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El gobierno de EE. UU. Podría ahorrar más de 440 millones de dólares creando políticas formales de impresión y reduciendo la impresión innecesaria, según un informe publicado el martes.
El empleado estadounidense promedio imprime 7.200 páginas al año, o aproximadamente 30 páginas cada día de trabajo, y el 35 por ciento de esas páginas se descartan el mismo día en que se imprimen, de acuerdo con la encuesta y el informe, por el impresor Lexmark International y la firma de relaciones públicas e investigación O'Keefe and Co.
Esas cifras se traducen en casi 18.8 mil millones de páginas impresas por año en el gobierno de los EE. UU., con casi 6.6 mil millones de páginas impresas innecesariamente, según el informe. Si bien $ 440 millones pueden parecer una gota de agua para el gobierno de los EE. UU., Solo son unos $ 50 millones menos de lo que el gobierno gasta cada año para imprimir moneda, señala el informe.
El gobierno de EE. UU. Gasta alrededor de $ 1.300 millones en impresión cada año y el 89 por ciento de los empleados federales encuestados dijeron que sus agencias no cuentan con políticas formales de impresión, según el informe. Solo 20 por ciento de las agencias tienen restricciones de impresión en color y 5 por ciento requieren códigos personales para imprimir, según una encuesta de 380 empleados federales a fines de marzo.
Lexmark recomienda que las agencias federales implementen una política integral de impresión, que incluya cómo mejorar utilizar documentos digitales, dijo Brian Henderson, director de soluciones de información federal de la compañía.
Las agencias necesitan ver cómo implementar y administrar la tecnología, "no solo desde la perspectiva de poner una impresora allí para ser utilizada, sino también realmente comprensiva". como un servicio a sus empleados ", dijo. "¿Cómo va la impresión a habilitar estratégicamente su misión?"
Al preguntárseles por qué imprimían documentos, el 57 por ciento de los encuestados dijo que necesitaban firmas en papel, el 54 por ciento dijo que necesitaban compartir documentos en reuniones y el 51 por ciento dijo que necesitaban compartir documentos en general.
Sin embargo, muchos empleados federales están abiertos a imprimir menos. El sesenta y cuatro por ciento dijo que podía imprimir menos, y el 69 por ciento dijo que los rastros de papel de sus agencias podrían convertirse a digital.
Al pedir sugerencias sobre cómo podrían imprimir menos, un empleado escribió, "si tuviera un mejor sistema de almacenar documentos en archivos digitales. "
Otro empleado dijo que imprimiría menos si" podría hacer más ediciones electrónicas y podría depender más de mis archivos electrónicos ". Otro empleado dijo que imprimiría menos si tuviera un PDA para leer documentos cuando no estaba trabajando en línea.
"Creo que este no es solo un mensaje de oportunidad, sino que es una preparación para el cambio", dijo Henderson. "Los empleados mismos reconocen que el cambio puede suceder".
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