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Oracle aterriza $ 100 millones Proyecto ERP que cubre 34 universidades

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Anonim

Oracle ha ganado un proyecto ERP de $ 100 millones que reemplazará sistemas heredados en 34 universidades en Washington estado, en un acuerdo que destaca la relevancia continua de su producto PeopleSoft en su intento de convencer a los clientes de adoptar sus aplicaciones Fusion de próxima generación.

La Junta Estatal de Washington para Colegios Comunitarios y Técnicos planea implementar Oracle's PeopleSoft Campus, Human Capital Management and Financials, de acuerdo con el anuncio de Oracle el martes.

El integrador de sistemas Ciber trabajará en la implementación, que se estima costará hasta $ 100 mill. ión y programado para ser entregado durante los próximos cinco años, de acuerdo con el sitio web del proyecto.

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Lo que se espera es una plataforma de TI estandarizada para recursos humanos, nómina, finanzas y adquisición que reemplaza los sistemas anteriores y elimina la necesidad de soluciones manuales, un proceso que se había vuelto insostenible, de acuerdo con el anuncio.

WSCTC también está planeando instalar varias aplicaciones de Oracle Fusion Analytics, pero claramente está haciendo un largo Apuesta a término en PeopleSoft por sus necesidades principales, y no por Fusion Applications.

Oracle ha dicho que más de 400 compañías han adoptado las aplicaciones de Fusion, que fueron el resultado de un largo y costoso proceso de desarrollo. Ha promovido una curva de adopción modular para Fusion, con clientes que agregan algunos módulos y los ejecutan lado a lado con un sistema existente, en lugar de una estrategia de extracción y copia.

Mientras que Oracle tiene módulos de Fusion dirigidos al mismo áreas como PeopleSoft, puede pasar un tiempo antes de que el mercado vea muchas implementaciones completas de Fusion ERP.

"El desafío para Oracle Fusion es que es un juego horizontal amplio y PeopleSoft está muy verticalizado para las industrias basadas en servicios", dijo el analista Ray Wang, CEO de Constellation Research por correo electrónico. Para las escuelas, PeopleSoft proporciona características específicas de la educación para áreas como administración de subvenciones, contabilidad de fondos, programación y registro de estudiantes, agregó.

El anuncio de Oracle también es notable debido al tamaño y complejidad del proyecto, y al potencial de problemas si el derecho la planificación y la ejecución no ocurren.

Las dificultades de implementación de PeopleSoft han estado en el centro de una serie de disputas legales, incluida la demanda ahora resuelta entre Montclair State University y Oracle por un proyecto en la institución de Nueva Jersey.

Es probable que algunos miembros de la comunidad educativa del estado de Washington no hayan olvidado los problemas que tuvo la Universidad Estatal de Washington el año pasado, cuando un sistema PeopleSoft recién instalado experimentó problemas técnicos, lo que provocó problemas con los desembolsos de ayuda financiera al inicio del semestre.

El tamaño de WSCTC es considerables, ya que sus escuelas atienden a 470,000 estudiantes y 21,000 empleados, según su sitio web.

También hay algo intrínsecamente difícil t sobre la instalación de ERP en un sistema escolar, según Wang.

"Los campus son en realidad pequeñas ciudades y gobiernos", dijo. "Son muy complejos, desde el servicio de comida a la vivienda de los estudiantes para el trabajo del curso. Es como si juntas 25 negocios diferentes en el mismo sistema ". El proyecto de escuelas de Washington anunciado el martes en particular parece" muy complicado ", dijo el analista Michael Krigsman, director ejecutivo de la consultora Asuret y experto en proyectos de TI. fallas.

"Es grande e implica muchos cambios en muchas escuelas diferentes", agregó. "Permítanme decirlo de esta manera: si tuviéramos que mirar las estadísticas de este tipo de proyectos, es casi una certeza de que va a sobrepasar el presupuesto".

De hecho, el proyecto está destinado a "estandarizar los procesos comerciales en las universidades con la menor cantidad posible de personalización y configuración única en la universidad", según su sitio web, lo que significa que cada escuela puede tener que hacer muchos ajustes en la forma en que se utilizan. para trabajar.

Los funcionarios escolares "necesitan reconocer los peligros que están entrando", dijo Krigsman. "Es muy fácil subestimar la capacidad de la organización para absorber el cambio".

WSCTC debería equivocarse al tener presupuestos más altos y plazos más largos, y asegúrese de prestar mucha atención a las pruebas del sistema cuando llegue la fecha de puesta en marcha. se acerca, agregó.

Dos escuelas en el sistema están programadas para entrar en funcionamiento en agosto de 2014, seguidas de cuatro oleadas de implementación que finalizarán en julio de 2017, según el sitio web del proyecto.