Revisando zoho notebook, una herramienta de toma de notas en línea multifuncional

Tomar nota de algo en la vida diaria no es un concepto desconocido. Casi todos lo hemos estado haciendo durante mucho tiempo, algunos a propósito mediante el uso de notas adhesivas o almohadillas de escritorio, y otros sin saberlo al hacer una lista de compras.

Hemos hablado de muchas herramientas y aplicaciones como Evernote y Memonic, que nos ayudan a escribir, guardar y colaborar en notas en línea, pero aún así, ¿cuál es el daño al discutir sobre un nuevo producto, verdad? Nunca se sabe, puede que le encante y puede reemplazar su aplicación de toma de notas predeterminada. Entonces, pensando en esas líneas, hoy me gustaría presentarles a Zoho Notebook.

Cuaderno Zoho: una introducción

Zoho Notebook es otra herramienta de toma de notas en línea de Zoho, un conocido fabricante de aplicaciones en línea, que le permite crear, agregar, guardar y compartir sus notas importantes en línea. Ciertamente tiene algunas características interesantes y, como dije antes, podría reemplazar su actual herramienta de toma de notas en línea preferida.

¿Tener tiempo? Vamos a echarle un vistazo detallado.

Empezando

Para comenzar, visite Zoho Notes y cree una cuenta. También puede usar su cuenta de Google, Facebook o Yahoo para acceder a ella, si se siente cómodo con eso. Una vez que inicie sesión en Zoho Notebook, aterrizará en su cuaderno en línea, que será similar a la captura de pantalla a continuación.

¿Qué estamos esperando? vamos a explorarlo !!

Por defecto, Zoho Notebook contendrá un cuaderno vacío con una página en blanco. A diferencia de cualquier otra aplicación para tomar notas, Zoho no permite escribir notas en el editor directamente. Zoho Notebook es más como un álbum de recortes en el que debe agregar cada elemento por separado.

Si observa la barra lateral izquierda, verá algunos botones que dicen Agregar imagen, audio, video y HTML. Haga clic en el botón apropiado para agregar el elemento en la página del cuaderno para crear una nota. Agreguemos un editor de texto por ahora.

Tan pronto como haga clic en Agregar texto, se agregará un editor de texto enriquecido a la página de su cuaderno. Puede mover el cuadro de texto y colocarlo en cualquier lugar de la página. Para fijar la posición, puede hacer clic en el icono del pin para que no lo mueva accidentalmente.

Para comenzar a escribir, haga clic en el pequeño botón de edición en la parte superior del editor y comience a escribir lo que quiera tomar nota. Escribir una nota es como redactar un nuevo correo electrónico; puede formatear texto, cambiar el color de primer plano o de fondo, agregar viñetas y crear hipervínculos. También puede insertar tablas de lo que desee.

De manera similar, puede hacer clic en otros elementos para agregar imágenes, video de audio o incrustar un código HTML. Puede guardar sus notas de vez en cuando con el botón Guardar.

Si desea tomar una impresión del libro, puede hacer clic en el botón Imprimir y hacer lo mismo. Si utiliza un creador de PDF como NitroPDF, también puede exportar su nota como documento PDF.

Zoho Notebook también tiene opciones para compartir. Puede compartir todo el libro, una página o incluso un objeto individual como un cuadro de texto o una imagen. Simplemente haga clic en el botón compartir ubicado en la barra de herramientas e ingrese el correo electrónico de la persona con la que desea compartir sus notas y el tipo de privilegio que desea que la persona tenga sobre sus notas.

También puede crear dibujos en su cuaderno como líneas rectas o curvas, cuadros o leyendas utilizando la caja de herramientas de dibujo ubicada en la esquina inferior derecha de cada página. Puede agregar etiquetas a sus páginas u objetos para facilitar la búsqueda.

Una característica de Zoho Notebook que admiro es la creación de grupos y la capacidad de chatear con personas del grupo simultáneamente mientras se crea una nota. Seguramente será útil para las personas que trabajan en una organización en equipo.

Continúa, explora el cuaderno y avísanos si encuentras algún problema durante el curso.

Ahora hablando de portabilidad, Zoho Notebook no me impresionó. Aunque hay extensiones y bookmarklet disponibles para Chrome, Firefox e Internet Explorer para recortar artículos web, cuando se trata de teléfonos inteligentes y dispositivos de mano, Zoho no tiene nada por el momento.

Además, a diferencia de Evernote, no hay un cliente independiente para Windows o Linux para tomar notas incluso mientras estamos desconectados y, por lo tanto, tendrá que usar Zoho Notes solo como una aplicación web por el momento. Esto significa que uno debe tener una conexión a Internet que funcione junto con una computadora portátil si desea acceder a sus notas sobre la marcha.

Mi veredicto

Si me pregunta, todas las demás aplicaciones de toma de notas en línea son similares cuando se trata de escribir y guardar notas, pero lo que lo hace único son las características adicionales como la portabilidad y la facilidad de acceso. Si comparamos Zoho Notebook con Evernote, este último es fácil de usar y puede acceder a sus notas en casi todas las computadoras, teléfonos y dispositivos móviles, pero a diferencia del primero, no es gratuito y viene con algunas limitaciones si tiene un libre cuenta.

Si está interesado en colaborar con otros mientras crea notas, entonces diría que Zoho Notebook es una buena opción.