Make Better Software: The Training Series - Module 1: Recruiting
Si analizases lo que escribiste a diario o semanalmente, ¿cuánto de eso sería lo mismo repetitivo? ? ¿Cuánto serían las mismas respuestas de correo electrónico proforma, la misma firma de correo electrónico, la misma dirección y el mismo número de teléfono, las mismas aprobaciones de correo electrónico (Saludos cordiales, Adiós para ahora, etc.) y demás? Auto Text Expander es un pequeño y ordenado programa de $ 30 (demo gratuita de 200 fragmentos) que utiliza macros para ayudarle a ingresar rápidamente sus textos escritos más comúnmente a través de abreviaturas.
Todo lo que tiene que hacer es escribir la abreviatura predeterminada (tales como snip5 *) y Auto Text Expander reemplazará "snip5 *" (o cualquiera que sea la abreviatura) con el texto extendido.
Todo esto lleva solo milisegundos, por lo que tan pronto como escribe su abreviatura, el texto extendido ya está allí. Reduce seriamente el tiempo que normalmente tomarías para escribir algo. La única pega es que primero tienes que memorizar las abreviaturas y luego acostumbrarte a usarlas. Si eres alguien con malos hábitos, romper esos hábitos podría ser difícil. Solo tengo que mirarme en el espejo para saber que es verdad.
Cuando abre Auto Text Expander por primera vez, verá algunos fragmentos ya preparados en el lado izquierdo, incluida una plantilla de correo electrónico de texto sin formato, una firma de correo electrónico HTML e ingresando la fecha y hora actuales en un documento. Puede usar o editar cualquiera de estos fragmentos o puede hacer los suyos.
Para hacer uno propio, simplemente haga clic en "nuevo fragmento" y asígnele un título (para los fines de este artículo, llamémoslo PRUEBA). Luego, decida la abreviatura. La abreviatura debería ser algo que normalmente no escribiría en correos electrónicos y documentos cotidianos. Así que la palabra TEST, por ejemplo, no sería una buena idea, porque cada vez que escriba TEST, el programa se activará y reemplazará su texto por usted.
Entonces algo como t * est o tes_t sería mejor; REPLACEar un personaje que normalmente no estaría allí le evitará este problema. También puede especificar si la abreviatura debe ser sensible a mayúsculas y minúsculas, y si el fragmento será texto sin formato o texto formateado.
En la ventana principal, escriba el texto completo extendido que desea REPLACEar cuando escribe La abreviatura. Agregue formato e imágenes si quiere eso también. También puede REPLACEar comandos que extraigan la fecha y la hora y el contenido actual del portapapeles.
Una vez que empiece a acumular mucho tiempo para guardar fragmentos, puede hacer una copia de seguridad en el formato personalizado propio de ATE y luego restaurarlos en ATE en el caso de una reinstalación del programa. Esto, por supuesto, debe hacerse regularmente.
Según el desarrollador, se está trabajando en una nueva versión que tendrá una base de datos de abreviaturas de usuarios comunes para diferentes industrias, como la médica y la legal. Por lo tanto, este software se está mejorando constantemente.
Si eres una persona que hace muchas operaciones de tipeo repetitivas, esta es definitivamente una pieza de software que puedes consultar. El precio es bastante alto para algo que es esencialmente un macro, pero la demostración gratuita debería permitirle evaluarlo: permite hasta 200 ejecuciones. Si posee un negocio intensivo en mecanografía, donde el tiempo es dinero, le recomendamos que reduzca el tiempo de tipeo.
Nota: El botón "Descargar" en la página Información del producto descargará el software a su sistema.
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