Buscar texto en archivos escaneados con Recollect Desktop

Las utilidades de búsqueda de escritorio (como Copernic) son una gran manera de encontrar archivos que pueden estar enterrados en algún lugar de su PC, siempre y cuando busque un archivo que sea compatible con su programa de búsqueda. ¿Pero qué pasa si la información que está buscando está en una imagen o un archivo escaneado? Puede que no tenga suerte, a menos que tenga Recollect Desktop. Esta aplicación puede analizar y buscar los contenidos de lo que llama "documentos no estructurados". Estos incluyen archivos escaneados, correos electrónicos, archivos PDF y archivos TIFF, a la vez que da sentido a las palabras mal escritas y corregidas.

Probé la edición estándar de $ 100 de Recollect Desktop; la compañía también ofrece una versión profesional de $ 150. La interfaz del software es totalmente comercial (léase: suave), y su uso no siempre es intuitivo. Afortunadamente, la guía Getting Started brinda instrucciones claras que lo guiarán a través del proceso de configuración, incluso si no siempre hacen que sea fácil entender por qué está haciendo lo que está haciendo. (Lo que está haciendo, resulta, es especificar en qué directorios de su computadora desea que Recollect Desktop monitoree e indexe los archivos).

Una vez que se completa la indexación inicial, y es un proceso bastante rápido, Recollect Desktop trabaja para encontrar tus archivos. Realiza búsquedas "borrosas", lo que permite que la aplicación encuentre documentos y archivos que contengan ciertas palabras, incluso cuando las palabras se escriben incorrectamente. En mis pruebas, los resultados de búsqueda de la aplicación fueron rápidos y en su mayoría impresionantes.

La edición estándar está diseñada para usuarios domésticos que tienen una gran cantidad de documentos en papel que necesitan para administrar electrónicamente. Si escanea documentos tales como registros escolares, documentos impositivos o formularios de seguro, Recollect Desktop puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todo. La versión Professional está diseñada para empresas que hacen lo mismo en su negocio.

Recollect Desktop no siempre es bonito o fácil de usar, pero hace lo que se supone que debe hacer.

Nota: The la versión de prueba está limitada a 15 días o 2.500 páginas, lo que ocurra primero.