Google Cloud digitizes The New York Times' photo archive
Un archivo físico de documentos no funciona muy duro si está en un archivador. En cambio, si digitalizas todos esos documentos antiguos, puedes buscarlos desde una PC. Incluso puede almacenarlos en línea y navegar desde cualquier lugar. En lugar de confiar en un escáner para realizar esta transición manualmente, envíe por fax los archivos al servicio en línea de punto a punto, DepositDox.
Se registrará y obtendrá un número personal gratuito al que puede acceder. enviaremos archivos Desde su oficina, simplemente cargue la máquina de fax y enciéndalos en el servicio.
Cuando llegan nuevos archivos, DepositDox ejecuta el software de reconocimiento de caracteres, convirtiéndolo en archivos PDF y almacenándolos en su archivo en línea. El servicio utiliza HTTP seguro para encriptar archivos que ve y recupera en un navegador web. La compañía también encripta archivos en sus servidores.
[Más información: los mejores cuadros de NAS para la transmisión de medios y la copia de seguridad]DepositDox también puede funcionar como un reemplazo de línea de fax. Los abonados que pagan pueden enviar faxes salientes e incluso puertos a través de su antigua línea de fax al servicio. Los miembros que pagan y los que están libres también pueden reenviar documentos nuevos a su bandeja de entrada de correo electrónico automáticamente en lugar de tener que acceder a ellos a través del sitio web.
El servicio gratuito lo limita a 1,000 páginas almacenadas. Después del primer mes, solo puede cargar una página por día y la función de búsqueda caduca. Por lo tanto, para el uso a largo plazo, considere la cuenta paga de $ 5.95 / mes, que le proporciona 100.000 páginas de almacenamiento más esa función de fax saliente. La licencia es para usuarios individuales, por lo que si varias personas necesitan el servicio en su oficina, obtenga varias cuentas. Y DepositDox ofrece actualmente un 20% de descuento con el código de registro 9003.
DepositDox es lo suficientemente versátil como para reemplazar una máquina de fax, eliminando el costo de esa línea telefónica y hardware. Pero me gusta más como un centro de digitalización y almacenamiento de documentos. Puede cargar y guardar documentos desde cualquier lugar donde tenga un fax, además puede buscar y recuperar archivos desde cualquier navegador web.
Zack Stern está construyendo un nuevo negocio en San Francisco, donde contribuye frecuentemente con PC World.
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