Compartir documentos de Office entre Windows y un iPad, Parte II

La respuesta que le di a Richard Wiringa en mi publicación del 10 de septiembre ya está desactualizada. Aquí hay uno nuevo.

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Las mejoras de Apple aún no coinciden con el soporte integrado de Dropbox en terceros. Aplicaciones de oficina iOS, como mi favorito, Office ² HD. Pero, sin embargo, son una gran mejora. A principios de este mes, le expliqué a Richard Wiringa por qué las versiones de iOS de las aplicaciones de oficina iWork de Apple -Páginas, Keynote y Numbers- no pueden compartir archivos a través de Dropbox. Desde que escribí esa pieza, Apple ha actualizado estos programas para que sean considerablemente más compatibles con Dropbox.

Revisión rápida: en iOS, los archivos de datos solo se pueden almacenar con y por sus aplicaciones. Y cada aplicación controla a qué otras aplicaciones pueden enviar archivos. La aplicación Dropbox puede enviar archivos en varios formatos de oficina (.doc, docx,.xls, etc.) a las aplicaciones iWork apropiadas. Por ejemplo, pueden enviar hojas de cálculo a Numbers y documentos a Pages. Pero cuando escribí esa primera publicación, las aplicaciones de iWork no pudieron enviar los archivos nuevamente a Dropbox.

Eso ha cambiado. Las actualizaciones de las tres aplicaciones iWork, ahora disponibles en App Store, te permiten enviar archivos a Dropbox.

Si sabes cómo hacerlo.

Después de la actualización, aún podrías copiar archivos de Dropbox a una aplicación iWork de la forma en que previamente explicado: para enviar, por ejemplo, una hoja de cálculo de la aplicación Dropbox de iOS a Números, toque el ícono Compartir cerca de la esquina superior derecha de la aplicación Dropbox y seleccione Números.

La mejora se produce cuando desea mover el archivo de nuevo a Dropbox (y de allí a su PC). A continuación, se muestra cómo mover una hoja de cálculo de Números a Dropbox:

1. En Números, vaya a la página de inicio que muestra sus hojas de cálculo, toque y mantenga presionado un archivo hasta que todos se agiten.
2. Toque la hoja de cálculo que desea enviar a Dropbox.

3. 

   Haga clic en el icono Compartir en la esquina superior izquierda y seleccione Abrir en otra aplicación.
4. Cuando se le pida que elija un formato, toque Excel.
5. Pulse Elija la aplicación y seleccione Dropbox.
6. iOS lo llevará a Dropbox, donde puede cambiar el nombre del archivo y la ubicación dentro de la carpeta de Dropbox.

Esas mismas instrucciones básicas funcionan para Pages y Keynote, también.

Desafortunadamente, las aplicaciones de iWork todavía no son compatibles con los formatos de oficina estándar más nuevos:.docx,.xlsx y.pptx (que en realidad no son tan nuevos). Esa hoja de cálculo que guarde en el formato de Excel tendrá el formato anterior.xls.