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Deje de perder dinero con la impresión innecesaria

David Pogue: Simplicity sells

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Anonim

Aparte de trucos baratos para reduzca los costos de papel y tinta, puede tener una perspectiva más amplia del uso de su empresa. Print Job Manager registra quién imprime qué, cuánto y proporciona otros detalles sobre dónde puede reducir. Claro, es un paso incremental hacia los ahorros, pero especialmente para las grandes empresas, esos bits pueden sumarse.

Su principal pregunta inicial es si un Administrador de trabajos impresos puede ahorrar dinero, ya que lo pagará por usuario o - computadora. Los precios se adaptan bastante bien a las instalaciones pequeñas, pero creo que solo recuperará su inversión inicial, y luego algunas, con docenas de empleados. En cualquier caso, si su oficina parece tener un gran volumen de impresión, consulte la demostración de 30 días para ver si se ajusta a sus necesidades.

Esencialmente, instalará Print Job Manager en las PC y servidores de impresión del cliente, y actúa como puerta de entrada y auditor. Puede restringir a los usuarios a determinadas impresoras, limitar la cantidad o el tipo de impresiones que pueden realizar, o simplemente recopilar estos y otros detalles sobre el uso general.

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el mayor ahorro proviene de restringir cosas que no necesitan ser impresas; cualquier empresa puede establecer reglas si no parece lo suficientemente grande como para beneficiarse de Print Job Manager. Pero si tiene muchas impresoras y usuarios, el software puede ahorrar tiempo para determinar dónde está desperdiciando recursos y luego vigilar el plan.

Zack Stern está construyendo un nuevo negocio en San Francisco, donde frecuentemente contribuye con PC World.