho más extenso.

Para correo electrónico o para su sitio web, puede usar un dominio libre de nombre de su empresa.sutuscentral.com, o puede configurar el servidor para usar su propio dominio. En cualquier caso, el servicio de correo usa IMAP seguro, manteniendo los mensajes disponibles en el servidor sin importar cómo se conecte. También está disponible el filtro de spam del lado del servidor, los alias, los mensajes de vacaciones y otros estándares de correo electrónico.

Valor

El paquete Business Central 200 a menudo se siente uno o dos pasos detrás de los estándares actuales, favoreciendo 100Base-T ethernet. 802.11b / g, y WPA, y que carece de almacenamiento actualizable y FTP. Si necesita configurar cada aspecto minúsculo de su enrutador, servidor o sistema telefónico, se encontrará con situaciones en las que no podrá continuar.

Pero Business Central 200 no está dirigido a técnicos avanzados. Es para las empresas con una persona de TI estirada que sabe un poco sobre todo, o para las empresas que no cuentan con personal de TI. El sistema de ayuda integrado explica casi todas las características que puede encontrar a través del texto, y la configuración de usuario unificada habilita automáticamente las cuentas de teléfono, correo electrónico y almacenamiento al mismo tiempo. Una puesta en marcha lenta valorará esta facilidad de uso más que varias características adicionales que podrían no usar.