Revisión de OnlyOffice: conjunto de aplicaciones de Office gratuitas para gestionar proyectos, etc.

OnlyOffice es un paquete de Office gratuito diseñado para que los usuarios creen, editen y administren sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Integrado con el sistema de software CRM, este conjunto de aplicaciones empresariales de múltiples funciones está disponible tanto para pequeñas empresas como para usuarios hogareños.

Si bien existen muchas otras alternativas gratuitas como Microsoft Office, OnlyOffice se destaca de la multitud por su conjunto adicional de caracteristicas. Originalmente nombrado como TeamLab , OnlyOffice ahora ha presentado ofertas de una versión gratuita de su software, con algunas características adicionales y un mejor sistema de gestión de relaciones con los clientes. Le permite optimizar el trabajo entre sus empleados.

OnlyOffice review

Simplemente regístrese para obtener la versión gratuita de OnlyOffice con su nombre, correo electrónico y otros detalles de contacto. Una vez que haya terminado con el registro, puede crear su nombre de cuenta con una URL personalizada; yourname.onlyoffice.com. Confirma tu dirección de correo electrónico y comienza. También puede iniciar sesión usando sus cuentas de Facebook, Google Plus, Twitter o LinkedIn.

Diseño simple

El software viene con un diseño muy simple, y la descripción general lo tiene todo. El panel izquierdo muestra las características y opciones disponibles. Puede crear documentos nuevos, consultar sus documentos, documentos compartidos, documentos comunes y los documentos del proyecto aquí.

• Puede crear documentos nuevos: haga clic en la pestaña Crear y podrá crear una hoja de cálculo, un documento, una carpeta o una presentación. O bien, haga clic en el botón Cargar y cargue cualquiera de sus documentos existentes en OnlyOffice.
• Verifique sus documentos: la pestaña Mis documentos muestra todos los documentos creados o cargados por usted, puede ser un documento o una hoja de cálculo de una carpeta. Puede editar, compartir o descargar su documento desde esta pestaña.
• Documentos compartidos: esta pestaña muestra los documentos que sus colegas o amigos han compartido con su acceso otorgado. Cualquier cambio en los documentos compartidos se marca como NUEVO.
• Documentos comunes: esta sección muestra todos los documentos compartidos por el administrador del portal para el acceso común. Usado generalmente por un empleador con los empleados o puede ser un líder de proyecto con los compañeros de equipo. Solo el administrador aquí tiene derecho a crear nuevas carpetas, pero los usuarios con acceso otorgado también pueden cargar los archivos aquí. Puede compartir los documentos con sus colegas y otorgarles acceso de solo lectura o acceso completo como administrador con derechos de edición.
• Documentos del proyecto: esta sección incluye las imágenes y documentos cargados o creados para un proyecto en particular. Puede crear nuevos proyectos en esta pestaña y agregarle su equipo. Además, puede administrar su proyecto agregando tareas o hitos. También puede agregar discusiones, documentos e informes para administrarlo bien. Características como Gantt Chart, Time Tracking e Reports ciertamente aumentan la productividad.

  

Editores de documentos en línea

La herramienta comprende una buena lista de editores de documentos con soporte para casi todos los formatos, incluidos TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML y más. Proporciona editores con funciones completas para hojas de cálculo, documentos o presentaciones. Admite además la edición colaborativa de hojas de cálculo, lo que le ayuda a optimizar el trabajo entre sus empleados. Los usuarios pueden editar sus documentos directamente en su navegador con la descarga o instalación de cualquier software o herramienta, sin importar qué sistema operativo estén usando.

Cuentas conectadas

Puede vincular sus otras cuentas de nube a OnlyOffice y ver, editar o compartir todos sus documentos almacenados en cualquiera de esos servicios en la nube. Simplemente haga clic en la pestaña Agregar cuenta en el panel izquierdo de OnlyOffice y agregue las cuentas que desee. El software es compatible con Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint y muchos más servicios en la nube.

CRM

OnlyOffice es uno de los mejores softwares de CRM disponibles que le ayuda a comunicarse con sus clientes de una manera más simple y organizada. Cubre un amplio conjunto de funciones necesarias para gestionar los datos de los clientes de una empresa, la interacción con los clientes, las relaciones de los socios, las ventas, las facturas y los detalles de marketing, etc.

Primero necesita agregar sus contactos a su cuenta. Haga clic en la pestaña Documento en la cinta principal en la parte superior y haga clic en CRM, ahora haga clic en la flecha hacia abajo pequeña e importe sus contactos.

Otras herramientas útiles incluyen el calendario, el chat, las personas y la comunidad. La pestaña Comunidad incluye blogs, eventos, foros, cumpleaños y marcadores.

Invitar usuarios

OnlyOffice le permite invitar a sus colegas a su portal para compartir documentos o colaborar en proyectos. Haga clic en Invitar usuarios a la pestaña del portal y obtendrá un enlace para agregar usuarios. Copie y pegue el enlace para invitar a personas en su portal. También hay una opción para crear nuevos usuarios o un grupo para compartir un documento. El software también permite agregar usuarios de su perfil de Facebook, Google + y Twitter o cargar un archivo.CSV de contactos de Yahoo o Google.

Centro de ayuda de OnlyOffice

El software tiene un excelente sistema de atención al cliente. Haga clic en la pestaña Centro de ayuda en el panel izquierdo y podrá obtener soluciones para todas sus preguntas y consultas. La herramienta también incluye los enlaces directos de las guías de video para comprender bien las características.

En general, OnlyOffice es un servicio empresarial en la nube agradable, simple, intuitivo y útil que contiene todo lo que uno podría buscar en una herramienta de CRM. Es un Office Suite completo que permite a las empresas gestionar las relaciones con los clientes, proyectos y documentos en un solo lugar. El diseño simple hace utilizable. OnlyOffice sin dudas es una buena alternativa a Office, ya que abre de manera eficiente archivos complejos OOXML (docx, pptx, xlsx) - el formato de documento más utilizado en el mundo, creado por Microsoft.

Descarga gratuita de OnlyOffice

ONLYOFFICE Web libre personal la aplicación para la coedición de documentos está disponible aquí .

ONLYOFFICE Desktop Editors es un paquete de aplicaciones de Office gratuito para trabajar con documentos fuera de línea aquí . Es gratis solo para uso personal.

El código fuente de OnlyOffice está disponible en GitHub bajo la licencia AGPL v.3, para que todos puedan usarlo de forma gratuita tanto para uso personal como comercial.

Dado que es un proyecto gratuito y de código abierto ONLYOFFICE ofrece la versión gratuita alojada automáticamente de su solución comercial que incluye un conjunto de herramientas para administrar proyectos, documentos, correo electrónico, relaciones con clientes, eventos, etc. en onlyoffice.org. Los binarios de prebuild para su instalación en Windows están disponibles en SourceForge. Las instrucciones de instalación se pueden encontrar en su sitio web.