Guardar con un servidor Exchange en línea

Recorra los tiempos de escasez mirando los gastos de su negocio como un dieter que sigue las calorías. ¿El costo del ancho de banda de su ISP y soporte de TI vale la pena de alojar su propio servidor de Exchange? Muchas empresas pueden ahorrar dinero con un servidor de Exchange alojado fuera del sitio.

Los honorarios iniciales de autohospedaje son los más difíciles. Primero imaginemos que compraría Small Business Server Standard por alrededor de $ 1,000 y un servidor de peso medio por aproximadamente $ 1,500. Eso te daría soporte para cinco usuarios a un costo inicial de aproximadamente $ 2,500. Las licencias de usuario adicionales ejecutan $ 77 cada una. Entonces, para un negocio de aproximadamente 20, pagaría más de $ 3,500 para comenzar, y es probable que pague más por la ayuda de un consultor de TI.

Un servidor Exchange alojado elimina estos costos iniciales y tarifas de mantenimiento de TI continuas. En esta situación, el hardware, el software y las licencias de usuario se facturan mensualmente. Según el host y el servicio, espere pagar alrededor de $ 10 al mes por usuario.

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Basado en este ejemplo aproximado de negocios de 20 personas, estaría incluso con el costo inicial de $ 3,500 de auto-hosting después de aproximadamente 18 meses. Pero eso aún no tiene en cuenta sus facturas específicas de ISP y TI, que podrían duplicar esta cifra. Y eventualmente tendrá que pagar también por las actualizaciones de hardware y software.

Un servidor Exchange hospedado tiene aún más sentido cuando analiza más a fondo las necesidades de los empleados. ¿Todos necesitan las características completas de una cuenta de Exchange o algunos empleados pueden usar una configuración de POP más simple?

Hostway, por ejemplo, ofrece varios protocolos de correo electrónico. Solo paga por las cuentas necesarias de Exchange Server, como para un viajero frecuente conectado a un teléfono inteligente. Una recepcionista puede estar bien sin las características y costos de Exchange. Este enfoque de combinación e igualación incluso mantiene un solo nombre de dominio.

Las empresas más grandes todavía se beneficiarán del control de hospedar Exchange Server en el sitio. Las empresas con problemas críticos de seguridad necesitarán alojar sus propios servidores, a pesar de que un host externo suele ofrecer la misma protección. Pero las pequeñas y medianas empresas podrían no necesitar ese poder y gasto. En general, observe las formas de mover su infraestructura tecnológica fuera del sitio; Por lo general, estos pasos le ahorran dinero.

Zack Stern es un escritor y editor independiente que está lanzando su próxima pequeña empresa mientras hace malabares con su trabajo actual.