Lector de gastos automático - Escanea tickets y facturas
Si tiene un archivador (o escritorio) repleto de documentos, o si desea una administración de archivos más cuidadosa en general, un escáner puede ahorrarle espacio, tiempo y en última instancia, dinero.
El proceso básico utiliza el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para digitalizar documentos, normalmente convirtiéndolos en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Ese software a menudo se incluye con el escáner; solo busque un dispositivo con un alimentador de hojas automático para grandes trabajos. De lo contrario, tendrá que seguir agregando páginas manualmente.
El proceso de escaneo puede llevar bastante trabajo. Pero una vez que esté completo, podrá deshacerse de las copias impresas de algunos archivos y recuperar un valioso espacio de almacenamiento. (Solo asegúrese de aferrarse a los originales importantes, como las declaraciones de impuestos.) También podrá buscar rápidamente los archivos, lo que permite una recuperación más rápida que en forma física.
Si está abrumado por el tiempo requerido para eso digitalización inicial, algunos servicios pueden abordar esa tarea por usted. Shoeboxed se especializa en escanear tarjetas de negocios y recibos para ayudar en su contabilidad, mientras que otros, incluyendo Pixily y Scantronix manejan muchos tipos de documentos.
Zack Stern está construyendo un nuevo negocio desde San Francisco, donde contribuye frecuentemente con PC World.
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