Seis maneras de reducir sus copias de seguridad

Muchos de nosotros nos sorprendió la semana pasada que una compañía tan prominente como Danger, Inc. podría cometer un error de novato al perder los datos de los clientes de Sidekick de T-Mobile. Como administrador del sistema, si hay una cosa que debes corregir, son las copias de seguridad. Aquí hay seis formas de hacerlos fallar.

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1. Depender de RAID

Por lo tanto, ha tomado una decisión inteligente al asegurarse de que los datos de su compañía estén en discos redundantes. Las matrices de discos que usan RAID 1,5 y 6 pueden continuar funcionando si falla una unidad. Genial, pero ¿qué sucede si pierde varias unidades debido a una sobretensión, un controlador defectuoso, un incendio, una inundación o un error del usuario? ¿Qué sucede si los datos se corrompen o se eliminan accidentalmente? RAID es excelente para el tiempo de actividad, pero ni siquiera está cerca de ser una copia de seguridad.

2. Confiar en los medios en línea

Quizás esté aprovechando la gran cantidad de discos externos económicos y espaciosos para hacer una copia de seguridad de su sistema. En realidad, no es una idea horrible si luego desconectas la unidad y la mueves a una ubicación alternativa. Sin embargo, mantener esa copia de seguridad en línea y conectado es una mala idea. Imagine que su sistema se ve comprometido por un virus o un hacker; todos los datos en todas las unidades conectadas podrían borrarse fácilmente. ¿Qué pasa si su fuente de alimentación se fríe y envía una sacudida que mata las unidades internas y externas? Mantener su disco duro de respaldo alejado de su sistema minimiza el riesgo de que un solo problema borre todos sus datos.

3. Mantener su copia de seguridad en el sitio

Muchas de las cosas que podrían hacer que necesite sus copias de seguridad son las mismas cosas que pueden destruir sus copias de seguridad en el sitio. La naturaleza puede ser cruel, y los armarios de datos con muchos componentes electrónicos son excelentes candidatos para un incendio. Poco después del 11/09/2001, escuché una anécdota de una compañía que operaba desde una torre y mantenía sus copias de seguridad fuera del sitio en la segunda torre. Obviamente, perder sus datos no fue lo peor de los problemas de esta empresa, pero perder todos sus datos es una forma rápida de perder su negocio.

4. No prueba sus copias de seguridad

¿Cuándo fue la última vez que realizó una prueba de restauración de sus datos? Si la respuesta es nunca, ¿cómo sabe que sus copias de seguridad son buenas? ¿Cómo sabes que incluso estás respaldando los datos correctos?

5. No hacer copias de seguridad múltiples de sus datos

Es cierto que la mayoría de los medios son bastante confiables. Sin embargo, los discos, las cintas y los medios ópticos pueden dañarse o dañarse. Realizar copias de seguridad periódicas y rotar los medios es una buena forma de asegurarse de que una sola cinta incorrecta no arruine su negocio.

6. No hacer una copia de seguridad de su sistema antes de un cambio significativo

Si está realizando una actualización de paquete de servicio, una importante actualización de software o una actualización de hardware, será mejor que haga una copia de seguridad de sus datos antes de realizar el cambio. Realizar cualquier tipo de actualización significativa es solo el tipo de excusa que su sistema necesita para corromper sus bases de datos o para que no se pueda iniciar. Lo mejor es estar preparado realizando primero una copia de seguridad, incluso si su base de datos está agrupada. Solo pregúntele a ese administrador de sistemas en Danger quien probablemente esté buscando un cambio de carrera.

Michael Scalisi es un gerente de TI con sede en Alameda, California.