Establecer una fecha de vencimiento para archivos de Google Drive utilizando un script

En nuestra publicación anterior, cubrimos el método de cómo transferir la propiedad de un archivo / carpeta en Google Drive. Hoy compartimos un consejo útil que permite a un usuario bloquear el acceso a una carpeta compartida después de un período de tiempo definido. Puede seguir los pasos descritos en la publicación para configurar una fecha de vencimiento para los enlaces Google Drive . Simplemente haga una copia de la secuencia de comandos, agregue la URL de su carpeta de Drive y establezca la fecha de caducidad.

Con esto, puede restringir el permiso a las personas que tienen acceso a sus archivos para ver y editar. El único inconveniente es que el proceso no está automatizado, por lo tanto, debe eliminarlos individualmente ya que Google Drive no le permite crear enlaces que expiran automáticamente. Sin embargo, puede revocar la decisión en cualquier momento.

Establecer una fecha de vencimiento para archivos de Google Drive

Para establecer una fecha de vencimiento para archivos compartidos desde Google Drive, necesita un script llamado Establecer fechas de caducidad para Google Drive Enlaces .

Visite Establecer Fechas de Vencimiento para Google Drive Links y otórguele permiso para acceder a los archivos en su Google Drive.

Luego, haga clic en el botón Abrir Unidad y seleccione un archivo o una carpeta que le gustaría compartir con alguien.

Ingrese las direcciones de correo electrónico de la persona para otorgarle acceso para ver y editar el acceso. Cuando el enlace caduque, ambos tipos de acceso se eliminarán automáticamente.

A continuación, configure el tiempo de caducidad. El script por defecto no ofrece una opción. Debes seleccionar opciones de las opciones disponibles. La línea de tiempo varía de pocas horas a días. El tiempo más corto que puede usar para establecer una caducidad es en horas. Seleccione una duración adecuada y presione el botón `Establecer caducidad`. Su archivo se compartirá inmediatamente.

El archivo se enviará instantáneamente al destinatario por correo electrónico. Cualquier notificación sobre la línea de tiempo disponible para que el destinatario edite o vea un archivo no estará visible. Debe informar lo mismo a través de algún otro modo de comunicación.

Visite script.google.com para comenzar.