OneNote Productivity Tips para ayudarlo a obtener lo mejor de él

OneNote es un software de Microsoft que permite a los usuarios compartir notas escritas a mano y manuscritas, dibujos, comentarios de audio y recortes de pantalla. Además, es un portátil digital en el que los usuarios pueden compartir los datos con otros usuarios de OneNote a través de una red. Ya hemos cubierto algunos tutoriales básicos de OneNote y algunos Consejos y trucos de OneNote . En esta publicación, aprenderemos sobre algunos Consejos de productividad de OneNote que lo ayudarán a aumentar su eficiencia al usar OneNote.

Consejos de productividad de OneNote

Accesos directos en OneNote

Como sabemos que OneNote es todo sobre hacer notas rápidamente, entonces, ¿qué hay de abrir su cuenta de OneNote rápidamente con un atajo.

• Presione Win + R y escriba OneNote en el cuadro de comando. Abrirá su portátil OneNote en tiempo real.
• Para crear una página nueva, presione Ctrl + N.
• Ctrl + R lleva el cursor a la extrema derecha y Ctrl + L lo lleva al extremo izquierdo.
• Windows + S es un atajo para tomar Screen Clipping.
• Ctrl + Enter agrega una nueva fila en su tabla.
• Ctrl + 1 hace una lista de tareas pendientes
• Ctrl + 2 estrellas en su lista
• Ctrl + M abre otra ventana de OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 crea encabezados.

Agregue un diseño a su página

Haga clic en Insertar > y seleccione Plantillas de página . El panel derecho de su computadora portátil le mostrará una lista de plantillas de página disponibles en varias categorías. Seleccione el que desea. Puede establecer cualquier plantilla como la plantilla predeterminada, o también puede personalizar una página con su propio diseño y colores y configurarla como una plantilla.

Puede darle un toque completamente personalizado a su página. Agregue un color de página y algunas líneas de regla para hacerlo más ordenado y organizado.

Obtenga una sensación de Notebook real con líneas de regla

Agregue líneas de regla y colores a su página de OneNote y tenga una idea del cuaderno y páginas reales. Haga clic en Ver > Seleccione Col. de página o para cambiar el color de su página o seleccione Regla de Lin e para agregar las líneas a su página. También puede seleccionar el color de las líneas de regla en su página. Si desea que todas sus páginas tengan las líneas de regla, haga clic en Crear siempre páginas con líneas de regla .

Sangría, descatalogación y reorganización de sus notas

No es necesario tomar el mouse para sangrar, descartar o volver a organizar las notas. Alt + Shift más los botones de flecha te ayudarán a hacer las cosas más rápido.

• Sangría- Alt + Shift + ?
• Afinación- Alt + Shift + ?
• Para mover el texto hacia abajo- Alt + Mayús +?
• Para mover el texto hacia arriba- Alt + Mayús +?

Clasificar y priorizar notas importantes Con etiquetas

Haga clic en la línea del texto que desea etiquetar> seleccione la etiqueta adecuada del menú desplegable y listo. También puede aplicar múltiples etiquetas a una nota.

Para verificar sus etiquetas, puede crear un resumen de sus etiquetas para buscar y seguir notas importantes rápidamente.

En la cinta, haga clic en Inicio pestaña> Haga clic en el botón Buscar etiquetas > En el panel Resumen de etiquetas, haga clic en cualquier etiqueta que quiera seguir.

Recorte de pantalla

Use este atajo sencillo para crear recortes de pantalla y dígale a OneNote dónde desea archivarlos. El acceso directo Win + Shift + S abre la herramienta de recorte de pantalla. Seleccione el área que desea capturar y guarde el recorte donde desee.

Grabar notas de audio

Si no está de humor para escribir, puede grabar sus notas de audio directamente en su página de OneNote. Haga clic en Insertar > y seleccione Grabar audio. El archivo de audio se guardará automáticamente en su página de OneNote. Presione el botón Detener para detener su grabación de audio. En realidad, puede registrar todos los minutos de su reunión para referencia posterior.

La búsqueda de notas de audio está deshabilitada de manera predeterminada. Para habilitar la búsqueda de notas de audio, vaya a Archivo> Opciones> Seleccione la categoría de Audio y Video y haga clic en la casilla de verificación y apruebe el cuadro de diálogo de solicitud Permitir la búsqueda de notas ahora encuentra palabras en los clips de audio y video.

Envíe sus notas / páginas por correo electrónico

Puede ser su página de texto, una imagen, una nota de audio o una nota de video, puede enviarla por correo a cualquier persona directamente desde su cuenta de OneNote. Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione la pestaña Página de correo electrónico. El destinatario recibirá la página como un archivo adjunto de correo electrónico.

Agregue enlaces a sus páginas

Puede vincular cualquiera de sus páginas entre sí. Simplemente escriba el nombre de su página y escriba [[y]] al principio y al final del nombre, OneNote creará automáticamente el enlace. Un clic y puede aterrizar en cualquiera de sus páginas. Asegúrese de escribir el nombre correcto de la página que desea vincular. Si escribe un título para una página que no existe, OneNote crea una nueva página en blanco a la que apuntará el enlace. El subrayado del enlace aparecerá punteado hasta que agregue notas a esa nueva página.

"Si escribe un título para una página que no existe, OneNote crea una nueva página en blanco a la que apuntará el enlace. El subrayado del enlace aparecerá punteado hasta que agregue notas a esa nueva página ".

Dibuje sus ideas

Haga clic en la pestaña Dibujar en la cinta y obtendrá todas las opciones de color, el grosor del lápiz, el borrador, las formas y mucho más Simplemente dibuje sus ideas y guárdelas en sus páginas de OneNote.

Copie texto de una imagen

¿Sabe que OneNote le permite copiar el texto de cualquier imagen? Sí, ahora puede extraer cualquier texto de cualquier imagen utilizando la tecnología de Reconocimiento óptico de caracteres de OneNote. Simplemente inserte la imagen en su página, haga clic derecho en la imagen y seleccione ` Copiar texto de imagen ` y se copiará en su portapapeles. Puede pegarlo en cualquier lugar que desee.

Otras características de OneNote que le ayudan con la productividad

• Cree una lista de tareas pendientes al instante.
• Use la extensión de OneNote Web Clipper Chrome para tomar notas mientras navega
• Puede arrastre y suelte cualquier documento, imagen o video directamente en su página de OneNote.
• Cuando copia algo de la web y lo pega en su página, OneNote agrega el enlace de origen automáticamente.
• Cuando abre OneNote, también se abre una pestaña Nueva nota rápida que le permite agregar una nueva nota sin realmente abrir OneNote.
• Puede hacer cualquier tipo de cálculos directamente en su página de OneNote. Simplemente escriba cualquier ecuación y presione la barra espaciadora para obtener la respuesta.
• Puede crear una protección con contraseña para cualquiera de sus páginas. Simplemente haga clic con el botón derecho en la sección y seleccione Proteger con contraseña esta sección.
• Puede incrustar fácilmente una hoja de Excel en OneNote. Haga clic en Insertar> Tabla> Nueva hoja de cálculo de Excel.
• Pestaña Ink to Math en la pestaña Draw coincide con su escritura y convierta sus ecuaciones manuscritas.
• Puede integrar OneNote en su OneDrive de Microsoft y obtenga 7 GB de almacenamiento en la nube para almacenar todas sus notas.
• OneNote es una aplicación multiplataforma y, por lo tanto, puede llevarlo a donde quiera que vaya. Hay una aplicación gratuita de OneNote disponible para su teléfono, su Surface, su iPad y su navegador web.
• Compartir en OneNote es súper fácil. Haga clic en Archivo > Compartir > Obtenga un enlace de uso compartido y compártalo con la persona que desee. Puede hacer que sea solo legible o editable.
• La ayuda en línea de OneNote está disponible de forma gratuita.

OneNote es una de las mejores características de Microsoft Office, y ha existido hace más de una década, y está mejorando después de cada actualización.