Configurando Rights Management Services en Office 365 y entendiendo su valor
Information Rights Management (IRM) es un servicio destinado a restringir el acceso a sus documentos de Office, libros de trabajo y presentaciones. Qué significa eso? Simplemente significa que puede especificar permisos de acceso en sus documentos, presentaciones, etc. para permitir que ciertas personas lo usen. Ayuda a evitar que personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial.
La belleza del Servicio de gestión de derechos de información es que una vez que se han restringido los permisos para el archivo, las restricciones de acceso y uso de archivos son entonces se aplica estrictamente y siempre estará allí, ya que los permisos están contenidos en el archivo.
IRM puede ayudar a las organizaciones a aplicar su política corporativa que rige el control y la diseminación de información confidencial o de propiedad. Simplemente, Microsoft Office les permite a las organizaciones mantener su información confidencial y clasificada para ellos. Sin embargo, IRM no garantiza que el contenido sea borrado, robado o capturado y transmitido por programas maliciosos como caballos de Troya, registradores de teclas y ciertos tipos de spyware.
Microsoft proporciona un servicio IRM gratuito al que puede acceder utilizando su Cuenta de Microsoft o Windows Live ID. Los datos confidenciales nunca serán almacenados o enviados a Microsoft. Sus credenciales y otra información relevante se envían al servicio pero no se guardan.
Usando IRM, puede proteger archivos de Word, Excel y PowerPoint. Como ejemplo, permítame mostrarle cómo puede usar IRM en PowerPoint. Haga clic en las imágenes para ver las versiones más grandes.
Information Rights Management en PowerPoint
- Abra Microsoft PowerPoint
- Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Información.
- Luego haga clic en Proteger presentación -> Restringir permiso por Personas -> Acceso restringido
- Luego aparecerá la ventana IRM.
- Elija la opción Sí y luego aparecerá la Administración correcta de Windows. Elija la opción relevante.
- Después de completar sus credenciales, debería ver Seleccionar computadora, escribir Ventana.
- Pronto verá la ventana final donde se le pedirá que agregue / elimine usuarios.
- Ahora se le pedirá que configure el permiso en el documento.
Haga clic en Aceptar y se guardarán todas las configuraciones.
Infórmenos cómo encuentra este consejo para restringir el acceso a sus documentos.
Bloquear puertos para restringir el acceso en línea
Usar la configuración del enrutador para mantener a los empleados honestos.
Restringir acceso inalámbrico
Mantener a los clientes desconocidos fuera de su red con estos conceptos básicos.
Proteger con contraseña, restringir el acceso a aplicaciones, programas usando AppAdmin
AppAdmin es una herramienta gratuita para Windows para proteger y restringir el acceso a los programas instalados . AppAdmin evita que los programas se ejecuten.