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Revisión: Advansys RecollX para Skype mantiene un archivo de búsqueda de convos, mensajes instantáneos, y archivos de Skype

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Anonim

[Ed. nota 22/01/13: En respuesta a esta revisión, el proveedor ha bajado el precio de $ 80 a $ 20 USD.]

Con el paso de los años, Skype ha ganado una mayor aceptación por parte de las empresas, especialmente como cliente VOIP ha mejorado las funciones de video chat y mensajes grupales. Ahora es común ver pequeños centros de llamadas y oficinas virtuales con tecnología de Skype, así como también el personal editorial de los principales sitios web. Pero uno de los problemas a los que se enfrentan las personas cuando utilizan Skype Empresarial es que no es tan fácil buscar a través de conversaciones de IM anteriores, mensajes SMS y archivos enviados y recibidos para ver quién dijo o recibió qué y cuándo. Ahí es donde Advansys RecollX Professional para Skype (originalmente $ 80 para un solo usuario, ahora $ 20 para un solo usuario, prueba gratuita de 30 días) viene a ayudar.

En pocas palabras, RecollX es una aplicación de archivo que se conecta directamente a su instaló la aplicación Skype (incluso Portable Skype) y hace que se envíen / reciban copias de sus conversaciones, mensajes SMS y archivos a medida que ocurren. A continuación, se pueden buscar para futuras referencias, y cualquier parte puede exportarse al portapapeles de Windows o exportarse a un archivo CSV.

Cuando instale RecollX por primera vez, le pedirá permiso para acceder a su aplicación de Skype. Cuando proporciones ese acceso, comenzará a descargar y archivar tus conversaciones anteriores de chat de Skype (suponiendo que hayas instruido a Skype en la sección de opciones para que quede todo). A partir de ese momento, puede hacer que el programa se inicie con Windows y se quedará quieto en la bandeja del sistema junto al reloj, copiando y archivando los detalles de cada llamada, mensajería instantánea y transferencia de archivos en Skype.

Para ver su conversación historial con un contacto de Skype, haga doble clic en su nombre de usuario en el panel izquierdo y la conversación aparecerá a la derecha. Luego busque por palabra clave.

Cuando quiera buscar una parte particular de una conversación, simplemente haga doble clic en el contacto en el panel de la izquierda. Luego, cuando las conversaciones se carguen en la ventana del medio, ingrese su término de búsqueda en el cuadro de búsqueda de arriba. Todos los resultados se cargarán y podrá hacer doble clic en uno para verlo en su totalidad en el panel derecho.

Una característica única del motor de búsqueda de RecollX es que puede buscar por medio de un hashtag. Los hashtags se hicieron populares gracias a Twitter, y ahora esto se ha transferido a RecollX. Si agrega un hashtag a un mensaje de IM de Skype antes de enviarlo, puede poner ese hashtag en RecollX y devolverá la conversación. Así que, por ejemplo, si ingresas a #pcworld volverás a tener todas las conversaciones relacionadas con PC World que hayas tenido recientemente.

Tampoco estás limitado a un solo archivo. Si ejecuta varios nombres de usuario de Skype, puede iniciar sesión en cada uno y decirle a RecollX que también comience a archivar ese nombre de usuario. El archivo se actualizará cuando inicie sesión en Skype con ese nombre.

¿Cuáles son los inconvenientes de esta aplicación? Es realmente caro Después de una prueba gratuita de 30 días, los precios comienzan en $ 80 para un solo usuario y luego el precio aumenta, dependiendo de la cantidad de usuarios. Comparado con Pamela Professional, que hace lo mismo por la mitad del precio, el costo da pausa. También tiene otros rivales, como G-Recorder, que copia sus mensajes instantáneos y registra sus llamadas telefónicas como archivos MP3 y los envía directamente a su cuenta de Gmail, algo que RecollX no hace. Sin embargo, RecollX puede ser más apropiado para las empresas que requieren una pista de auditoría de conversaciones, como compañías financieras o bancarias.

Si elige ir con Advansys RecollX Professional para Skype o con uno de sus rivales, una cosa es segura. En los negocios, debe llevar un registro cuidadoso de lo que le dijo a quién y de lo que le contestaron.

Nota: El botón "Descargar" en la página Información del producto descargará el software a su sistema.