Mejores soluciones BYOD - Errores a evitar

Los dos artículos anteriores de esta serie de tres artículos hablaban de las ventajas de BYOD y sus negativos. También discutieron algunos puntos para crear la mejor política y prácticas de BYOD . Este artículo amplía la política Bring Your Own Device y habla sobre posibles errores que pueden apagar el entusiasmo de los empleados y aumentar los riesgos de seguridad.

La mayoría de las partes de este artículo se basan en los puntos mencionados en "Cómo crear una buena La política de BYOD ". Probemos y descubramos posibles errores que pueden ser peligrosos para las organizaciones.

BYOD Solutions & Mistakes

# 1 Employee Education

Obtenga una persona que conozca los pormenores de BYOD: los problemas de seguridad, compatibilidad y lo más importante de todos ellos: la parte de ingeniería social. Sería una buena idea si puede proporcionar a cada empleado un manual de su política de BYOD junto con los detalles de la persona a contactar en caso de problemas. Puede usar contenido multimedia para ilustrar las posibles amenazas (presentaciones, videos, etc.) para que todos los empleados comprendan la política.

Debe recordarlos. El entrenamiento de una sola vez no sería suficiente. En realidad, puede crear sesiones de capacitación con el nombre de "Comentarios y necesidades de los empleados de BYOD". Puede enfatizar los puntos importantes y solicitar retroalimentación / problemas que enfrentan los empleados en el sistema. Esto servirá para dos propósitos: puede volver a conectar los puntos básicos pero importantes de la política y puede usar los comentarios para mejorar y hacer una de las mejores soluciones BYOD.

# 2 Restricción de BYOD a ciertos modelos de dispositivos

Todos conocemos el mercado móvil que sigue cambiando rápidamente. Los modelos más nuevos salen con demasiada frecuencia y los empleados querrían comprar un dispositivo mejor. Pero si las aplicaciones de las organizaciones no se ejecutan en el nuevo modelo, los empleados pueden sentirse frustrados. Una opción es crear aplicaciones que hagan uso de la nube, como Windows Azure y Office 365, que se ejecutarán en casi todos los tipos de modelos. El uso e implementación de aplicaciones genéricas como Dropbox, SkyDrive, etc. para el almacenamiento remoto y la colaboración en tiempo real darán un impulso a su política BYOD.

Si desea que los empleados utilicen aplicaciones diseñadas por el departamento de TI comercial, asegúrese de que las aplicaciones estén compatible con todos los dispositivos principales (sistemas operativos) disponibles para dispositivos móviles. Por lo tanto, ofrecerá instalaciones que se pueden ejecutar en casi cualquier modelo de dispositivo en lugar de restringirlas a ciertos modelos de dispositivos, a pesar de que anhelan ese nuevo teléfono Windows lanzado con mucha fanfarria.

# 3 No Olvidar Migrar Proceso

Cuando se utiliza el método anterior de aplicaciones genéricas, no es muy difícil migrar del dispositivo anterior al nuevo. Aún así, incluya algo que ayude a transferir datos a dispositivos más nuevos (si se almacenan localmente) y luego elimine el dispositivo anterior. Con mucha frecuencia, las personas mantienen sus viejos dispositivos de manera informal (sin protección) y algunos pueden tratar de venderlos. En ambos casos, debe borrar los datos del negocio antes de que sean recogidos por alguien ajeno a la organización.

# 4 Sin incluir la cláusula de borrado es un error enorme

Mientras el punto 3 hablaba de dispositivos antiguos, este punto es relacionado a nuevos dispositivos. Será difícil lograr que los empleados estén de acuerdo en el punto. Diles que es para su propio beneficio. Si extravían el dispositivo o se mudan a otra empresa, su departamento de TI debería poder eliminar remotamente los datos en el dispositivo de los empleados.

Simplemente no puede continuar y eliminar los datos ya que el empleado puede golpear a los tribunales. Esta posibilidad hace necesario incluir la cláusula en el acuerdo BYOD para que incluso si borre los datos de forma remota, no sea responsable.

# 5 Responsabilidad por uso ilegal

Discutimos sobre esto en el artículo anterior sobre ventajas de BYOD. Debe haber una política clara que absuelva a la organización si el empleado usa su dispositivo para descargas ilegales, etc.

# 6 Olvidarse de las actualizaciones

Es un hecho conocido que la tecnología sigue evolucionando. En consecuencia, su departamento de TI necesita hacer que sus aplicaciones y otras cosas sean compatibles con la tecnología más nueva para procesos suaves y protegidos. El hardware y el sistema operativo de los dispositivos móviles también pueden quedar obsoletos de manera que las aplicaciones de la organización podrían no funcionar correctamente en los dispositivos existentes.

Leer : traer su propia configuración y configuración del dispositivo en Windows 10.

Las mejores soluciones BYOD incluyen una cláusula que obliga a los empleados a actualizar sus dispositivos móviles cuando la tecnología exige un mejor hardware o sistema operativo. Si los empleados no pueden actualizar debido a problemas financieros, la organización puede ofrecerles un dispositivo compatible o, mejor aún, ofrecerles un préstamo para comprar la última tecnología. Esto hará que los empleados sean felices y leales. Esto se traduce en una mejor producción.

Lo anterior son algunos errores críticos que pude identificar al implementar una buena política de BYOD. Si crees que me he perdido algo, por favor coméntalo y compártelo con nosotros.

Ahora lee: ¿Qué es Traer tu propia red o BYON?