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Revisión: PhraseExpress 9 agrega características macro específicas de la aplicación

Kid_Nap - ICD-9-CM Diagnosis 295.2

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Anonim

PhraseExpress, ahora en su novena versión, es una poderosa herramienta de expansión de texto y macro que automatiza la introducción de frases de uso común, además de varias otras funciones útiles. Al usar PhraseExpress, puede vincular partes de texto comúnmente tipadas, como "Usted sabe que la historia de 'noticias' es de The Onion, ¿verdad?" para palabras clave cortas, como "ONIN", y PhraseExpress generará automáticamente la frase completa tan pronto como detecte la palabra clave. Con el lanzamiento de PhraseExpress 9, obtenemos una variedad de nuevas características, como soporte para Windows 8 y unidades en la nube, que reflejan el entorno informático actual y las expectativas de los usuarios. PhraseExpress cuesta $ 50 para uso comercial después de una prueba gratuita de 30 días; es gratis para uso personal.

Puede organizar frases en carpetas, agrupando conceptos comúnmente usados, como direcciones, saludos de negocios, citas favoritas y secciones de texto repetidas. La función de macro incluida en PhraseExpress ofrece un nivel de interactividad, donde el usuario puede completar un valor específico cuando se ejecuta la frase. Un uso común es ingresar un nombre específico en un mensaje genérico.

Además del sistema de activación de palabras clave, PhraseExpress también le permite asignar frases a teclas de acceso rápido. Particularmente útil es asignar una tecla de acceso rápido a una carpeta de frases, en lugar de una tecla una sola frase; toda la lista aparece como una ventana emergente, y puede navegar con el teclado, por lo que nunca tendrá que tomar el mouse.

PhraseExpress 9 incluye compatibilidad con Windows 8. Más importante aún, ahora tiene compatibilidad con la unidad en la nube (Dropbox, SkyDrive, etc.), lo que permite a los usuarios usar los mismos archivos de frase en todas sus computadoras. El proveedor Bartels Media ha mejorado el soporte de la red, y ahora puede configurar frases para que sean accesibles solo para ciertos usuarios.

PhraseExpress incluso puede ayudar a escribir letras de formulario relacionadas con PhraseExpress.

Otra mejora son los menús emergentes específicos de la aplicación. PhraseExpress siempre le ha permitido asignar una carpeta completa de frases a una tecla de acceso directo, y limitar algunas frases a aplicaciones específicas, y ahora estas características se combinan: los menús emergentes muestran solo aquellas frases que son relevantes para la aplicación activa. Esto hace que sea más fácil incluir muchas frases relacionadas con una sola pulsación de tecla, pero restringirlas a un número razonable para una determinada tarea.

Aún mejor, la versión 9 filtra las ventanas emergentes por aplicación. Si activa una carpeta mientras Word tiene el foco, solo se mostrarán en la ventana emergente aquellos artículos destinados a ser utilizados en Word. Cambie a otra aplicación, y solo aparecerán los ítems de la aplicación.

Otra característica, no nueva en esta versión, pero que acabo de empezar a usar, es la búsqueda web integrada. Si selecciona texto y luego pulsa una combinación de teclas rápidas, ese texto se REPLACEa en el motor de búsqueda de su elección. Es un ahorro de tiempo pequeño, pero útil, en comparación con seleccionar, copiar, abrir el navegador, abrir el motor de búsqueda, pegar.

PhraseExpress tiene algunos problemas menores. El primero es más o menos obligatorio según la naturaleza del programa: debe dedicar un tiempo a configurar frases y recordar usar ventanas emergentes o claves para activarlas. No es un ahorro de tiempo si tiene que detenerse para buscar cuál es su frase de activación. En segundo lugar, he encontrado problemas de interfaz ocasionales o problemas técnicos, que en general han sido difíciles de replicar de manera confiable, y que no aparecen con la frecuencia suficiente como para ser un impedimento grave. En tercer lugar, el valor predeterminado es que PhraseExpress funcione en todos los contextos, lo que puede ser complicado si no lo está esperando. Esto es algo que el usuario puede controlar, configurando frases para que solo funcionen en aplicaciones específicas.

PhraseExpress es gratuito para uso no comercial, pero el uso comercial después de 30 días requiere la compra de una licencia. PhraseExpress rastrea cómo se usa y la heurística determina si se está utilizando con fines comerciales.

Los usuarios de versiones anteriores de PhraseExpress podrían preguntarse si la actualización vale la pena. La característica emergente específica de la aplicación es agradable, pero el objetivo principal de PhraseExpress 9 es la compatibilidad con redes, ya sea en un entorno corporativo o para usuarios que tienen múltiples plataformas de hardware y desean sincronizar automáticamente sus listas de frases. La gran mayoría de las funciones se conservan con pocos cambios con respecto a la versión anterior. Aquellos que no sean usuarios actuales de cualquier versión de PhraseExpress, se recomienda encarecidamente que lo comprueben.

Nota: El botón Descargar de la página Información del producto descargará el software en su sistema.