Hacer reservas en Google Calendar
Organizar reuniones de equipo es una tarea difícil, especialmente cuando el organizador considera que no hay un buen momento para que todos puedan reunirse. El problema, sin embargo, se puede minimizar hasta cierto punto a través de la característica de nueva implementación de Outlook llamada Proponer nueva hora . Los usuarios que ejecutan las versiones de escritorio de Microsoft Outlook pueden estar familiarizados con esta característica. Es una característica que permite a los asistentes verificar cuándo todos, incluidos ellos mismos, son libres para que el organizador pueda organizar fácilmente una reunión y sin muchas molestias.
Lo único que tienen que hacer es rechazar educadamente el tiempo propuesto para la reunión y sugerir otro tiempo adecuado para que el organizador de la reunión lo considere. El organizador puede entonces aceptar la mejor nueva propuesta de tiempo y reprogramar rápidamente la reunión.
Cómo funciona la función Proponer nueva hora en Outlook
Primero, un organizador de la reunión envía una solicitud a todos los asistentes. Al recibir la solicitud de reunión, los asistentes pueden encontrar varias opciones (Provisional, Rechazada y Proponer nueva hora) junto con el botón habitual `Aceptar` en la sección `Correo`.
Si hay un conflicto sobre el tiempo propuesto para la reunión. Un asistente simplemente puede hacer clic en el botón Proponer nueva hora en la invitación o en el evento del calendario.
Cuando termina, encuentra 3 opciones mostradas:
- Aceptar y proponer nueva hora
- Provisional y proponer nueva hora
- Rechazar y proponer nueva hora.
Una vez que haya seleccionado una de las tres opciones Proponer nueva hora, se abre una vista optimizada del asistente de programación.
Allí puede completar los detalles apropiados y presionar `Aceptar botón La acción muestra instantáneamente un nuevo mensaje de correo electrónico, dirigiéndose automáticamente al organizador, con la nueva propuesta de tiempo. También tiene la opción de agregar destinatarios, además del organizador.
Cuando un organizador de la reunión recibe un correo electrónico de un asistente que propone una nueva hora, aparece una notificación en la invitación que indica que se ha propuesto una nueva hora para invitación a una reunión enviada anteriormente.
Si el organizador es receptivo a los cambios sugeridos, edita el evento. El asistente de programación le permite ver el tiempo de reunión actual junto con todas las nuevas propuestas de tiempo que recibe de todos los asistentes.
Esto simplifica la tarea de buscar, comparar opciones y seleccionar la que mejor funciona para todos.
Una vez que se selecciona un nuevo horario para la reunión, un organizador puede enviar una invitación actualizada a todos los asistentes.
Fuente.
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